推销员在对方不打算买自己的产品的时候,没有硬碰硬地去执意劝说,而是用提问的方式,引导对方说“是”,迂回进攻,让对方在不知不觉中自投罗网。
以退求进
在谈判过程中,如果出现僵局,那么双方很难达成一致的协议。这时,我们应该采取主动,设法打破僵局,使谈判向着有利于自己的方向发展,最好的办法之一是以退求进。以退求进,是军事斗争,政治斗争中,一种重要的进攻策略,在公共关系中也经常使用。退让,并不意味着懦弱和失败,退的目的是为了进。在这里退,是为了在那里进;在此时退,是为了在彼时进;暂时的退,是为了长远的进。
一次,我国与突尼斯SIAP公司代表就建设化肥厂事宜进行谈判,几次磋商都很顺利,双方商定利用秦皇岛港的优越条件建址。不久,科威特方面也参加进来联合办化肥厂。在第一次三方谈判中,科威特石油化学工业公司的董事长,听了中突双方的筹备工作介绍后,断然提出反对:“你们前面所做的一切工作都是没有用的,要从头开始!”
谈判陷入了僵局。中突双方是不能接受科威特方面苛刻的意见的。中突双方仅是编制可行性研究报告,就动员了10多名专家,耗资20多万美元,费时3个月,现在要是全盘否定,一切从头来,显然是没有道理的。可是,这位董事长在科威特的地位仅次于石油大臣,他还是国际化肥工业组织的主席,以他为代表的公司在突尼斯许多企业里拥有大批股票,怎么改变这位拥有巨大权威的董事长的决心,打破沉闷的气氛呢?
中方代表终于按捺不住了,猛然站起身,义正辞严地说:“我代表中国地方政府声明:为了建设这个化肥厂,我们选定了一处靠近港口、地理位置优越的厂址。也为了尊重我们的友谊,在许多合资企业表示要得到这块土地的使用权时,我们都拒绝了。如果按照董事长今天的提议,事情将要无限期的拖延下去,那我们只好把这块地方让出去!对不起,我还要处理别的事情,我宣布退出谈判,下午,我等待你们的消息!”说罢,他拎起皮包就走,乘上电梯,回到了自己的房间。
半小时后,一位处长跑来了,兴奋他说:“真灵,你这一炮放出来,形势急转直下,那位董事长说了,要赶快请你回去,他们强烈要求迅速征用秦皇岛的场地!”
真是一席话突破僵局,接下去谈判十分顺利。在那次会谈纪要里把董事长那句“强烈要求迅速征用秦皇岛场地”的话,也写了进去。谈判成功了。
以退求进的策略,使中方由被动僵持转为主动出击。取得这次谈判胜利的主要原因,在于中方代表能够认真分析出现僵局的症结所在,对症下药;科威特代表虽然骄横无理,但他手中没有主动权,征地建厂的主动权在我方。
针对这种情况,我方代表并未针锋相对,而是全面退却,以土地主人的身份,牵制对方,居高临下,逼对方投降。审时度势,以退求进,成功在握。
限制权力
美国总统参加谈判,必须经过参众两院的批准才能生效。因此他要考虑到对方接受不接受,国会能不能批准,也就是说他不能一锤定音,有来自两个方面的因素在制约他的权力。限制权力对商事谈判来说,有一定的周旋空间,使整个谈判具有灵活性和周密性。
有人说,接受了限制权力才是真正的力量。一个受了限制的谈判者要比大权独揽的谈判者,处于更有利的状况。有一个业务员,当他与别人谈判时,他总是喜欢告诉对方他需要先请示一下领导。没有人拒绝过他的要求,这使得他有充分的时间把整个事情想通。一个谈判者的权力受了限制之后,反而往往能够处于较有利的地位。他的立场可以坚定些,例如他很优雅地向对方说“不”,因为,这不是他个人的问题,他必须为别人或为别的事情着想。
而所谓的事情可能是某项程序、公司政策、预算,一个工程的标准,或者是无法更改的政策规定。一个未经授权的卖主,就不能答应赊帐,降低价格,答应对方的要求,打折扣,或者由卖方负责运送等。他无法在这些范围内让步,因为他根本没有这个权力。相同的道理,一个买主如果无权超出购买预算,或超出预定的价格,或接受未达标准的产品等,则也是个很难商议的对手。双方在谈判时往往会发生一些有趣的事情。令人常感到惊奇的是:当一个谈判人员的权力受到限制的时候,却往往成为对方的大烦恼。假如我的权威被限制住,那是你的问题,而不是我的。你必须想出一个解决的法子。你被迫不得不作一个很奇怪的选择,那就是根据我所有的权限来考虑这笔交易。我只能就我的权限范围和你谈判,倘若这些都不能满足你,这笔生意也就只好吹了。假如你不愿和我谈判,而直接去找我的上司密谈,则仍会有其他危险发生。你必须和我的上司、或者上司的上司,或者法律顾问展开谈判,不管你所面对的是哪一个人,都代表了一种新的地位关系,你就必须作更多的努力了。
假如你已经决定直接和高阶层的人谈判,则对方也可以会因此而生气,结果反而危害了双方的长期关系。因此,有的人宁愿降低价格,也不愿冒险去触怒对方,找他的上司谈判。
身分差别
一般说来谈判都是在对等的情形下进行的,元首对元首,总理对总理,外交部长对国务卿。但也有一些人故意使出身份差别的手段参加各种谈判,或以身份低的人与身份高的人进行会谈,以此羞辱对方;或以身份高的人与身份低的人共同商议,以此威摄对方。
身份地位往往和商品一样地被列入评价。人们就像交易货物和商品似地交换着彼此的地位关系。一个地位高的向地位低的人说话时,由于某种心理因素,总会占得某种优势。因此不同的地位之间,有了不同的微妙关系。
人们通常会把那些身份高的人划在自己的世界之外。售货员很少会和购货主管接触;买主也总是和同等地位的卖主谈生意。在公司中,身份低的人在面对身份高的人时,总会感到扭泥不安。商场上尤其注重这种平等地位的关系。忘记这点的主管就有麻烦了。买主和副经理谈判时,总会不太舒服;普通人多半不愿意以专家为对手。其实,不论是否如此,人们都认为地位高的主管比较容易以自我为中心,武断和霸道。身份地位的不同常常会影响到人们的行动和政策。身份地位是促成交易过程中的一部分,而且是交易本身的一部分。
你若遇到谈判对手有身份差别时,一定不要感到震惊和慌乱。对于身份低的人,要充分利用优势,居高临下,速战速决完成谈判。对于身份高的对手,要发挥多、杂、难,即多提问题,使谈判复杂化,困难重重等,地位愈高时间愈少,考虑问题越简单。只要你对事不对人,克服身份差别的不利因素,即可在谈判中表现自我,制胜的机会就大些。
车轮战术
人们最怕马拉松式的谈判,那样投入了大量人力、精力、财力,到时候一个问题都不能解决,接下去又来一次、再次,直至使人丧失信心。政治家们最不怕谈判,但商场谈判就忌讳这种做法。有些商界人士,特别国际性的经济组织和跨国集团,时不时地展开车轮战术,哪一方若沉不住气,那么总得吃一点亏。
一旦我们习惯和某人谈生意时,如果突然换了对象,使得一切必须重新开始,自然会引起不快。所以这种策略不太容易实行,因为对方的“抵抗力”往往很大。
一般来说,这种策略较利于新换上来的谈判者。因为,这使他有机会抹煞以前所作的让步,重新开始谈判,延缓合同的签定,或者要换讨论的话题;而对方却仍在努力使新谈判者熟悉过去所争论的和所协定的。
人们往往急着想要知道新对手的态度,因为知已知彼,百战百胜。我们心中难免会揣测:他会不会喜欢我们呢?他所表示的态度是否是真的?他比以前的对手是更高明还是更差劲呢?这个人的替换对交易有没有重大的影响呢?
我认识一位购货经理,他便常常使用这种战略。他向部属指示:在谈判时,要提出强硬的要求使讨论陷于低潮。对方都筋疲力竭了,且双方快要形成相持不下的僵局时,这个经理就亲自出马处理这笔交易了。卖主因为不愿失去这笔生意,又不敢触怒买主,这个经理就趁机向对方要求较低的价格和更多的服务。那个已经被搞得晕头转向的卖主就很可能让步了。
不过,作为相对的一方,对方新对手的加入并不表示你一定会处于不利的地位;这也可能是一个扭转谈判僵局的开始,因为这个新人或许能提出一些对你更有利的建议。
如果你遇上对方采取的是车轮战术时,你应该保持冷静的心态。讨论过的问题,已经形成共识的不要再重复;有争议的,并已阐明了立场的,可以向对方寻求结果;从未提出来的问题,避而不谈;这样可以缩短周期,减少新的矛盾,促进谈判早日结束。
转移视线
谈判是通过语言来完成的,不管是中国还是外国,都有极丰富的语言。
当你谈论某个关键问题时,对方常会用语言予以干扰,转移视线,让你未谈完这个问题时又进入了另一个问题,引诱你误入歧途。
以一个跨国公司的索赔谈判为例。当货主要求某运输公司赔偿时,运输公司总是借故托辞,“这个问题我们正在和某国港务当局协商,一有消息立即报告贵方。”当货主提出明确事故某一责任时,对方又改变话题,“这是由某部门负责调查,今天没到会,先谈点别的吧。”总之,一而再、再而三地拖延时间,搅乱谈判局面,有时甚至蛮不讲理,以干扰会谈。更可恶的是,个别参谈人员提出一些诸如货主的合法性、商品的价值、付运安全性等莫名其妙的问题来转移谈判者的视线,不时地激怒你,使问题被搅得一团糟,正事无法得到解决。
一方要转移你的视线,只要一提到中心问题,他就把你转到别的无关紧要的问题上去,对此,你应该怎么办呢?应该是他说他的,不管他说什么,只要偏离中心问题,都不予以理会。或者是一而再,再而三地重申你的意见,让对方知道你并没有因此受到干扰。或者大喝一声,指出他们在转移视线,从而结束谈判,愤愤离去。或者到乙方法院上诉,求得公理支持。
虚张声势
商场上的谈判方式方法可谓多种多样,有的避实就虚,有的乘虚而入,有的面对现实,有的虚张声势。
有一天,一个买主来买彩色电视机,说是非要名牌。拿来名牌样机后,又说什么样式大旧,又说机壳颜色大灰,进而又是按键亮度不够,喇叭也不是双纸盆,没有录音插孔,电视机线路图印刷不清等等。买主通常会利用这种吹毛求疵的诈术来和卖主讨价还价,买方先是再三挑剔,接着提出一大堆问题和要求。这些问题有的是真实的,有的却只是虚张声势。他们之所以要这样做,乃是为了要达到下面三个目的:(1)使卖主把卖价的标准降低;(2)买方能有讨价还价的余地;(3)让对方知道,买方是很精明的,不会轻易地被人欺蒙。有人做过许多次试验,证明双方在交易开始时,倘若要求得愈高,则谈判的结果愈好。但是,若从相反的立场来说,身为卖方,又该如何对抗这种虚张声势的战术呢?(1)只要有耐心,那些虚张声势的问题及要求自然会渐渐地露出马脚来,并且会失去影响力。(2)遇到实际的问题;要能直攻腹地,开门见山地和买主私下商谈。(3)对于某些问题和要求,要能避重就轻或视若无睹地一笔带过。(4)当对方在浪费时间,节外生枝,或作无谓的挑剔或无理的要求时,必须及时地提出抗议,(5)向买主建议一个具体且彻底的解决方法,而下去讨论那些没有关系的问题。不过,千万不要轻易让步,以免对方不劳而获。对方的某些要求很可能只是虚张声势而已,因此卖主应该尽量地削弱买主的声势,不要让他轻易得逞。同时,卖主也可以提出某些虚张声势的问题来加强自己的议价力量。吹毛求疵能使你在交易时充分地争取到讨价还价的余地,如果你能够善于运用它,则它必然会给你带来无穷的好处。