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第四节 不要浪费时间（第5页）

尤金——一位时间专家说：“我的生活突然有一段时间中止了，我的约会本不见了。对别人而言，问题似乎不是很大，但对我而言，那简直要了我的命了!没计划，没安排，就不能轻易地答应邀请，甚至我连明天早晨9点钟该干什么都不知道，更别提几个星期以后了。

“那时，我只好不停地拨电话，告诉每一个我认识的人，告诉他们我那本约见本的形状，请他们务必留心。我不停地在我认为可能、甚至是不可能的地方找。在疯狂的寻找中，我快崩溃了，决定放弃寻找，心中企盼能有个人打电话告诉我他找到了。我盯着电话，盼望它快点响。好半天，我再也等不下去了，决定再到汽车中找最后一次——第四次。谢天谢地，终于在座垫缝中找到了它。”

一切都步入正常。于是尤金当天就制定了一个计划，以便让更多的粗心大意者减少这样的错误，措施如下。

1．物归原处，物尽其所。

记住要把眼镜、笔、钥匙等东西放到一个固定地方，每天必须放到那；把报告、书本、文件等分类安排好，用完也要物归原处；将衣袋明确好分工，固定放一些东西，如左边放眼镜，右边放皮夹。这样坚持的话，可以让你减少因找东西而浪费的时间，也可以让你在条件反射中顺手就能拿到你所用的东西。

要锻炼自己的克制性，如违反就采用一下负面刺激，做一些使自己痛苦的事。放置固定物品的地方应该好记。你甚至也可以选两个地方放东西。据说在林肯的律师事务所里，有这样一个档案标着：“这里有别处找不到的东西。”

2．不要藏东西。

有些时候，你藏的东西连你自己都找不到。拿破仑?希尔的母亲为了防小偷而把一辈子时间都花在藏东西上，但结果是找不到的东西与被小偷偷走毫无区别。

3．借助记忆力好的朋友。

选择几个记忆力好、而且不因为你的毛病而轻视你或不满的朋友，告诉他们你的文件、档案等物品的位置。

4．在贵重物品上注明你的地址、姓名等线索，并承诺有一定的奖励。

这是一种很好的方法，如果别人给你送回了，千万要记住按承诺的去做。工作文件最好放在标有住址的大信封中，这样，万一你弄丢了它们，别人也会给你邮寄过来的。

5．细心标示档案与文件夹。

最好不用代号或代码标记，特别是在把它们输入到有一大堆档案存档的电脑中时。

6．多多益善。

允许的话，每份文件都准备副本。两份同样的档案，标记不同的名称；两份相同的约会记录本，一本随身带，一本入电脑。用时只需打印出来就行。

7．三思而后行。

假如你必须离开某处，强迫自己仔细想想。世界每个地方都有装满遗失物的房间，其中包括许多贵重的东西，都是没三思而后行的人留下的。

8．利用笔记，提示物。

当你把车停在大型停车场时，要把所在行列、楼层记在笔记上。有时也可以将类似信息记录在语音邮件或磁带上。它们会在必要时给你重要的帮助。

十二不要拖沓

《韦代新世界英语词典》是这样解释“拖沓”一词的：“把应做的事推到将来做，而且是对此感到正常。”

如果你是这种人，你就是一个浪费时间的人。这种人通常担心这、担心那而推迟行动，结果却是懊悔自己没完成任务。

如果想改掉，不妨试试以下几种办法。

1．明确此项任务并非非完成不可。

有时，我们觉得一项任务不是忙于完成的，于是就懒于完成。假如它真的不重要，那么别做好了。其实合理地分配时间是很重要的。你应学会在你的日程表中取消那些可有可无的任务。

2．把任务委托给他人。

有时，你能完成任务，但你不喜欢去做。之所以不愿去做，或许与你个人的性格、爱好有关。假如你把事情转交给适合做的人，那么，他和你都是赢家。

3．弄清楚有什么益处，然后行动。

我们拖拉一件工作的原因之一，就是不明白做完它后我们可以得到什么好处。也就是说，我们得到的好处似乎小于我们付出的代价。解决此问题的最好方法是从理想与目标两处分析你要做的事。假如目标对你很重要，你就会愿意尽全力去完成任务。

4．养成好习惯。

拖沓已成为许多人的习惯。假如你有此种习惯，你就必须改掉它。当你意识到你又有拖沓倾向时，就冷静地反省一下，确定是否应该如此，然后问自己：“我完成此任务最快能用多少时间?”定出一个期限，然后努力去做。慢慢地，你的工作模式就会发生改变了。