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法则十五明智地应用你的时间（第2页）

我不敢发誓说我总是听从这条建议，但我尽了最大的努力试着去做。如果我觉得我不需要立刻处理一些文件时，我常常把它们放到一个托盘里。令人吃惊的是，当我回来再检查托盘时，其中一半的事情已经自己解决了。我只需要处理剩下的那一些。

另一个我认为商人可以更加有效利用的时间是他们去国外的旅途中。许多人认为飞机旅行途中是无用的时间，但如果你遵守几条简单的法则，你在飞机的时间将会是非常有用的。首先，要少带东西。如果不需要等待你的行李箱，你将在两头各节约1个小时的时间。如果你合理地收拾行李，你几乎总可以将所有你需要的东西装到一个可以随身携带的包中。

一旦登上飞机，永远不要与你的邻座聊天。我知道这听起来很孤僻，但你将发现一旦有了第一次交谈，你就有可能在为你到达后非常重要的谈判做准备时被打断。想一下好的方面：这个方法可以帮助你摆脱可能遇到的一些又臭又长的无聊故事。

还要注意你的饮料。酒精在挡压舱中好像会更快地在血管中流动。既使是在晚餐中喝一杯啤酒加一到两杯葡萄酒，它都可能削弱你写重要讲稿或完成你的销售计划的注意力。等到你到达旅馆，你可以招待自己喝一些睡前酒。最后一个小建议：如果你经常去一个城市，那总住同一家旅馆。这样会节约你不少时间，你也不会很忙乱。

我认为太多的商人将时间浪费在了他们不适合的工作上。企业家也是普通人，他们只在特定的领域里较强，所以没有必要将时间大量花在对他们来说较弱的领域上。做你可以做得最好的事，让其它人做剩下的。如果你任命得当，你将能节省你自己的宝贵时间，而且会得到更好的结果。运用你的才能。如果金融不是你的强项，而销售是，那么就把你的时间用有销售上，雇用最好的金融人士做那方面的工作。

作为一个企业家你有多么成功将取决于你怎样更好的发挥你的长处，而不是决定于你怎样提高了你弱项。一半的聪明是认识到自己的短处。我自己擅长于演讲而不擅于写讲稿，所以我让我能找到的最好的写讲稿的人来给我写——往往是我兄弟，思普。他可以用一半时间写出比我的好得多的稿子。记住，每个一天都有相同的24个小时；关键是你怎样利用它们。

下面是一些可以帮助你节约时间的黄金法则：

·保留一份时间记录，这样你可以找到并克服使你没有效率的那些习惯。

·将你最重要的工作安排在一天的黄金时候，即你一天中工作做得最好的时候。

·在你着手进行一项工作时，问一下自己：“这是运用我的时间和精力的最佳地方吗？”如果答案是：“不。”那就让别的人去做这份工作或是不要做它了。

·不要被日常文书工作弄到窒息。除非真的必要，不要去询问文件上的东西

·学会怎样使用一台录音机。你会发现它可以节约你不少时间。

·花费一天的最后几分钟准备一个明天工作的清单。

·使用“不”这个词。不要使自己负担超负荷的工作。

·将一件巨大的不好完成的任务分为许多小的任务。关键是使每一件工作都变得简单和快捷。这被称为赛位米技巧。

·不可能完全避免打扰，但可以试着将它们减到最低。一个小时的专心工作抵得上两个多小时但被打扰的工作。

·在任何可能的时候把工作分配给别人，但要保证你给予了他们做这项工作的权利。

·不要积累下没有完成的工作。

一旦开始一项工作，就要把它完成。

在时间没有飞走前计划好它。