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第四章 行为举止礼仪(第2页)

玫琳·凯说:“当我们的销售代表走进顾客的大门时,她的打扮必须像美容顾问,头发和化妆毫无瑕疵,指甲修剪得很好,衣服代表流行,丝袜没有任何脱线,鞋子没有污点;总之;她的外表必须吸引人并具有专业水准。因为,如果她想推销美丽,她的目标就是使她的准顾客看起来像她。”不错!谁会愿意倾听一位看起来邋遢、散漫的美容顾问的建议呢?外观、衣饰虽然无法全然代表你这个人,但却能给人90%的印象,尤其是在初见面的30分钟。”

服装的重要性

在现代社会中,服装更是一个人社会地位、经济状况、内在修养及气质的集中体现。那么推销员着装应依据什么样的标准呢?最好的标准就是顾客,即根据你即将拜访的顾客的社会地位、经济状况和文化程度来决定穿着。这是因为人都有一个潜在的攀比意识,当碰到一个陌生人时,都会自觉不自觉地进行比较,从而影响对推销员的判断。如果推销员的服装与顾客的阶层差别太远的话,无论是高出或低于,都会使顾客在心理上和推销员产生一条鸿沟,不自觉地把推销员划人与自己对立的阶层里去,这样就会严重影响推销工作的顺利进行。这种下意识的阶层划分,会使顾客对推销员产生不信任,最终拒绝接受推销员的商品。

所以,选择不同的服装要依据顾客的态度、身份、文化等。一些著名的推销员都十分注重着装,日本60年代的推销大王齐藤竹之助就是一个典范。他曾说:“因情况不同,有时我在一天之内要换好几次服装。因为我认为穿着要讲究T、O、P,即根据时间、地点、场合来选择相应的服装。”还有一位推销建筑材料的推销员,他的推销对象都是建筑工地的一些小承包商。最初去工地上推销时,他总是西服革履。后来,他采纳了一位有经验的推销员的建议,改穿工作服,当他再次出现在那些顾客面前时,奇迹就出现了,他推销得极其顺利。

依照顾客的不同,穿着不同的服装,这可以说是一种心理战术。一些专门走家串户去推销家庭用品的推销员,他们的服装就可以很随便,一般是一件夹克,一条西裤而已。因为他串的是家庭,接触的都是家庭主妇或退休的老人,他要是穿得整齐或高档,就会使他的顾客们产生一种格格不入的感觉。如果他们觉得你太“贵族化”了,就会萌生出不信任感来。而你要是穿得过于破旧,人家也不会让你进门,会觉得你太落魄,当然就更不信任你。

倘若你做的是大生意,你的顾客都是经理、局长之类的人,你平时进出的场所都在大公司、大单位的话,你的穿着就不能太随便了。你的穿着得迎合你顾客的口味,至少得跟他们一个档次,否则谈生意很困难的,因为大生意是讲究排场的,如果你的穿着过于寒酸,掌握大生意的“老板”们是不会和你做生意的。

在衣着样式的选择上,总的原则是:既不过分华丽,又要潇洒大方。美国著名的时装设计师约翰·T·莫洛依曾为推销员提出了一些衣着标准,这里摘录部分以备参考。

(1)推销员应该身穿西服或轻便西装。

(2)推销员的衣着式样和颜色,应尽量保持大方稳重。

(3)不要佩戴一些代表个人身份或宗教信仰的标记。

(4)推销员最好不要穿流行衣服,不要佩戴太多的饰品。

(5)尽量不戴太阳镜或变色镜,只有让顾客看见推销员的眼睛,才能使他们相信推销员的言行。

(6)外出时,要带一支比较高级的圆珠笔、钢笔和一个精致的笔记本,并携带一个较大的公文包。

(7)可以佩戴代表公司的徽标,或穿上某一种与产品印象相符的衣服,使顾客相信推销员的言行。

(8)尽可能不要脱去上装,以免削弱推销员的权威和尊严。

(9)至于女性,首饰的佩戴亦应从简,一般顶多戴一条项链、一枚戒指即可。首饰禁忌太高级、奢华。因为满身珠光宝气的人往往使顾客反感。

我们都知道以貌取人是不对的,但任何人都免不了以貌取人。我们都知道第一印象往往是不准确的,但我们却总是根据第一印象对他人作出判断。推销员不可能去改变这样的事实,每位推销员可以对此加以利用,即利用服装去迎得顾客的好感。

与客户交往的礼仪标准

中国是一个礼仪之邦,礼貌能给人以好感,礼貌同时也是一个人修养好坏的一个标志。同时,礼貌能增加人与人之间的亲和力。

推销员应待客客气

推销员,尤其年轻人在接待顾客时,常常会不自觉地流露出比较随便的态度。例如,一位年纪较大女性顾客到来时,推销员可能会说:“这位老太太,您要什么?”这种语气里显不出亲密感,似乎还带着一份鄙视的味道。对于年纪大一点的人来说,被称做“老太太”,多少有点不舒服。’所以面对年纪稍大的女顾客,最好是改以“太太”称之。我们知道,对人的称呼非常重要,一开始的称谓比较恰当,能够给人一个好印象,自然会让人感到亲切些,下面的谈话就可以顺利进行。作为推销员,尤应注意讲话时的称呼,下面介绍几点注意事项:

(1)讲“您”是一种标准的称谓。

(2)“你”、“我”是使用于比较亲热的人之间。但是,通常是希望用“您”和“我”相对。

(3)有职衔、官衔者,可能称呼以官衔,例如科长、局长、经理、董事长等,这些是男女通用的。

(4)对一般男士应该称“××先生。”尤其是在社会上做事的人,原则上就叫“××先生。”

当推销员与顾客交谈时,还应该具备以下常识:

(1)对于对方官衔,最好在其下添加“先生”二字——“您在百忙之中,我还来打扰您,真对不起!科长先生,我们再另外定个时间,您认为如何?”直呼科长,不加先生,多适用于自己的顶头上司。

(2)对于自己公司的职员,也可以不加“先生”二字——“是科长吗?我是××,前几天我曾经向您报告过了,关于……”或“大后天我将和我们公司的刘××(下面不加先生二字),一道来拜访您。”

推销员拜访顾客的礼仪

(1)事先约定时间。推销员如果要去拜访一个顾客,最好事先以电话说明拜访的目的,并约定拜访的时间。

(2)做好准备工作。了解拜访对象的个人及公司资料;准备拜访时需用到的资料;订好明确的拜访目的;整理服装、仪容;检查各项携带物是否齐备,如名片、笔、笔记本等。

(3)再次确认。出发前与拜访对象再确认一次,算好出发时间,注意宁可早到,不可迟到。

(4)整装。到顾客办公大楼前后再行整装一次。

(5)进入室内的应对。面带笑容地向接待员说明身份、拜访目的及拜访对象;从容安稳地等待接待人员引导自己到会客室或拜访对象办公室。

(6)见到拜访对象。行礼、交换名片、寒暄;顾客请人奉上茶或咖啡时,不要忘了轻声道谢。

(7)商谈。称呼及遣词用字,注意礼貌。

(8)告辞。感谢对方抽出时间接待;面对拜访对象告退,行礼后轻轻关上办公室的门;若对方要相送,礼貌地请对方留步。

业务员接待顾客礼仪

推销员在推销过程中需要做的一个重要工作就是接待顾客。现就此做一详细说明,讲清接待顾客的方法及注意事项。

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