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9谈判是讲究战略和战术的艺术(第3页)

每个字、每一个词句都有它的意义,单用词句表达你的意思是不够的,还必须加上你对每一词句的感受,以及你的神情与姿态,这样你的谈话才会生动感人。

(15)谈判时措辞要高雅,发音要正确

一个人在交谈时的措辞,犹如他的仪表和服饰,深深影响他谈话的效果。对于若干较涩的字眼,发音要力求准确,因为这无形中会表现出你的博学和教养。

总之,要注意细节,这对谈判者而言,是为了捕捉对方信息的需要。因此,除了问与听之外,仔细观察、收集对方发出的无声信息,也是十分重要的。正如一首古老的歌曲所唱的那样:“细小的一举一动,自有意义无穷。”

人们往往容易产生这样的误解;认为传播主要是依靠语言。然而,传播学的研究告诉我们,当人们交谈时,他们之间所交换的信息仅有一小部分是由语言传播的。世界著名谈判大师荷伯?科恩指出:两个人之间一次普通的交谈,语言传播部分还不到35%,而非语言成分则传递了65%以上的信息。作为一名谈判者,应该具有丰富的非语言传播知识。掌握这些知识,对于洞察对方的心理状态将有很大帮助。

通过察言观色来揣摩对方。你可以仔细观察对方的举止言谈,捕捉其内心活动的蛛丝马迹;也可以揣摩对方的姿态神情,探索引发这类行为的心理因素。运用这种方法,不仅可以判断对方思想,决定己方政策,同时可以有意识地运用行为语言传达信息,促使谈判朝着有利于自己的方向发展。

谈判陷入僵局怎么办

谈判在进入实际的磋商阶段之后,谈判各方往往会由于某种原因而相持不下,陷入进退两难的境地。我们把这种谈判搁浅的情况称之为谈判僵局。

谈判之所以陷入僵局,一般不是因为谈判各方之间存在不可解决的矛盾,而大多数是因为各方基于感情、立场、原则等主观原因所致。因此,谈判者在谈判开始之后,在维护己方实际利益的前提下,应尽量避免在一些非本质性的问题上坚持强硬的立场,从而导致谈判出现僵局。

一旦谈判陷于僵局,谈判各方应立即探究原因,积极主动地找解决的方案,切勿因一时陷于僵局而放弃或终止谈判。这里,提供一些破解谈判僵局的一般方法:

(1)变换议题

在谈判的过程中,由于某个议题引起争执,一时又无法解决,这时谈判各方为了寻求和解,不妨变换一下议题,把僵持不下的议题暂且搁置一旁,等其他议题解决之后,再在友好的气氛中重新讨论僵持的议题。

(2)更换主谈人

有时谈判的僵局是由主谈人的感情色彩导致的,僵局一旦形成,主谈人的态度便不易改变。这种潜在滋生的抵触情绪,对谈判危害极大,这时最好是更换主谈人。新的主谈人不受前主谈人的感情左右,会以新的姿态来到谈判桌上,使僵局得到缓解。

(3)暂时休会

谈判各方由于一时冲动,在感情上相抵触,这时应当从谈判的实际利益出发,考虑暂时休会,等气氛缓和下来再谈。在冷静、平和的气氛中,谈判各方才会为寻求各自的利益求同存异。

(4)寻求第三方案

谈判各方在坚持自己的谈判方案互不相让时,谈判就会陷入僵局。这时破解僵局的最好办法是,各自都放弃自己的谈判方案,共同来寻求一种可以兼顾各方面利益的第三方案。

(5)借助调解人

有些谈判僵局的产生,谈判双方依靠自身无法破解时,很有必要借助中间人从中调解,促成双方矛盾的和解、转化。这是一种破解僵局的极为有效的常见的方法。

(6)问题上交

当谈判陷于僵局后,采用上述方法又不能奏效时,谈判双方可将问题提交各自的委派者或上级主管部门,由其提供解决的方案,或亲自出面扭转僵局。

(7)由各方专家单独会谈

谈判者可依据谈判僵局涉及的专门问题,提请有关专家单独会谈。例如,涉及法律问题,可由双方律师单独会谈;涉及技术问题,可由双方工程师、技师等单独会谈。这是因为同行之间交谈,可以避免不少麻烦,也容易找到共同点,有助于产生解决问题的新方案。

不要轻易接受失败

在业务谈判中,并非所有的谈判者都是高手,而且即便是谈判高手,也有失败的时候,“智者千虑,必有一失”讲的就是这个道理。因此,对于弱者来说,只要抓住这一点,就能反弱为强,战胜对手。

(1)不要低估自己的能力

大部分人真正拥有的能力要比他们所想象的大。只要经过有系统地分析,你就能了解自己的能力。能力来源于坚定的个性,激烈的竞争,提供奖励或者惩罚的方法、承诺、学识、冒险的精神。勤奋的工作和熟练的议价技巧也都是力量的来源。

(2)不要假定对方了解你的弱点

要假定他们不知道你的弱点,再试探这种假定的对错,因为你的处境往往可能比自己想象的要好些。

(3)不要被身份地位所吓倒

我们常习惯于区分阶级,往往把这种态度也带到会议桌上来。要记住,有的专家是伪装的,有的博士已经过时了,有的权威人士并没有能力:一个专家可能过于专精,以至于不熟悉本行以外的事情;有的学识渊博的人由某些小事情就可以推知许多事情;有的人尽管拥有很高的地位或权力,却缺少或根本没有勇气证实自己的信念。对于这些小人物和大人物的复杂例子,不认识清楚是很危险的。

不要被统计数字、先例或规定唬住了。有的决定是根据先例的陈旧原则作出的,因此要保持怀疑的态度,要向他们挑战。

(4)不要被无理或粗野的态度吓住

假如你允许对方把你看作没有价值的人来辱骂你,他会这么做的。要假定对方所表现的无理乃是一种狡猾,所以不妨大声地当面斥责对方。或许对方公司里也有人和你一样被他的无理所困扰。

(5)不要太早透露出你的全部实力

发现并展现我的力量,比马上透露出全部力量更有效。因为慢慢地展现会加强对方的了解,促进意见改变的可能性,这使对方有相当的时间来适应和接受我们的观点。

(6)不要过分在意你可能遭到的损失和过分强调自己的困难

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