第三节、善于提高
商业经营者要不断提高自己的管理艺术,要不断提高管人、管财、管时间等方面的能力。
(一)协调人际关系是提高管理艺术的重要方面。
管理主要是和人打交道,协调人际关系,它要求在整个经营的体系内,不断调整上下、左右、不同层次、不同方面的相互关系,设法赢得人们的合作,积极发挥下属的积极性、主动性,又得到同事的配合,获得上级的信赖、支持、帮助,同时处理好买卖双方相关组织的公共关系,以及和顾客之间的关系。做好这项工作要从以下两个方面加以努力:
首先,要知人善任。知人所长,用人所长,扬人所长。不凭一己之好恶来看人、用人、议论人,不求全责备、苛求于人,为人胸怀坦**,严于律己,抛弃优越感,民主议事,忠诚待人,用人重视贡献、使大家工作有准绳、有方向,能把精力集中在为经营销售多作贡献上,并自觉地调整工作标准,想方设法施展才干,改善工作。
其次,要责权分明。责任和权力相互依赖相辅相成,责任不清、权限不明,或权责分离,就会在经营中出现推卸责任,相互排斥、相互扯皮的现象。互相尊重管理的职权,是协调人际关系的重要方面,有利于整体和谐相处,共同搞好经营销售工作。
(二)善于理财是提高经营管理有术的关键内容。
经商必须善于理财。
“财”是商品的价值表现,经商的财力是进行商品流通所拥有的物质财富的货币表现。经商的财力作为资本,具有货币形态、商品形态两种形态。加强“理财”,研究“生财”、“聚财”、“用财”之道,就需要从管理好企业的现金和商品两个方面努力。善于理财不仅是组织商品流通中的地位、特点、内容和形式决定的。商品流通,从价值形态上看,表现为资金运动,即资金的货币形态和商品形态相继交替出现的循环周转过程。理财就是按照资金运转规律不断开辟财源,搞好积累、分配和资金的使用,充分发挥财力管理对企业在市场上经营工作的促进、调节和监督作用,取得最佳经济效益。
“理财”,涉及的范围和内容很广泛,既包括贯彻国家对企业财务管理的原则和要求,也包括搞好企业财务的管理手段和办法。经营者要做到“理财有术”,就要善于编制和审核财务计划,善于核算监察日常财务活动,善于分析与决策财务事实。“理财有术”对于顺利实现商品流通、扩大营销、节约资金、增加盈利、开拓市场、提高经济效益有着积极的现实作用。
(三)善于管理时间也是提高经营管理效率的艺术的重要方面。
尤其是在实现了现代市场经济的今天,因为,一切买卖交易都是在一定的时间进行的,时间的耗费是衡量管理成效的重要标准。“时间就是生命,时间就是财富”。如何在有限的时间内扩大经营的效益是搞好管理的一个重要方面。
管好时间,首先,要珍惜时间。在管理经营的过程中要善于充分利用时间,必须做到科学地分配时间,把相关的事放在一起,合并和简化程序。其次,要主动地支配时间。尽量减少不可控时间的存在,加强时间的可控性,化被动消耗为主动支配,在交易中杜绝闲聊,避免办事拖拉、离题、重复、空话、套话,果断地摆脱无关紧要的琐事纠缠,集中精力去促成多种交易。
在经营中加强管理的具体技巧有多种,使用尽可能因时因地而异,务使适宜。在经营管理谋略上有:
运筹帷幄,深谋远计抓住时机,把握全局
知己知彼,胜其不备因利而动,因得而用
兴迂为直,变直为曲先知行情,制胜如神
出其不意,奇正相生避实击虚,把握市场
在经营竞争策略上:
扬长避短,趋利避害随机应变,善于创造
逆境不馁,处变不惊协调关系,争取顾客
快速反应,占领市场组成合力,优化群体
包装诱购,薄利多销迎合心理,拾遗补缺
总之,要搞好经营活动,必须不断加强管理。即不断提高有效管理的水平,克服以往管理工作中那种孤立、片面、机械、呆板、迟缓和见物不见人、只见有形资源,不见无形资源的旧管理观的束缚,建立起对以人为核心的动态系统的科学管理,实现经营实体的最佳效益的整体计划和组织、指挥、监督与调节的管理新格局。经营管理者凭借买卖商品市场这个舞台,充分发挥自己的聪明才智和管理技能,科学合理地组织商品流通,正确地协调流通领域各方面的物质利润,才能充分发挥各方面的积极性,共同关心、协调好商品流通工作,达到不断增加企业经济效益的目的。