第一次访问客户,一定要交换名片。即使在预约的电话中已经通过话,彼此也已通名报姓了,还是应当交换名片。而这应该讲究一定的规矩,有一定的礼数。
①递出名片的方法。名片不能放在桌子上,或者放在桌上推出去,这样是很不礼貌的。名片应该自下而上递出,递出时
名片的正面要正对着对方。名片递出时也不要上下、左右摇晃。递出的同时,自报一下姓名,如果对方叫不出你的名字,那是很尴尬的。
②接受名片的方法。对方向你递出名片时,尽可能用双手去接,不要随随便便用两根手指一挟了事,态度应该谦恭、有礼、诚恳。如果对方的名字中有不认识的字,不妨直率地询问对方读法,不必觉得不好意思。接过名片以后也不要随手放在哪个地方,应该迅速看清内容,再收人口袋里。
③注意保存名片。不管对方或自己的名片,都应该注意保存好。自己的名片,应该每天带好,可以多准备几张,放在西装、衬衫口袋等立刻能拿到的地方,免得到时手忙脚乱,乱翻一气,找不到时只好讪讪地向对方说:“对不起,名片刚好用完了!”
④名片可做话题。互相交换的名片中,往往隐藏着一些可以用来交谈的材料,双方可以就此展开交谈。
(5)注意自己的风度
风度同服装一样都是表面的东西,但重要性是相同的。
首先应该保持正确的礼仪。应当注意:
①和女性、长辈握手时,应等对方先伸出手,不可贸然采取主动。如果对方不愿握手,就不要勉强。握手时态度要热情一些,但不可过火。
②不握手可用点头来表示敬意。这时要微微含笑,但不要嬉皮笑脸,让人误解。态度应当庄重温和,彬彬有礼。
③互致敬意时,不要把双手插在口袋:里或双手叉腰,双手应该置于身体两侧或交叉腹前。
其次,注意你的形象。
①人座时应礼貌地点点头,表示谢意·,然后平稳地坐好:
②坐姿应该注意。不要弯背曲腰,像个大虾米;也不要跷起二郎腿,或两腿叉开太大。虽不必像古人云“坐如钟”那样严格,但也要讲究点分寸,不要过于放松自己。
初逢对手,态度不要过于亲呢或大大咧咧,应当保持一定距离,庄重有礼。
(6)注重礼节
谈生意时,温文尔雅、彬彬有礼是非常重要的。
如果在对方的接待室谈生意,要坐在靠门的地方等候。在对方到达之前,不要吸烟、喝茶。对方到达以后,如果对方不抽烟,即使有烟灰缸也不要抽烟。对接待人员要表示谢意,但不要马上端过茶来喝,等对方请你用茶时,再喝也不迟。接待人员给你送来毛巾,只能拿毛巾轻轻擦拭额头和手,用过以后轻轻折好放下。
有一些人的习惯性动作和举止,自己习以为常,而对方却容易误会,从而使谈生意进行得不愉快。小王是某公司的业务员,有一次去推销化妆晶,客户看过样品之后问:“这种化妆晶比其他化妆晶有什么显著优点吗?”小王习惯性地去搔头,客户一见,以为小王本身也未必知道这种化妆晶的优点,显然对它也没有什么信心,于是就打消了想买的念头。搔头皮、摸鼻子、摸下巴、揪耳朵、擦脑门、搓手、双手抱胸、跷二郎腿、颤脚、擦鼻涕,都是在不自觉中做出来的动作,自己当然无所谓,而在客户看来,则别有意味了,应该时刻注意。
在对方家中时,对其家人要有礼貌,不要东张西望,问东问西。如在公司外的某个场所约会,要注意不要把谈生意搞成宴会。席间也不要喝太多的酒,更不能强迫对方也一同喝酒。
刚与对手见面时,必定要说几句客套话,虽是客套,可也非常重要,值得注意。这数分钟的寒暄,有助于气氛的融洽.
有助于谈生意正题气氛的营造。
在寒暄阶段,对人都要尊称“您”,无论男女,无论年纪大小,都不要直呼“你”。见到对方应客气而适度地问候“您好!”“您早!”“打扰您了!”但也不可过于客气,使人毛骨悚然,浑身不自在。
第一次访问,应该注意:
①不能太过于豪放,不拘小节。初次见面,人生地疏,如果偏偏表现得像老友重逢,实在让人受不了。亲疏之别是不能忽视的。李某是一名推销人员,初到某地,见到自己的客户,热情异常,与其称兄道弟,还大拍对方的肩膀,并要与客户下馆子,其结果必然是客户心里讨厌,最后溜之乎也。
②见面后要简洁地自我介绍,如“我是Xx公司的Xx,是和您昨天约好的。”不要废话太多不给对方插言的机会。女职员在拜访客户时也要庄重大方,不要忸怩作态,让人难受。
③第一次拜访如果碰巧未遇上对方,应该立刻要求对方秘书给个回话,约好下一次谈生意的时间和地点,或请对方适时给你打电话预约下次的时间,不要“空手而回”。
应该注意的是,有些业务人员因为不是第一次拜访某人而大意起来,举止、行为、礼节也不那么讲究了,语言也粗俗起来,这是非常不应该的。
3.靠火眼金睛侦察对方的“线索”
作为一个谈生意者,在任何交际中你都得敏锐地觉察非语言暗示的含义。。
如果你是一个善谈的高手,心里面有做大公司的意图,那么就要靠火眼金睛侦察对方的“线索”。
当你最终走到谈生意桌前时,你就得对自己要求严格点了,不仅要认真倾听对方的话,还要认真地把思想集中在事态的发展上,如果是这样的话,你就能更多地下解对方的感觉、动机和真实需要了。当然,专心倾听不仅要听懂对方说些什么,而且要发现有哪些话没有说出来。人们是不愿开门见山直截了当的,但也有人不愿拐弯抹角、躲躲闪闪和有意捏造。
你是否有一双侦察对方线索的火眼金睛呢?近年来,对线索的研究和解释已经很流行了,因为一个线索就等于一封间接发来的电讯,它的意思可能要比直接信息更晦涩一些,所以需要破译。
假设你想向你的老板兜售一个合理化建议,在你开始解释时,你看到老板两眼盯着窗外的一根电线杆,这个暗示本身也没什么意义。你继续往下说,这时老板仰到椅背上,双手构成一个尖塔形,他眯缝着眼睛看着你,这又是一个线索。把它跟第一个暗示连起来可能就有意义了。尽管如此,你还在继续往下讲,老板开始用他的手指关节叩打桌子,这又是一个线索、跟前面两个暗示构成一个图形。
这时老板站起身,用一支胳膊搂住你的肩膀,开始把你往门口推,这又是一个暗示。如果你中途觉醒了,这个暗示图就明亮可见了。你已到了门口了,老板的眼神是迟钝的,他向你点头再见。如果你能察言观色的话,你应该明白这是怎么一回事了吧。而从头到尾,你获得这一信息只是通过一些线索的暗示得到的。
谈生意线索一般大致分为三类:
(1)无意露出的线索
即对方的行为或语言无意中露出的信息。