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第五部分 招聘程序是什么(第1页)

第五部分招聘程序是什么

招聘程序概述

招聘程序是指从出现职位空缺到候选人正式进入公司工作的整个过程,这个过程中通常包括识别职位空缺、确定招聘渠道和方法、获得候选人、候选人选拔测评、候选人正式进入公司工作等一系列环节。各个企业的招聘程序不尽相同,但一般来说大部分企业的招聘程序中都包括以下几个主要部分:

一、招聘需求的提出

招聘工作一般是从招聘需求的提出开始的。招聘需求通常是由用人部门提出的。一般来说,公司会根据一定时期的业务发展情况制定人员预算,因此招聘的需求通常是在人员预算的控制之下的。但是实际工作的需要和业务的变化也会导致人员需求的一定变化,对于这些需求变化情况,往往需要用人部门和人力资源部门根据对实际情况的分析做出决定。

二、招聘渠道的确定与候选人的获得

在招聘需求得到批准之后,需要选择合适的渠道和方法来获得职位候选人。根据职位的不同、职位空缺的数量、需要补充空缺的时间限制等因素综合考虑,选择最有效而且成本合理的招聘渠道。招聘渠道通常有外部招聘和内部招聘两种。外部招聘主要包括在报纸、招聘网站发布广告,参加招聘会,委托中介或猎头机构,校园招聘等方式;内部招聘则是在公司内部公开招聘,由内部员工推荐人选、由员工晋升或职位轮换补充空缺等方法。

三、人员的选拔与评价

通常来说获得的候选人数量会多于所要聘用的人数,那么就需要对这些候选人进行选拔;即便是候选人数量不大于所要聘用的人数,也需要对候选人对职位的适合度进行评价,以保证聘用人员的质量。人员选拔评价的方法很多,首先要对简历进行筛选,其次有面试、能力与个性测验、情境性测评、知识技能考试等多种方法,可以根据实际需要选用。

四、人员的录用

对于经过选拔评价符合职位要求的候选人,需要与之确定工资待遇、职位、到职时间等具体条件。另外通常会要求将要被录用的人员参加体检,保证其身体健康状况能够满足工作的需要。在有的情况下,还需要对候选人的背景情况进行调查。如果候选人的各方面情况都符合录用的要求了,那么就可以办理正式的入职手续,例如与原雇主解除劳动合同、与新雇主签订劳动合同、完成人事档案的转移等工作。

一个典型的招聘程序

下面是一个企业比较完整的招聘程序,它涵盖了前面提到的几个主要部分,同时也具有自己特有的一些内容。

一、招聘过程中用人部门与人力资源部的责任

在这个招聘程序中:用人部门的管理者和人力资源部的招聘人员将共同参与,他们的责任将各有侧重。

用人部门经理的主要责任是:

。根据业务计划制定招聘计划;

。草拟职位描述和任职资格;

。对职位候选人的专业或技术水平进行判断;

。最终做出录用决策。

人力资源部招聘人员的责任是:

。帮助用人部门对招聘的必要性进行判断;

。指导用人部门撰写职位描述和任职资格;

。决定获取候选人的渠道和方法;

。潜在的候选人联络;

。收集简历和应聘材料;

。设计人员选拔评价方法,并指导用人部门经理使用这些方法;

。主持实施评价程序;

。为用人部门的录用提供建议;

。与候选人确定工资;

。帮助被录用人员办理体检、档案转移、劳动协议签

。订等各项手续;

。向未被录用的候选人表示感谢并委婉的拒绝。

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