第一篇:60秒克服管理素质的弱点
我要做有意义的冒险、我要梦想、我要创造、我要失败,我也要成功!
——“美国企业家协会”信条
1。追求完美让自已卓而不凡
能在六十秒钟内克服管理素质的弱点吗?是的,这不是空想。如果想成为一位成功的管理者,那对自己的要求就应该是:可能达不到最好,但要追求最好。管理者必须要完善自我素质,制定自己应当达到“高人一等”的标准,尽管可能达不到最好,但必须要有追求最好的心愿和行动。
作为管理者,具体包括以下几点:
(1)注意穿着和仪表
作为管理者,你必须注意衣着打扮。在欧美国家的公司里,管理者大多穿着深灰色、深蓝色或黑色的西装。因为西装和这些颜色的特殊搭配,已经成为管理者的特殊标志和规定。
当然,管理者有其特殊性,也许并不一定要戴名牌手表,穿名牌皮鞋,提名牌皮包。但注重外表,特别是在代表公司从事高层商务活动,尤其是和大客户接触时,仪表是十分重要的。这时的仪表已不仅是个人的“装饰”问题,而是公司的“窗口”,体现了公司的形象和基本素养,在有些情况下,它可能决定了对方的判断,以至影响交易的成败。
从另一层次意义上说,穿着、仪表也反映了人的文化价值和追求。有些公司把衣着视为公司精神的表征,它们要求员工有统一的衣着,甚至有的在隆冬季节也要求女性员工身着制服裙。因为仪表不仅可增加公司一线形象,而且可以获得一分胜机。
(2)善于言谈和沟通
言语、谈吐是反映管理者内涵的一个重要方面。字正腔圆,抑扬顿挫,铿锵婉转,起伏有致,反映了一个人的语言魅力;而措辞得当,应对机敏自如,既善于表达意愿,又善于诱导对方,劝服对方,则体现了高超的沟通技巧。
语言是极富感染力的。在语言技巧上下功夫,就能给管理者赢得一种重要的经营武器。良好的语言功底,既能得到上级欣赏,又能赢得属下,起到鼓动的作用,也能赢得对手,有助于推动交易的进程。
(3)训练举止和修养
举止、修养是管理者自我塑造的必修课,但这一方面却为传统的管理者及有关培训课程所忽视。我们经常可以看到,一些人无论是接触上下级还是接触客户,无论是在谈判桌上还是在餐桌上,都缺乏得体的举止,缺乏基本修养。这和长期以来的经营环境有关。但在现代公司管理中,特别是在激烈的市场竞争和国际化经营中,这方面的修养就显得极其重要。
要提高修养,读书、看报也是重要的方式。在美国,商人们读《华尔街日报》是每天的“必修”课。而一手拿《华尔街日报》,一手拿公文包,已经成了美国管理者们的典型形象。读书看报不仅可保证及时获取商业信息,而且能保持对市场的敏感性。
你想要成为一个卓越的管理者吗?那么,好吧!努力提高你的个人素养,你会发现这会给你的生意和改变管理的弱点中带来意想不到的效果。
(4)强化能力因素
能力是一种重要的心理属性,它是人们在活动中所表现出的决定活动效果的因素。以管理者的活动来说,有的管理者能迅速掌握新的市场经验、知识,获得新的管理技能,能创造性地解决问题,解决问题的效果优于他人。这样的管理者,就是卓越的管理者。
能力和知识、技能不同。知识、技能是指人们学习的内容或对象,能力则是指人本身学习的潜力。能力的重要衡量标志,就是智商。一个管理者应该具有较高的智力水平,这是他成功地、创造性地管理公司的素质保证。智慧是公司经营谋略的源,谋略则是果。智慧者,善谋略,就能够运筹帷幄,决胜千里。
(5)培养相关的知识技能
要胜任管理者的角色,必须具备管理者应有的知识、技能。这不外乎公司运作各方面的基本知识,涉及物资、人力、资金、信息及有关过程的管理和运作,以及对这些过程的计划、组织、指挥、协调、控制等技术。这些内容是管理实务培训的主干,也是MBA的经典学习课程。传统意义上所说的一个人是否能胜任某种管理工作,大多是从知识、技能这一方面来衡量的。知识、技能是管理者自我设计、塑造的重要方面。
(6)调节情绪和情感
情绪、情感是管理者所需要训练的课程中难度较大的一课。概括地说,情绪是人们对把事物评价为好坏而可接近或应回避的态度的体验,既伴随有原始的生理变化如心率、血压、呼吸、汗腺分泌等变化和躯体反应如面部肌肉活动、身体僵直、攥拳等,也和高级的认识活动如判断、推理等思维过程交织在一起。
情绪具有沟通、组织、动机、适应等机能,是人们适应生存的重要心理过程,同时也作为一种个人的特质,反映到人格中去,成为一个人的行为特色。
实际上,一个人的情绪机能是否健全,是否控制、运用得当,就体现为“情绪智力”,并直接关系到其管理活动的效率和成功与否。
(7)发现兴趣和动机
兴趣和动机反映了一个人活动的方向性和动力性的特征。兴趣是指其活动的具体指向,动机是指活动的能量投放,或者渴望达到目的的程度。当一个人对某种活动非常感兴趣时,他的全部心理能量都会贯注到这一活动中去,而对其他活动则退为零关注的程度。一个方向性,一个动力性,将这两方面结合起来,意义不言而喻。
记得放大镜原理吗?将所有的力量集中于一点,你就能无坚不摧!
一般情况,管理者的兴趣、动机的模式和组织有一定的特点。管理者对什么活动感兴趣,把个人精力投入于何种事物,如何组织自己的心理能量,以及对待成就与失败、权力、人际关系的方式等,都投射了他的人格特点,并和管理绩效有一定的关系。因此,如何调控兴趣模式、动机模式,使其和高效率的管理活动相匹配,也成了管理者素质培养的重要内容,成了自我设计的一个环节。
(8)修炼个性和人格
个性和人格是指人独特的行为风格、思维方式、处世习惯,它们使人区别于他人而具有自身特异性。人们通常说的内向或外向,果断或寡断,刚愎或随和,胆怯或妄为,孤独或合群,等等,都属于这一范畴。
每个人都有若干种个性特征,并不是每一特征都单一地决定了管理的成功。但有一些研究和经验表明,某些特征的组合、配合以及其他方面的自我设计,和管理活动的成功关系密切。
许多卓有成就的管理者都是具有十分鲜明个性的人物。他们的人格力量在他们的成功中是不可忽视的因素。看看杰克·韦尔奇、史蒂夫·鲍尔默、安迪·格罗夫……他们并非没有缺点,但正是他们的个性和人格使他们成为征服了前进过程中的一切障碍,成为卓然于众人之上的伟大的管理者。
(9)承担责任和义务
如果你由于害怕承担责任而不采取行动,你将一事无成。如果你发觉自己走上了错误的道路,要敢于承认错误,敢于把错误的决定改成正确的决定,是一个人的管理者能力和智慧的标志,也是走向成功的一种象征。
同样,要对自己的工作有义务感,例如: