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四 把负责的工作简单化（第4页）

你用于工作的时间是否充裕，这往往决定于事情的难易程度。所以如何利用你的时间是非常重要的。

（）用有奖惩的时间完成任务

有些工作你必须在某些特殊的时日去做，如生日或周年纪念日，如果没做，或是拖延，就会错过了机会。其他的，如节食，这些随时都可以。

你要知道最后的期限是什么，然后再计算一下，如何去完成工作，学着给时间作个预算，就像对其他有价物品一样。著名哲学家斯迈尔斯很清楚时间的宝贵。他说：“失去了财富，可以辛勤地再赚；失去了知识，可以再学；健康则可以靠保养和药物来重新获得，但时间却是一去不返。”

要认清哪些活动会浪费你的时间，问问你自己，你注意打发掉的时间是否有什么不同。假如你事后对拖延的事感到非常难过，．就说明你是在浪费时间了。

试着在空当时做点事情，否则那些空隙时间也要浪费了。假如你正在办公室等什么，而又不可能花很长时间去做某一事情，那就写封信给你该写给的人，你会惊讶地发现，一天之中，你会做许多原本会忘掉的小事。你也可以用这些零星的时间来沉思或放松自己。

帕金森·罗说：“工作会使你增加有用的时间去完成。”相反，假如你把工作时间缩短，说不定也照样可以完成工作，也许你会除掉许多没用的活动和努力。看清最后期限，保持工作进度，才不会把工作拖下来。别忘了你的成功，这样你才可以保持以稳定的速度前进。

不幸的是，有些时候你会觉得自己无能为力了。这时候你就要向别人求助了。

假如你被一件很复杂的工作难住甚至击倒了，你可以把部分工作委托给他人，以避免拖延。

开始时，也是清楚地把你的工作分成几个部分。你所委托的人，一定要清楚这些部分工作时间的关系。假如他们没有搞清楚，他们最后也可能会跟你一样产生拖延。这样你收回来的工作，会比你分出去的还要多，但假如一开始你给他们足够的资料，他们就不会总是找你向你询问了。

假如你接受了这个工作责任，就会有充分的自由去做这件工作。当其他人完成了他们分配的工作时，你可以把每个人的工作成果结合起来，汇总出最后的成果，你会很惊异地发现，原来你们这么容易地完成了这件工作。而其他人也很高兴，因为他们对这份工作也有贡献。

让别人参与你的工作，有时候也不容易，但有个方法可以解决这些问题。

（2）不要被周围的环境所控制

我们每个人都应该永远了解别人对你的工作有何影响，因为假如你容许一些个人因素阻碍你完成工作时，你会招致许多不必要的忧虑，并开始拖延工作。

对别人的意见要深思明辨，对每一个人都要公平，并尽量让他们保持快乐。假如你有件很重要的工作要做，即使有可能导致个人的矛盾冲突，你还是要做。跟你潜在的对手协调一下，也许你的忧虑就会消失了。

但假如矛盾仍然存在，在开始工作之前就要说服他们。这些措施假如都失败了，那就放手去做吧，因为不管你怎样做总是会受到批评的，那就不如将事情做好。

假如你因为别人的看法或行为而拖延工作，那你就是让别人在控制你的生命。这不但会使你产生忧虑，还会让你一事无成，永远无法实现自己的目标。这是你自己的生命，你必须尽力做好，不让别人干扰。

你的生活，也可能被周围的事物所控制。你若不想拖延，就要先弄清楚所有阻碍你的力量。

假如事事都不顺心的话，那你周围的环境也可能是导致你拖延的原因。例如，光线照明也许很糟，也许天气太热或太冷，或许四周过于吵闹，这些因素都可能使你延误重要的工作。

因此要找到最适合你的工作环境，试着体验一下不同程度的照明或是噪音，单独或是与别人一起工作，晚上或是大白天在剧烈的运动前后工作，把各种情况下的结果记录下来，找出最适合你的时间和环境。

创造一个实际而且适合你的环境。如果需要，就马上改善，一定要使这个环境能刺激你的行动。假如它们能使你不再拖延，那就尽可能试验各种方式。

除了改变环境以外，你还要注意完成这件工作的方式。

爱德文·布利斯说过，支配时间的一些基本方法，可以为你决定工作的优先顺序，下面是他提出的几点建议：

（）重要而紧急——这些工作应列第一位。你必须立刻去做，否则你将自食恶果。

（2）重要但不紧急——这些工作则位于第一种工作之后。但大部分人都因这些工作可以拖延而忽略了它，这包括了身体检查、写信给朋友，或对自己的妻子（丈夫）说“我爱你”。

（3）紧急但不重要——这些工作在别人的表上应列为优先。但如果你撇下了你自己的重要工作，而先做这些工作，那你就得从别人那里寻找支持了。

（4）繁忙的工作——假如你能控制住，在做完一件困难的工作后，不只是休息。但要是花了太多的时间去做它，就是另一种形式的拖延。

（5）浪费时间的工作——这些工作应该从你的顺序表中除去。假如你认为这件工作浪费时间，那就别忘了沙若·杜内所说的话：“生命中浪费的时光，在点滴流逝，原本美好的时光，却轻易地流逝了。”

看到自己的不足

如果能坦诚面对自己的弱点和错误，再拿出足够的勇气去承认它，面对它，不仅能弥补错误所带来的不良后果，并且在今后的工作中更加谨慎端正．而且能加深领导和同事对你的良好印象，从而很痛快地原谅你的错误。

某公司财务处小李一时粗心，错误地给一位请病假的员工发了全薪。在他发现这项错误之后，首先想到的最好的办法就是想蒙混过去，千万别让老板知道。否则肯定会对他的办事能力有所怀疑。于是他匆匆找到那位员工，说必须纠正这项错误，求他悄悄退回多发的薪金。但遭到拒绝，理由是“公司给发多少就领多少，是你们愿意给，又不是我要的，自给谁不要？”小李很气愤，他明白这位员工是故意拿他一把，因为他肯定不敢公开声张，否则老板必然知道。真是乘人之危！气愤之余的小李平静地对那位员工说：“那好，既然这样。我只能请老板帮忙了。我知道这样做一定会使老板大为不满，但这一切混乱都是我的错，我必须在老板面前承认。”就在那位员工还站在那里发呆的时候．小李已大步走进了老板的办公室，告诉他自己犯了一个错误，然后把前因后果都告诉了他，并请他原谅和处罚。老板听后大发脾气地说这应该是人事部门的错误．但小李重复地说这是他自己的错误，老板于是又大声地指责会计部门的疏忽，小李又解释说不怪他们，实在是他自己的错，但老板又责怪起与小李同办公室的另外两个同事起来，可小李还是固执地一再说是他自己的错，并请求处罚。最后老板看着他说：“好吧，这是你的错，可×××（那位错领全薪的员工）那小子也太差劲了！”这个错误于是很轻易地纠正了，并没给任何人带来麻烦。自那以后，老板更加看重小李了，因为他能够知错认错，并且有勇气不寻找借口推脱责任。

如果你总是觉得听到人家指出自己的错误，是一种耻辱，令你面红耳赤，无地自容，以下这些建议或许能帮你克服这种心理障碍，慢慢懂得从批评中吸取教训：

◇要明白，别人对你的批评并无损你的价值，无须一概以敌视的态度对待意见与你相左的人。

◇如果别人对你的工作表现，颇有微言，你要知道人家是针对事情发出意见，而不是故意与你作对。或者瞧不起你。

◇切勿把“我的工作不被接受”理解为“我不被接受。”