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第八章 统率力(第1页)

第八章:统率力

一、对员工的统率力

□要消除不平不满的现象

当部属抱怨不平的时候,往往口不择言,蛮横无理。但是他们很少有恶意。激动的时候,往往所说的话会比平常的偏激一点。曾经有位前辈教导过“来陈情者必定面见,即使不能有好的回答,或者可能碰到许多困难,也必定要面见之。”走远路而来并跨进高居所需要的劳力和勇气并非寻常。一副随时准备动武的表面之下,往往隐藏着如临强敌的恐惧感,以及非常大的努力。所以应该寄与同情,绝对不能害怕或生气。同时,由于他们受了多人的期待,而且也有许多人支持他们,所以如果连会面都没有成功的话,可以想象当事人多么没有面子。

相同的,不管样子如何威势,要出现在上司的面前,或者敲其门,往往需要很大的勇气。如果能了解其无札的言行是鞭策自己羞怯之心的强制努力,那么就会寄与同情了。当部属有怨言要向上司吐诉的时候,习惯上常是让部属站着问答,这样做并不太好。因为这样只会使部属更激动,无法了解上司的话。所以必须使其坐下,采取彼此都轻松的姿势,在上者诚意地听,在下者诚意地发言。至于在上者站着也不太好,如果站着大声吆喝,那么接下来想必是会打起来了。因此最好的方法就是彼此相对坐在桌子的两侧,隔着一段不远不近的距离谈论。此外,不要忘了吩咐小妹“看到形势紧张就端茶出来”。在大房间中激辩也不是一个好办法。特别是在女性的面前想要说服年轻人的话,通常是难以成功。当谈话变得困难的时候,最好约到别室一对一地静谈。人的通病之一是,在大众之前难以承认错误。特别是年轻人,如果在女性的面前遭到责骂的话,那将是非常痛苦的事情。也就是说,虽然了解理屈,但是就是要保住自己的面子。这个情形下只要说“我明白了,我了解了”就好,不必下结论说“YES”或“NO”。

□对于努力者要加以称赞

有句话说:“努力者要加以称赞,提高成果者要给与报酬”。但是事实上,我们却常对努力而没有成果者给与报酬,或者以没有成果为理由忽视了某些人的努力。

我们在工作上常会碰到虽有努力但无法成功的事情。不过我们也得反省一下,是不是根本没有努力,只是一味期待成功的侥幸而已。成功乃是一次又一次的努力累积之后渐而获得的。应该给与努力者报酬,支援其到达成功;努力者应该获得赞赏。赞赏之后他们才会更加努力,不断地向成功突进。有时候可能会因为太忙的缘故,结果连最简单的,没有什么经济负担的赞赏都给忘记了。这点必须多加注意。另外相反地站在接受命令的立场上来看的话,“已尽了努力”的话语并不能免除无法达成工作之责。不管如何努力,只要工作无法达成,就算是落第。例如交给总公司的货品,如果不能赶上契约的期日,那么就算是非常努力,还是一样得接受罚金。

□施加恐惧感

若要使别人服从己意,最好的方法就是使其感觉有生命危险。这就是动机和绑架事件频频发生的原因。恐惧可以说是强力而有即效的统御手段。以恐惧来进行统御,曾经是最容易的管理方法。例如历史上许多无能的权力者,使用了这种管理方法,都获得了某种程度的成功。但是现代来说的话,没有比这更难的统御手段。

当人类被施加恐惧感的时候,首先会起来反抗。如果这种状态持续某段期间,无法忍受就会开始服从。但是恐惧感消失的话,服从也会随之消失,现出当事人的意思。恐惧的统御手段绝对不能使用,如果不得己非要使用不可的话,则必须彻底消除对方的反抗意思,才能有效果。一旦半途而废,则部属的反抗心就会重新复燃。

近代人的这种抵抗力甚强,要放弃服从意思的反应也甚为活泼。因此对于有现代教养的人,不能施加恐惧感,否则反而会刺激其反抗心。此外,民主主义的过分盛行,以及年轻者力盛的缘故,相反的受到部属威胁的经理反而不少,这种现状到处可见。

日本坪内寺夫能够由前经营者导致的佐世保重工救济之中站起,不受造船业夕阳化的宿命影响,重新建立企业,原因除了是因为他以前经营企业有良好实绩所以获得内外的信赖,背面真正的原因是他将“拒绝领导人的统率则会倒闭”的恐惧感彻底深入部属和佐世保全市民的心中。所谓“施加恐惧感使用恐惧进行统御的缺点是,会导致不安和不满。无法获得发泄的不安与不满,默默地扩大,最后终于不可抑止地爆发。一旦到此地步,就非常棘手了。世界是所谓恐怖政治的推移,就可以说明这个道理。恐惧统御是一时的利法,行使的前提是绝不能失去现实的实力。如果不得已暂时使用这种统御方法,则必须马上为后来铺路,企图解除压力。

□要持训示的勇气和亲切心

所谓“施加恐惧感”,往往是以惩罚形式行使。任何一个公司都有作业规则,其中必定有赏罚规定。虽然说只要依照这个规定行事即可,但是责罚心爱的部属,是大家都不愿意的事情,甚至觉得没有比罚更不良的统御手段了。可是人是无情的动物,做了坏事后如果不罚,就会继续行坏,不顾道德。我们必须认清一点,那就是行使惩罚是为了激励行善。在行使惩罚的时候,必须根据正式公布的规则冷静而行。训示与生气并不相同。在忙乱、激动、带有生气感觉的时候,绝对不要使用惩罚。同时不要急着去罚,先想想前人的话“等过了一晚后再责备”。在行使惩罚的时候,必须具备有以经理责任感为基础的勇气和谅解部属的亲切心。如果经理没有这种勇气和亲切心,那么往往一点点事情都会发展成大事件,不但是公司,连本人也会遭受不幸。惩罚绝对要尽量少行使,一旦行使了就要决断彻底,没有容赦。惩罚不能零星地行使,否则只是一味烦扰而已,全然无效果。必须抓住好时机,一举而发,一次就做完,然后静观其结果即可。叱责自己心爱的部属,使彼此心里都不舒服,并不是一般人所愿意做的事情。即使部属犯了过错,深入仔细追究也是于心不忍,常想想放过就算了。想要达到训示的效果,并不是容易的事情。至少必须具备有下列的条件,才能够成功。

①经理有强烈自觉的责任感。

②对部属持有感情。

③确认部属的过错是否是无心的。

④对自己的主张保持信念,可以确定“部属过失的原因不是因为自己不

⑤说服部属发觉过错。

被人训示是任何人都讨厌的事情,但是如果训示的人具备有上述的条件,则反而会觉得公司必有发展。一些倒闭公司共通的特性是,没有受到训示的员工人数甚多。

□理性之后要运用感情

利益和恐惧是可以使人行动,但是这个时候支配的只是人的理性,如果除去了刺激则行动马上停止。若是使部属发挥全力,并持续下去,除了利益和恐惧外,还必须行使其他要素。

所谓的统御,在心理上来讲就是“引起动机”,包括外在动机和内在动机。利益和恐惧是属于外在动机,虽然可以使人行动,但是并不能使人由衷产生行动的情绪,所以还必需要有内在的动机。统御的根本就在于启发这种内在的动机,亦即求取感情。HEAD(头脑、理性)之后还必须运用HEART(心脏、感情)。例如“这是非常困难的工作。除了你以外没有人能胜任。像一定可以做到的。试试看!”虽然了解这句话是奉承多于事实,但是大多数人的心还是会被打动的。

称呼部属的名字,往往会有意外的效果,经理直叫“喂,你”,以及指名道姓地称“老李”“小张”等,这两项对受者而言有很大的差别。如果能够被经理称名道姓赞美一番,则即使是奉承也会非常高兴。称呼部属的名字并不是什么大不了的事情,希望能养成习惯。在走廊上碰到刚结婚或生小孩的部属时,可以轻轻拍其肩膀,笑着谈说“真不错”“小孩好吗”之类的话,也许第三者看起来会显得不正经,但是当事人大多会非常高兴,至少不会感觉经理不亲切。如果一个人在家居生活中不喜欢跟邻居打交道的话,那么他也绝对不会喜欢在工作之外跟经理打交道。但是,有时候发生意外的时候,例如妻子带着小孩上街发生交通事故等等,经理夫妇一大早就赶来,帮忙处理这处理那的,或者连络其他的同事来,紧急替母子输血,则不论是多么没有感情的人也会得“无法拒绝经理的好意”。刺激理性使人行动,只是铺上一层行动的轨道而已,若是使其在上面稳定行走,则还必须刺激感情。

□投石在对方的心中求取反应

“反应”也是鬼谷子的术语,主要是张网等待并投掷一石诱出对方以捕之的术策。这是揣摩的重要手段。在说服对方的时候,首先最好投掷一块探石试其反应。如果从头到尾都是自己在说,那么就无法了解对方的想法。因此必须先提出一段短话作为开头,然后静听对方说出其心中的意思。如果是对方先发言的话,则可以提出反对论以试其意。在这里必须注意一点,那就是不论是己方先发言,还是对方先发言然后自己再提出反对论,话都不能太长。若是太长的话,对方在这期间会恢复冷静,而把本心隐藏起来了。也许在投出探石后,对方会提出反对论,不过这正是期待中的事。这时候自己要先张网等待,然后让对方充分发言,并一一捕住其重点,最后进行研讨。如果能了解对方的意思,就算是反对论,也能从中寻得说服或妥协的问题点。藉口雄辩让对方哑口无言,并不是说服的好方法。一般人也常说:议论

胜利者往往说服无法成功。因此必须充分注意对方的表情,了解其反应才行。

□内建的工作非常重要

“内建”也是鬼谷子的名言。与揣摩、反应一样乍看之下容易令人弄错意思,但是仔细想想的话,会发现皆是平日常见的道理。下面就来看看内建的意义。

·内是进说词,建是叙述自己的想法。

·了解对方的心情,就可以施策术。胜过对方的策术则可以成功。

·将合者内用,将去者外用。

若要使说服工作得以顺利,则在这之前必须先制造情绪。也就是说,彼此心平气和地交谈,提出一致的提案。如果气氛不一致的话,那么就还不要提出提案,等他日再约谈。如果在这种情况还是硬要勉强说服下去的话,不但会伤害对方的感情,同时会产生无法挽救的断绝状态。另外,如果对方的想法与自己的想法相离甚远的话,注意必须采取阶段式的接近。也就是说站在对方无法感觉抵抗的线上,重新制造和协的气氛和情绪之后,再进一步说明,逐次靠近同意点。

二、统率力的原点在于“红萝卜与鞭子”

统御的“御”,意思是“使马自由行动”。统御的语源是使马依照己意行动,如果要发挥最好的御马术,则“红萝卜与鞭子”是最好的手段。红萝卜是马最喜欢的东西,鞭子是马最讨厌的东西。在御马的时候,必须利用马的性质,如果服从命令的话就给与红萝卜,相反的话就施以鞭子。马为了选择红萝卜,虽然有点辛苦但还是服从御者的命令。最后终于到达条件反射的地域,自主地随御者所好来求取红萝卜。当马开始行动了以后,赏罚权的行使就失了时机。许多名骑手在马已动心而未动身的时候,就先着鞭来指示马行动。要注意,赏的效果会倍加,罚会半减。

“红萝卜与鞭子”与其说是赏罚权的行使,不如升华成为意思传达的手段。在没有共语言的人马之间,为了沟通意思只有灵活运用“红萝卜与鞭子”别无他法。这也就是等于“YES”或“NO”的话语。当生气的时候,不要使用鞭子。首先要让马本身觉得“被爱”,其次才能使用鞭子。此外,由于马的本性正直,如果骑主为其作法感到抱歉的话,那么马儿会无法了解骑主的意思,结果产生怠惰不服从的心理。如果初学骑马的时候,由于从马肯上摔下来了,于是就在骑马前给红萝卜吃,拜托它“不要把我摔下来哦”,但是结果还是被摔下来了。大概马儿认为“摔下来就给了红萝卜,那么再摔就可以给与更多红萝卜了”。就好像是“要提高薪给就罢工示威”的想法一样。

“红萝卜与鞭子”亦即“赏与罚”,是统御不可欠缺的基本条件,古今中外有关统治(政治)或统率的书,无不谈论这两项。虽然说依照字面所示,这是操纵动物的方法,如果使用在人类身上,必定会遭致反应。为什么有那么多人提倡呢?那是因为人的身体里存在有动物的部分。统人的时候,也是需要“红萝卜与鞭子”。不过由于这只能支配人的动物部分,所以还是需要追加其他的方法,才能刺激人的最重要部分,使其活跃。所谓其他的方法,例如使人感觉有人生意气,感觉充满生命意义等皆是。这些感情的启动,所发挥的能力,远在“红萝卜与鞭子”之上。“红萝卜与鞭子”就像是交通标识或交通信号一样。已规定的作业规则,就等于是指导我们如何正确前进的指示。

三、赞美诗

不论是人类或动物都有一种心理原则,那就是“重复被赞美的行动,停止被责骂的行动”。进行统御的时候,赞美和责骂部属,都是利用这种心理原则。这时候最重要的是不得忘记目的。赞美和责骂部属,主要是为了获得更多部属的协助合作,如果赏罚纯粹只是发泄感情的话,那么部属反而会离反,脱离统御的目的。责骂是有必要的,但是生气则绝对不行。生气的情绪过了一晚就可以平静,但是部属的心一旦离反了就永久不再回来了。

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