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事情分好轻重缓急（第2页）

2．你的计划应条理清晰。

你的目标订下之后，马上再订实现这些目标的计划。计划要简单明了，条理清晰。把最重要的放在前面，次要的放在中间，辅助的放在最后，按计划顺序完成工作。

3．检查并适当修订计划。

早上起床后的第一件事应查看你的计划表。如果你确定要做的事都列入了计划表，你的检查就会对完成任务的情况进行监督，及时补上没有完成的工作。如果你发现自己的计划在实施过程中并非属于最佳那类，为了达到最好的工作效果和提高你事业的成功的机率，你应该适当修改计划表。

4．限制你计划上的项目。

你的计划范围应该广泛，但绝不能像百科全书，否则你会力不从心。比如你今天休假，最想做的事情是与朋友到游乐场玩，但除此之外你还有很多事要做。在头一天，你的计划表上已列出了今天要做的事：洗衣服、清洁房间、给客户打电话联系近期工作，完成剩下的部分文稿和邻居谈心，与朋友去游乐场玩，观看中午12点新闻等。你的计划繁多又杂乱，一天时间要逐项完成根本不可能，等你完成前面三四项，已经天黑了，后面的你就无能为力了。如果这样，你今天的时间算是费了，因为最想做的事情你竟然没有来得及做，这一天的安排对你来说就注定失败了。

限制你计划上的项目，把最重要的那项做为你一天或一个时期的工作重点。这是你工作生活条理性最有效的办法。

5·在计划项目旁边标上日期与时间。

时间日记并不总是灵丹妙药，只有真正下决心完成计划表上的事，时间日记才能起到大的作用。而下定决心的最好的方法就是制订完成计划表每项工作的时间。

在计划项目旁边标注日期与时间，有助于你完成定量的工作，在无人监督你工作进展的情况下，这种方法最利于你按计划完成工作。

6．制作长期计划表。

工作和生活的条理性并非只包括你近期的任务，更重要的是通过把想做的事整理得有条不紊而形成一种良好的工作习惯，做到有序有重点的工作或生活。形成条理性的良好习惯之后，制作长期计划显得尤为重要。

许多善用时间的成功人士都会规划长期计划表。

在一次全国性业务员会议中，有记者问一位首席业务员，他最重要的销售策略是什么?他说：“我每月的日程表”——你必须事先知道一个月后有哪些重要的客户需要拜访而预做准备，还有些人甚至会预计他们长期计划表上的每一个计划需要花多少时间完成，然后再利用这些周计划、月计划甚至年计划来制作每日计划表。

想想看完成一项任务需要些什么。

你可以在心里模拟计划的每一个步骤，也可借助纸和笔来帮忙模拟，你就可以预计需要多少资源及何时需要这些资源。如果你没有这么做，你可能会在计划进行到中途时，才发现自己缺少完成计划所需的资源，结果是速度严重落后，甚至整个计划完全失败落空。

因此，你要事先预测什么可行、什么不可行，需要花多少时间、精力、资源等。思考周密再订计划完成任务，是把事情做好的重要方法。这样做，会让你先难后易，最终按计划实施而获得成功。

1．分门别类。

假如你要处理文件，你应该将文件分成三类：第一类包含需要立刻处理的项目，第二类则是不紧急但是很重要的文件，第三类则是可以在空闲时阅读的文件。

将文件分成三类似乎不是什么重要的技巧，只要一拿起信件就马上处理好也没有什么特别之处，但是，这个观念却是建立在基本的原则上，你这样做了，说明你条理性的意识相当强。

三项式的分类方式还说明了你做事情必须有一定的结构，你的工作不是随心所欲、随随便便或是昕天由命。只要从桌上拿起文件就立刻处理是一个很好的原则，你可以从中节约点点滴滴的时间，这是一种节约的方式。大多数人都注意到浪费很多时间的事情，但却很少想到浪费时间是由生活和工作缺乏条理性所致。把要做的事情分门别类，是节约时间和珍视生命的开始。

2．注重细节。

把要做的事整理得有条不紊，要求你首先把最重要的事情突出出来，但这不等于是要你忽略细节。

你当然知道，大型的交响乐管弦乐团和谐地结合了许多的个人表演，有时候甚至多达百入。每一位音乐家以及各种的弦乐、木管、打击乐部门都各自有不同的责任。他们可能会个人分别练习或分部门各自练习，然而表演——开始，所有的人和部门反应都是一致的，因为每个音乐家都有一份完整的乐谱告诉他们其他人在做什么。

乐谱（计划也如此）并不会埋没演奏技巧，反而是将演奏技巧提升到更高的境界。成功地协调任何事情——从制作电影、指导冠军足球队，到指挥管弦乐团的关键之一就是制作一份乐谱，然后让所有的参与者都知道这个乐谱。

如果你负责规划特别的活动、广告宣传、促销等工作，一份综览全局的计划尤其重要。如果参与的人数众多，工作必须多层负责时，最好准备一份包括人、事、时、方法的详细计划，以及一旦发生问题时的处理方针。如果你在让自己的生活和工作增加条理性的过程中，又很好地注重了细节，那你可以放手去做具体工作，一步一步实现你工作和人生的目标。