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如何控制授予下属的权限（第1页）

如何控制授予下属的权限

在许多情况下领导都不得不使用“钦赐上方宝剑”这一做法，来帮助员工顺利完成领导或上级交给他们的工作。在这一过程中，员工们依据领导授予他们权力的大小而超越个人权限开展工作。很像以前御封钦差大臣，一时间身价百倍。

实际上如果领导能够在日常工作中适当授权，往往可以减去正常程序中的重复无效的环节，很快地提高工作效率，所以不要总把领导的权力当作你个人的特权，只有当权力在更多的需要它的情况下发挥作用的时候，权力的好处才能充分地显现出来，才能更大地提高部门运营速度。

一般情况下，授权出于以下两种原因：

（1）打破下属心理的障碍及建立自信心。前面有关自信的话题中我们谈到过，当员工经历过一个遇到困难、惧怕困难、挑战困难、克服困难的过程后，自信心就会大大提高。但员工们在惧怕困难、挑战困难这一心理变化上是不能完全依赖个人的勇气和旁人的鼓励的，更多的时候，他需要一些实质性的物质帮助。授权是这一类中最简单易行的方法之一，同样的道理，授权也是激发员工创造性的一种方式。当员工被授予了某种特权可以不顾一些死板的规定创造性地发挥的时候，往往可以做出一些出人意料的创造来。

（2）基于组织的需要，在工作上使授权者找到从属关系，使下属清楚自己的责任。这是一种专门用来调整企业内部关系的方法，同时明确了这一特定情况下员工的职责范围。

正是由于以上两个方面的原因，领导决定将一把“上方宝剑”授予你器重的一名员工。但是你又害怕由于授权不当带来一系列的麻烦，那么在你冥思苦想之后，看看除了以下这些要点还缺些什么：

·1．要确定授权的范围

授权后最大的顾虑就是员工手持“上方宝剑”为所欲为，这是授权主要的负面影响之一。所以在授权的最初就予以明确权力范围。把可能会导致滥用职权的权力限度降到最小，纵然会造成损失，也不至于太大。

2．要用书面的形式写出来

这往往是许多领导容易忽略的地方，万一出了问题查无对证。书面授权可以让你和他以外的第三人，有机会参与到过程中来，甚至可以参与评判。另外，书面授权的内容一定要详尽，主要有授权的双方、时间、限期、目的、具体权限，还有一些后备问题，比如一旦出了问题责任谁来承担等等。换一个角度来说，就是让授权规范化，避免口头授权容易疏忽的问题。

3．授权后仍有适当的控制

这样的控制基础是有效的监管系统，让员工的主要行为都呈现在你的眼前，对于问题严重的地方及时地出面予以制止。能放能收，游刃有余，才会显得出领导的运筹帷幄。

4．要能使每个员工有晋升的希望

要能使每个员工有晋升的希望，以激励整体士气（鼓励每个人自愿担任更艰巨的工作）。在许多员工眼中，领导授权于某人，就是他不久就要升职的前兆。所以用授权方法吸引的同时也是帮助员工敢于承担和解决工作中的困难，不失为一种激励员工的好办法。

5．不可授予零星而不完整的职权

这一点的意思是希望领导们在授权时不要将权力割裂。权力的魅力就在于它可以控制一定范围事物的发展情况。而当你好心地将权力“一人一杯羹”的分发给各个员工时，权力根本无法有效地发挥出来，反而会使工作进程更加复杂。

既然授权有这么多的学问，那么你在授权之前是否应该缜密的思考一番呢?不过也不必过于“惜权”，也应该让员工们尝一回使用权力的快感。对于成功的领导来说，大胆的授权的基础就是仔细地考虑对员工和自己的信心。