北派小说网

事情分好轻重缓急（第1页）

事情分好轻重缓急

你也许曾有这样的经验：在假期旅行的前一晚才匆忙整理行李，或是临时抱佛脚地准备期末考试，或是客人来临前才匆忙地准备晚餐和整理房间。当截止期限逼近，人们常常倾尽精力而产生大量的产品。这样做的结果当然不会令人满意。

将你想做的事安排得有条不紊，即计期你的行动及设下截止的期限，你就能循序渐进，集中精力准时完成你的工作，提高办事效率。

如果在教室中有人问你：“教室突然起火了，你会怎么做?”你可能回答说：“我不能确定我会怎么做。”或者说，“我要想几分钟。”但是如果教室真地起火了，你会马上产生构想而采取某些行动的。计划的截止期限，虽然不像起火那样，能引起你采取某些即刻的行动，但它有助于你继续努力，直到任务完成。

回答下述的几个问题，有助于拟定行动计划。首先问自己：“什么应该做?”然后就每一个“什么”，回答下面五个问题：“为什么应该做?”“在哪儿做?”“由谁来作?”“什么时候完成?”以及“如何完成”。

《世界主义者》的编辑海任-格利·布朗，随时在桌上放着一本杂志。每当她受到利诱，想挥霍时间去做对《世界主义者》没有直接贡献的事情时，看一眼那本杂志就可以帮她回到正轨。布朗说：“你可能非常努力工作，甚至因此在一天结束后感到沾沾自喜，但是除非你知道事情的先后顺序，否则你可能比开始工作时距离你的目标更远。”

你应该明白，你的日程表上所有事项并非同等重要，你不应对所有的事情一视同仁。

在确定了应该做哪几件事之后，你必须按它们的轻重缓急开始行动。有一点需要说明，根据事情的紧迫感，而不根据事情的优先程度来安排先后顺序的做法是被动的，你应在整理你要做的事情时首先消除这种被动。

制订先后顺序，是办事条理化的基础。

制订先后顺序的中心意思是：按事情的轻重缓急来处理，能收到事半功倍的效果。

1。每天开始都有一张先后表。

心理学家认为，人类或多或少存在不按重要性顺序办事的倾向。多数人宁可做令人愉快的或是方便的事。但事实上，没有其他办法比按重要性办事更能有效地和用时间了。你从今天开始可以实验一下你按重要性办事的效果，别人会惊讶不已。你会惊奇你从哪里得到那么多精力。其实，你并没有得到精力，你只学会了把精力用在最需要的地方。

伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见过效率专家艾维·利。会见时，利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普说：“应该做的事，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的，在合理范围之内价钱由你定。”

利说可以在10分钟内给舒瓦一样东西，这东西能把他的公司的业绩提高至少50％。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”过了一会儿又说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。利接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事是把字条拿出来，做第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件，直至完成为止。然后用同样方法对第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做到第五件事，那不要紧。你总是做着最重要的事情。”

整个会见历时不到半个小时。几个星期之后，施瓦普给艾·维·利寄去一张2。5万元的支票，还有一封信。信上说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂，利提出的方法功不可没。这个方法还为查理斯·舒瓦普赚到1亿美元。

2．按事情先后顺序写出进度表。

把一天的时间安排好，这对你的成功是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事情。把一周、一个月、一年的时间安排好，也是同样重要的。你这样做了，你就不会无意中错过一个最后期限或忘记一件你该做的事。

这种行为久而久之成为你的习惯之后，你会发现你有惊人的进度，你的世界会变得充实而有序。

3。订出目标，是办事条理化的重要过程。

制定出具体目标，决定了你处理事情的先后顺序，也决定了你事业成功与否的基础条件。在工作中，你若没有具体的目标计划，你就不明白自己正在做什么?你的工作处在什么阶段?你要成功还须经过哪些努力？你会像拉磨的动物：驴或马，或者牛，成天围着磨盘转，没有人叫你，你就不懂得什么时候该停下来，什么时候该加速。你干的工作就成了没有目的。这样做的结果只会是：到了头发自了仍碌碌无为。

你当然不想自己一生无所作为，那就赶紧制定你事业成功的目标计划，把要办的事情安排得有条不紊。听听赖斯的故事，你或许会受到启发。

赖斯发迹于肯塔基的乡下中学，后来转到一间较大的中学，继续他的棒球教练生涯。在那儿，他创造了辉煌的记录：101胜、9负、7平，7季全胜。50场连胜以及连续5年的冠军。之后他更上一层楼，当上了大学教练、专业教练和大学运动总监。

他是如何做到的呢?一开始，赖斯读遍了所有能找到的有关成功的书，他发现许多书都建议读者写下希望达成的事：你的渴望、目标及幻想。年轻的赖斯教练更依样画葫芦，并且在旁边写出达成目标的日期，以及达成目标的计划。像奇迹一般，赖斯一步步地完成了他所订下的目标。

制定实现目标的计划并实施，可以分为以下几个步骤。

1．你的目标是什么?

你已经知道，把自己要做的事整理得有条不紊，是事业成功的基础。那么，你在整理自己的头绪之前，应确定你的目标，搞清楚你最想做的事情是什么。

记下你办成那件最想做的事情还需要具体干哪些工作，在熄灯前写下自己第二天的工作计划，在周末、月末、年末写下你第二周、第二月、第二年要做的最重要的事，对自己许下承诺。如果一件事不值得你制定目标，那么这件事就不值得你去做。