1.取得他人的信任
在说服他人的时候,最重要的是取得对方的信任。只有对方信任你,才会正确地、友好地理解你的观点和理由。社会心理学家们认为,信任是人际沟通的“过滤”。只有对方信任你,才会理解你友好的动机,否则,对方不信任你,即使你说服他的动机是友好的,也会经过“不信任”的“过滤器”作用而变成其他的东西。因此,说服他人时,若能取得他人的信任,是非常重要的。
.站在他人的角度谈问题
要说服对方,就要考虑到对方的观点或行为存在的客观理由,亦即要设身处地地为对方想一想,从而使对方对你产生一种“自己人”的感觉。这样,对方就会信任你,就会感到你是在为他着想,这样,说服的效果将会十分明显。
.创造出良好氛围
从谈话一开始,就要创造一个说“是”的气氛,而不要形成一个“否”的气氛。不形成一个否定气氛,就是不要把对方置于不同意、不愿做的地位,然后再去批驳他,劝说他。比如说:“我晓得你会反对……可是事情已经到这一步了,还能怎样呢?”这样说来,对方仍然难以接受你的看法。在说服他人时,要把对方看作是能够做或同意做的。比如“我知道你是能够把这件事情做好的,只是不愿意去做而已”;又比如:“你一定会对这个问题感兴趣的”等等。商务谈判事实表明,从积极的、主动的角度去启发对方,鼓励对方,就会帮助对方提高自信心,并接受己方的意见。
美国著名学者霍华曾经提出让别人说“是”的条指南,现摘录几条如下,供推销谈判者参考。
·尽量以简单明了的方式说明你的要求。
·要照顾对方的情绪。
·要以充满信心的态度去说服对方。
·找出引起对方兴趣的话题,并使他继续注意。
·让对方感觉到,你非常感谢他的协助。如果对方遇到困难,你就应该努力帮助他解决。
·直率地说出自己的希望。
·向对方反复说明,他对你的协助的重要性。
一切忌以高压的手段强迫对方。
·要表现出亲切的态度。
·掌握对方的好奇心。
·让对方了解你,并非是“取”,而是在“给”。
·让对方自由发表意见。
·要让对方证明,为什么赞成你是最好的决定。
·让对方知道,你只要在他身旁,便觉得很快乐。
.说服用语要推敲
在商务谈判中,推销员欲说服对方,用语一定要推敲。事实上,说服他人时,用语的色彩不一样,说服的效果就会截然不同。通常情况下,在说服他人时要避免用“愤怒”、“怨恨”、“生气”或“恼怒”这类字眼,即使在表述自己的情绪时,比如像担心、失意、害怕、忧虑等等,也要在用词上注意推敲,这样才会收到良好的效果。
。辩论的技巧
1.观点要明确
商务谈判中的“辩”的目的,就是论证己方观点,反驳对方观点。论辩的过程就是通过摆事实,讲道理,以说明自己的观点和立场。为了能更清晰地论证自己的观点和立场的正确性及公正性,在论辩时要运用客观材料,以及所有能够支持己方论点的证据,以增强自己的论辩效果,从而反驳对方的观点。
.逻辑性要强
商务谈判中的辩论,往往是双方在进行磋商时遇到难解的问题时才发生的,因此,一个优秀的推销员,应该是头脑冷静,思维敏捷,讲辩严密且富有逻辑性的人,只有具有这种素质的人才能应付各种各样的困难,从而摆脱困境。任何一次成功的论辩,都具有辩路敏捷,逻辑性强的特点,为此,推销谈判人员应加强这方面的基本功的训练,培养自己的逻辑思维能力,以便在谈判中以不变应万变。特别是在谈判条件相当的情况下,哪方能在相互辩驳过程中思路敏捷、严密,逻辑性强,谁就能在谈判中立于不败之地。这也就是谈判者能力的表现。
.掌握大原则
在辩论过程中,要有战略眼光,掌握大的方向,大的前提,以及大的原则。辩论过程中要洒脱,不在枝节问题上与对方纠缠不休,但在主要问题上一定要集中精力,把握主动。推销员在反驳对方的错误观点时,要能够切中要害,做到有的放矢。同时要切记不可断章取义,强词夺理,恶语伤人,这些都是不正当的辩论方法。
.措辞要准确犀利
文明的谈判准则要求:不论辩论双方如何针锋相对,争论多么激烈,谈判双方都必须以客观公正的态度,准确的措辞,切忌用侮辱诽谤,尖酸刻薄的语言进行人身攻击。如果某一方违背了这一准则,其结果只能是损害自己的形象,降低了你的谈判质量和谈判实力,不会给谈判带来丝毫帮助,反而会置谈判于破裂的边缘。