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法则四 提升个人能力(第5页)

正如《旧约全书》中所写的:”世上万物都有适逢的季节,而尘世间的每一项意图也都有一个合宜的时间。”

干脆利落的办事风格

一个办事风格十分干脆利索的人,办事的效率高,做事的速度快,不仅有利于自己业务能力的提高,他也可以为自己赢得做更多事的时间,而且极易得到别人的信任和欣赏。美国外交家伊莲娜就是以她干脆利落的办事风格谱写了其丰富多彩的人生。

美国外交界的伊莲娜·杜勒斯是个非常受人尊敬的人,曾经亲身经历了很多重大的历史事件,是一位个性爽朗、乐观的女强人。

伊莲娜很爱读书,又会做事,社会活动能力也很强。她从宾州著名的女校彭玛学院毕业后。正好赶上了第一次世界大战结束,于是她远赴法国从事难民救济与复原工作,然后又回到彭玛学院进修,获得劳工与工业经济学硕士。

在二、三十年代,妇女找工作非常不容易,有知识的女性更难找到合适的工作。尽管她是纽约州的名门之后,但是“杜勒斯”之姓对她却毫无影响,她以硕士资格在康州一家工厂管理一部打卡印刷机,又在纽约皇后区长岛市一间工厂担任发放薪水的小职员。伊莲娜是个非常上进的人,她不甘心自己一辈子就只看管一部印刷机和当一个小小的职员,平淡地度过这一生。于是她在存了一笔钱之后,就跑到有名的伦敦政经学院留学。她最得意的经历是在就读期间,一个人成功的调查了75家英国工厂的经营方式,写出了令教授和同学都十分赞赏的论文。她回到美国后在哈佛大学又拿了硕士和博士的学位。在30年代,伊莲娜执教于巴黎、日内瓦、波士顿、费城和母校彭玛学院,同时也没有停止自己的写作事业。伊莲娜一生共写了十四本书,其中以外交、经济为主,也有回忆录,九十岁那年还出版了一部哲理推理小说。

伊莲娜具有非常强的主见,颇为独立,不会依附着别人做任何事。30岁的时候她与一位在约翰·霍普金斯大学任教的语言学家相恋,但这位教授是个虔诚的正统犹太教教徒,伊莲娜则是所谓“白种盎格鲁撒克逊新教徒”,父亲又是长老会牧师,全家对犹太人无甚好感,当然反对伊莲娜与犹太语言学家交往。敢爱敢恨的伊莲娜不顾家里的反对,她坚持自己找到的另一半,在1932年和语言学家结婚,未料两年后这位语言学家却自杀死亡。留下一子一女,伊莲娜从此开始62载的孀居生活。

虽然伊莲娜在婚姻上不是十分的成功,但是之后在事业上却非常有成就,她终于找到了自己真正想要走的路,那就是担任公职。事实上,献身于“公职”,为政府做事、为国家服务,乃是杜勒斯家族的传统。伊莲娜于1963年开始担任公务员,首先在社会安全署担当财务研究主任.后来转到国务院,亲手策划1944年在新罕布什尔州布莱登森林举行的国际货币会议。之后又担任了美国驻维也纳大使馆的财经参事,协助救济奥地利难民,出任国务院德国事务局局长特别助理,为大力减少西德失业人口并增加生产做了许多工作,主持柏林工作,积极投入西德的战后复兴,拨出十亿美元为西德兴建国会大厦、医院和学校。她对德国所做的一切,使德国上下非常感激。德国人民尊敬她、热爱她,热情地称她为“柏林之母”,又把国会大厦称为“杜勒斯大楼”。

但是,伊莲娜是个非常富有战斗意志的人,她虽然伤心,却没有一蹶不振。不灰心的她继续做研究,不断地写书,在各大学兼课和演讲使她并不感到寂寞,反而是经常埋怨时间不够用。90岁以后她的身体不是很好。耳朵和眼睛渐渐不行了,她的生活节奏才开始缓慢下来。伊莲娜的一生就像个赶路的旅人。她完全实践了诗人佛洛斯特在《雪夜林畔》一诗中所说的“我得信守诺言,在安睡之前还要赶好几里路”的人生誓言。

伊莲娜的故事告诉我们,做事干净利落,从不拖拉的风格对一个人事业的成功至关重要。要想提升做事能力,就让我们都学会干净利落的办事风格吧。

去除工作中的压力

压力是生活的内容之一,现实生活中存在来自各方面的压力,面对压力如何控制自己的情绪?在重压之下,人们可能有不同的反应,或迎接挑战,或情绪低落,或举止失态……没有良好的心态不仅是心理危险,也是机体危险,人们的心理压力越重越容易生病,如感冒、慢性病、甚至易患危及生命的疾病。而且,在重压之下,也不容易看到光明,无法享受生活中的美好和乐趣。下面提供一些简单可行的自然而然地方法。

◆放松疗法

放松疗法又称松弛疗法、放松训练,它是一种通过训练有意识地控制自身的心理生理活动、降低唤醒水平、改变机体紊乱功能的心理治疗方法。实践表明,心理生理的放松,均有利于身心健康、达到治病的作用。

事实上,人们很久以前就在使用放松的方式来养生颐寿。像我国的气功、印度的瑜珈术、日本的坐禅、都是以放松达到心平气和、通体舒畅的目的。

放松疗法认为一个人的心情反应包含“情绪”与“躯体”两部分。假如能改变“躯体”的反应,“情绪”也会随着改变。至于躯体的反应,除了受自主神经系统控制的“内脏内分泌”系统的反应。不易随意操纵和控制外,受随意神经系统控制的“随意肌肉”反应,则可由人们的意念来操纵。也就是说,经由人的意识可以把“随意肌肉”控制下来,再间接地把“情绪”松驰下来,建立轻松的心情状态。在日常生活中,当人们心情紧张时,不仅“情绪”上“张惶失措”。连身体各部分的肌肉也变得紧张僵硬,即所谓心惊肉跳、呆若木鸡,而当紧张的情绪松弛后,僵硬肌肉还不能松弛下来,即可通过按摩、沐浴、睡眠等方式让其松弛。基于这一原理。“放松疗法”就是训练一个人,使其能随意地把自己的全身肌肉放松,以便随时保持心情轻松的状态。

◇环境要求:房间安静整洁,光线柔和,周围没有噪音。行为施治者多用会谈室对求治者进行肌肉放松训练。

◇声音要求:训练时,一般是施治者本人用语言指示求治者放松,说话声音应低沉、轻柔和愉快。

◇准备工作:让求治者靠在沙发上,尽量使自己坐得舒适些,让求治者闭上眼睛。

◆深呼吸

呼吸并不只有维持生命的作用,吐纳之法还可以清新头脑,熨平纷乱的思绪。所以当你因压力太大而心跳加快时,不妨试着放松身心,做几个深呼吸。

进行深呼吸,能增加血液中的氧,有助于很快放松心情。简单用胸部快速浅呼吸只能导致心跳加快,肌肉紧张,会增加压力感。正确地呼吸方法是放松腰带,双手扶下腹,均匀平缓深呼吸。想想,为什么篮球运动员在投罚球前都会做一个深呼吸。

◆想象

听起来很新鲜,其实研究证明能有效减轻压力,例如设想自己在洗热水澡;自己在草地漫步虽然没有看见,但闻到近处有兰花;踩着鹅卵石在没膝深的溪水中探行;躺在海滩上让潮水一遍一遍地冲刷……要注意想象—些声音、景象、气味等的细节。

◆轻松地结束,快乐地开始

这里是一些建议,在新旧更新的时刻,让我们学会像善待他人一样关爱自己。

◇小小的改变:有时我们感觉失意是因为我们再也不会拥有像孩提时代一样的兴奋与快乐。

◇在假期里不要再看那些使人精神紧张的电视新闻节目,不妨收看一些唤起童心的娱乐节目。

◇租一些可以称作“精神食粮”的VEDIO来欣赏。

◇放松呼吸,做一次小小的休息:采取舒服的坐姿,将双手放于腹部,感觉呼吸时腹部的起伏。

◇给需要帮助的人送一件礼物或做一件事情,你的快乐将比接受帮助的人还多。

◇在帮助了别人或做了开心的事情之后,给自己一个小小的奖励。比如,一块巧克力或一枚硬币。

◇忙碌之余,在出去购物前换上舒适的衣服和鞋子。购物时别忘了寻找自己想要的东西,告诉售货员你需要什么,也许会有惊喜的发现。

◇在出现感觉疲惫,头疼或注意力不集中这些“假期综合症”时,不妨在午后小睡片刻。

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