四、对帐和结帐
□对帐的内容
对帐的内容包括以下四个方面:
(1)帐证核对。
(2)帐帐核对。
(3)帐实核对。
(4)往来帐款核对。
□货币资金的清查
1。现金的清查
现金的清查采用实地盘点的方法,出纳人员必须在场,仅盘点现金的实有数,并与现金日记帐的余额进行核对。
在清点现金时,必须注意不能以借条、收据抵充现金,库存现金有无超过规定限额,等等。盘点结束后,应根据盘点结果,编制“现金盘点报告表”,并有盘点人员和出纳人员签章。
“现金盘点报告表”是重要的原始凭证,其一般格式如表3。11所示。
另外,对有价证券(包括国库券、重点建设债券、股票等)的盘存,也可按照现金盘存的方法进行。
2。银行存款的清查
对银行存款的清查,主要方法是与银行核对帐目。根据银行的对帐单,与本单位的银行存款日记帐逐笔进行核对,用以查明双方的帐目是否相符。
由于办理结算手续和凭证传递之故,银行对帐单上的存款余额常常与本单位银行存款帐面余额不相符。造成这种差异的原因是:未达帐项。
未达帐项,是指一方已经入帐,另一方因尚未接到有关凭证而未入帐的款项。
在存在未达帐项的情况下,企业、单位帐面的存款余额不是大于银行帐面的存款余额,就是小于银行帐面的存款余额。具体情况是:
(1)企业、单位已入帐,而银行尚未入帐的收款款项;(2)银行已入帐,而企业、单位尚未入帐的付款款项;(3)企业、单位已入帐,而银行尚未入帐的付款款项;(4)银行已入帐,而企业,单位尚未入帐的收款款项;上述任何一种情况发生,都会使企业和银行之间产生未达帐项,而导致双方的帐面余额不相一致,在(1)、(2)两种情况下,会使企业帐面的存款余额大于银行帐面的存款余额;而在(3)、(4)两种情况下,又会使企业帐面的存款余额小于银行帐面的存款余额。为了消除未达帐项的影响,应
根据双方帐面余额和发生的未达帐项进行调节。企业调节未达帐项通常采用的是余额调节法进行调节。余额调节法是在双方帐面余额的基础上,采用各自补记加上对方已经收款记帐,本企业尚未收款记帐的数额;减去对方已经付款记帐,本企业尚未付款记帐的数额,使双方调节后的余额达到一致的一种调节未达帐项的方法。采用余额调节法进行调节时,要由财会部门编制“银行存款余额调节表”,并按下列公式计算:
□货币资金清查结果的会计处理
货币资金的清查是财产清查的一项重要内容。企业、单位通过财产清查,必然会发现会计工作、财产物资管理工作以及整个经营管理工作中存在的问题。认真、妥善地处理好这些问题,是财产清查的重要环节。财产清查的结果,必须以国家有关政策、法令、制度为依据,认真处理。
对在财产清查中确定的财产物资的盘盈、盘亏,应通过进一步调查研究,查明原因,明确经济责任,分别处理。
属于定额之内或自然原因引起的盘盈、盘亏,可根据规定手续及时转帐;属于管理不善而造成的损失,应追究经济责任,报请有关领导决定;涉及贪污盗窃行为造成的损失,应会同有关部门或报送有关部门依法办理;
对清查中发现的不需用固定资产和超储积压的材料物资,报经审批后,应及时调出、出售或作其他处理;对清查中发现的财产管理制度和会计工作中存在的问题,应认真总结经验教训,及时加以改进。
下面着重就货币资金清查结果的会计处理问题作一说明。
货币资金清查过程中,对于货币资金的帐面盘盈、盘亏及差异数,会计部门应及时根据相应的会计凭证进行帐面调整,达到帐实相符,为编制会计报表提供准确的核算资料。
1。现金清查结果的会计处理
(1)处理步骤。①根据财产清查小组填制的“现金盘存单”等资料中确定的现金盘盈、盘亏及损失数,编制会计凭证,据以登记帐簿,使帐面数与实存数达到相互一致。②接到上级有关部门审批的清查报告之后,按照产生差异的原因和性质,在帐簿中转销盘盈、盈亏及各种差异。
转销的原则是:现金的盘盈数冲减本月“管理费用”;现金的盘亏,可以收回的保险赔偿和过失人的赔偿,将其计入“其它应收款”,剩下净损失,其中属于非常损失的部分计入本月“营业外支出”,属于一般经营损失的部分计入本月“管理费用”。
(2)会计处理时设置的帐户。要反映、监督企业在财产清查中各项财产的盘盈、盘亏、毁损及处理情况,应该设置一个“待处理财产损益”帐户。
“待处理财产损益”帐户属于资产类帐户,用来核算、监督企业在清查财产过程中查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损净额。“待处理财产损益”
帐户下应设置”待处理流动资产损益”和“待处理固定资产损益”两个明细帐户。现金清查结果的会计处理要运用待处理流动资产损益帐户。
进行明细分类核算时,“待处理财产损益”——待处理流动资产损益帐户的核算内容及结构如表3。12所示。
(借)待处理财产损益——待处平时流动资产损益(贷)
发生额——
(1)各项流动资产的盘亏、毁损数(4)各项流动资产盘盈的转销数借方余额:尚未处理、转销的流动资产盘亏、毁损净额
发生额——