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第二部分 能挣钱巧开支2（第3页）

②借：其他应收款100

贷：现金100

表示红字，下同。

将红字记帐凭证登记帐簿后，有关帐户的记录更正如图3．1所示。

二是在根据收款凭证和付款凭证记帐后，发现记帐凭证和会计帐簿所用会计科目或记帐方向有错误，或会计科目均有错误，但记帐凭证及帐簿记录的金额没有错误。更正方法是：先填制一张内容与错误记帐凭证完全相同而金额是红字的记帐凭证，在摘要栏中注明“冲销×月×日×号凭证”字样，并据此登记帐簿，冲销原有错误的帐簿记录。然后再用蓝字填制一张符合经济业务内容的正确的记帐凭证，并据此登记帐簿。

例如，采购人员预借出差旅费，付给现金400元。这项经济业务应记入“其他应收款”帐户，但在填制记帐凭证时，误填成借记“应收帐款”帐户，并据此已登记入帐：

①借：应收帐款400

贷：现金400

更正时，填制红字记帐凭证，冲销原错误记录：

②借：应收帐款400

贷：现金400

然后填制正确的记帐凭证：

③借：其他应收款400

贷：现金400

将以上红字和蓝字记帐凭证登记入帐后，有关帐户的记录更正如图3。2所示。

采用红字更正法更正错帐时，即使原记帐凭证中只有一个科目有错误，也应当将原有错误记帐凭证全部冲销，以反映更正原错误凭证的内容。

按照规定，由于记帐凭证中应借、应贷会计科目或记帐方向有错误，或者应借、应贷会计科目或记帐方向并没有错误，只是所记金额大于正确金额，而导致帐簿记录错误时，出纳员只能采用红字更正法进行更正，不得以蓝字或黑字金额填制与原错误凭证方向相反的记帐凭证去冲销原有错误。因为用蓝字或黑字金额编制方向相反的记帐凭证，只是反映内容相反的经济业务，而不反映错帐更正的内容。比如向银行提取现金400元，编制凭证时，误将400元记成4000元。原错误凭证会计分录为：

借：现金4000

贷：银行存款4000

如果编制蓝字或黑字方向相反的记帐凭证，那么其会计分录为：借：银行存款3600

贷：现金3600

这样虽然从帐簿记录的最终结果即结余额上看是对的，使现金减少了3600元，银行存款增加了3600元，现金和银行存款的最终结余数和实际结余额相等了，但从凭证内容上看，该凭证反映的是企业向银行存入现金3600元，而不是更正错帐的内容。

（3）补充登记法。就是用填制补充的记帐凭证来更正错误的记录。这种方法适用于记帐以后发现记帐凭证和会计帐簿的金额有错误，且所记金额小于应记的正确金额。更止方法是：将少记的金额用蓝字填制一张与原记帐凭证会计科目相同的记帐凭证在摘要栏内注明“更正×月×日××号凭证”字样，并据此登帐，用以补充少记的金额，更正错误。

例如，采购人员预借差旅费，付给现金400元。在填写记帐凭证时，误将金额填为200元，并据此已登记入帐：

①借：其他应收款200

贷：现金200

更正时，再填制一张记帐凭证，补充少记的200元：

②借：其他应收款200

贷：现金200

将以上记帐凭证登记帐簿后，有关帐户的记录更正如图3．3所示。

现将更正错帐的方法总结归纳如表3。10所示。

划线更正法将错误的文字或数字全部划上一条红线注销，在上方空白处填写上正确的文字或数字。在红线右上方盖章。

结账前记账凭证正确，过账发生错误。

用红字填一张与原错误凭证完全相同的凭证，冲销原记录。然后用蓝字重新填制一张正确的凭证，据以入账。

记账后记账凭证错误，过账同样错误。

补充更正法

按正确数字与错误数字之间的差额，用蓝字填制一张凭证，据以入账。

记账后记账凭证和账簿借、贷科正确，但所记金额小于应记金额。