4、讲话要顾及他人感情
俗话说:良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。一句柔声细语的问候,就如春风一样让人感到温馨,而一句粗气恶声的大吼就会给人一种寒流突袭的般的冰冷打击。因此,掌握好说话的语气与言词的分寸是何等的关键!
一个人的魅力很大程度是通过语言体现出来的,我们知道语言是最主要的人际沟通工具,而且语言本身也是人们个性的表现。柔声细语会让人感受到春天般的温馨和舒适,能赢得大家的认同和好感,而粗声恶言只能让人感受到冬天般的冷酷和无情,使人讨厌或恶心。
在我们与人谈话时,首先想到的应该是他人的感情。即别人在听了我们说出的话之后的反应,也就是他心理上的承受力。如果我们不管他人的感受如何而一味的说下去,就可能会伤害的他人的感情与自尊心,引起谈话的不愉快或恶化成意想不到的后果。
因此,一个人恰到好处地应用语言是他成功的关键。语言的艺术包括互相关联的两个方面:自我表达方式与谈话的内容。
如果我们想要改掉某些生活中的坏习惯,如果我们想更有效地说服他人,就不妨听听本杰明?富兰克林的意见。富兰克林在他的自传中叙述他如何克服自己争胜好强与人争辩不休的坏习惯,又如何使自己成为美国历史上最能干的外交家。
在富兰克林还是个毛躁的年轻人时,一位教友会的老朋友把他叫到一旁,尖刻地训斥了他一顿:
“本杰明,你真是无可救药。你已经打击了每一位与你意见不同的人。你的意见变得太珍贵了,弄得没有人承受得起。你的朋友发觉,如果你不在场,他们会自在得多。你知道的太多了,没有人能再教你什么。没有人打算告诉你些什么,因为那样会吃力不讨好,又弄得不愉快。因此你不可能再吸收新知识了,但你的旧知识又很有限。”
这话使富兰克林感到震惊,他接受了这位老朋友的建议,他开始下定决心要改掉傲慢、粗野争胜好强的习性,极力培养谦恭、自我克制的性情。富兰克林后来说:
“当时,我立下一条规矩,决不正面反对任何人的意见,也不允许自己太武断。我甚至不准许自己在文字或语言上措辞太肯定。我不说‘当然’、‘无疑’等,而改用‘我想’、‘我假设’或‘我想象’一件事该这样或那样;或者‘目前我看来是如此’。当别人陈述一件我不以为然的事时,我决不立刻驳斥他,或立即指正他的错误。我会在回答的时候,表示在某些条件和情况下,他的意见没有错,但在目前这件事上,看来好象稍有不同等等。我很快就领会到改变态度的收获;凡是我参与的谈话,气氛都融洽得多了。我以谦虚的态度来表达自己的意见,不仅容易被接受,更减少一些冲突。我发现自己有错时,也没有什么难堪的场面,而我碰巧是对的时候,更能使对方不固执己见而赞同我。”
但是富兰克林与任何人一样,要改变固有的习惯总是要付出努力与代价,可是他终于慢慢地克服了。他回忆说:
“我一开始采用这套方法时.确实觉得和我的本性相冲突,但久而久之就愈变愈容易,变成我自己的习惯了。而也许50年以来,没有人听我讲过些什么太武断的话(在正直做法前提下的)。这个习惯,使我在提出新法案或修改旧条文时,能得到同胞重视,并且在成为议会的成员后,能具有相当影响力的重要原因。因为我并不善于辞令,更谈不上雄辩,遣词用字也很迟疑,还会说错话。但一般来说,我的意见还是得到广泛的支持。”
富兰克林可算是最成功人士之一,他的看法理应引起我们的重视,他的勇于改变的态度也值得我们每个人学习。
不少研究语言和沟通技巧的专家认为:“你怎么说比你说什么更重要。”丽说话语气就是怎么说的一个重要方面。你说话的时候不仅传达了你的字面意思,还传达了你的情感,而说话语气就是我们的情感与个性的反应。你用不同语气而说相同的话,所能起到的效果则完全不同。所以,你要控制自己的说话语气,以其所传达的句子能达到你所要讲的目的。在不同的场合、对不同的听众、就不同的主题,你的说话语气也应该是不同的。比如:
邀请你在一个授奖大会上发言,那么你的基调应该是热烈而情绪高昂的。如果上司要求你对一个问题做出解释,那么就应该是诚恳而富有见解的。如果一所商业学校要求你出席他们的开学典礼,而你是一位成功的商人,你不妨“教导”一下下面的学生。
总之,要学会控制自己说话的语气,听一听自己的发音方式,就更有说服力。
对一个出色掌握语言艺术的人来说,仅仅学会完美地表达自己的思想、意思还是不够的。更重要的是,他还需要学会与别人交流,并且要通过这样交流来表达自己的目的——这种目的可能是希望对方与你合作,也可能是希望对方对你目前的处境表示理解与同情,还可能是要对方同意你的看法,也可能是希望对方提升你的职位。但无论这些目的能否达到,你都要注意一些更为一般的原则。用最简单的话来说,这种一般的原则是:
在谈话过程中要尊重别人——从他的人格到判断力与智慧,不要引起对方的不快,哪怕是轻微的不满,更不用说怨恨.了。无论这次谈话的目的是否达到,都要给对方留下好的印象,以利于下一次合作,不因为一时的分歧而伤害长期的友谊与合作。
美国总统林肯很重视这一点。有一次一位青年军官与同事发生了激烈争吵,林肯对他说:
“任何决心有所成就的人,决不肯在私人争执上耗费时间。争执的后果不是他所能承担得起的,而后果包括发脾气、失去了自制。要在跟别人拥有相等权利的事物上多让步一点,而那些显然是你对的事情就让步少一点。”
卡耐基更是告诫我们:论我们用什么方式指责别人——可以用一个眼神、一种说话的声调、一个手势;或者用语言来直接告诉别人他错了——或者我们告诉他错了,他会同意我们吗?绝不会!因为我们这样做直接打击了他的智慧、判断力、荣耀和自尊心。这会使他想反击,但决不会使他改变主意。即使我们搬出柏拉图或康德的所有逻辑,也改变不了他的己见,因为我们的做法伤害了他的感情。
如果我们想要改掉自己与人交谈时的坏习惯,比如好争论、不顾他人意见等,要时时提醒自己,即使常常因一不小心又旧病复发,也不要气馁。想想富兰克林,想想卡耐基的告诫,他们是如何做的是如何经过努力才得以克服的。这样我们的心里就舒畅的多了,行动起来也就容易多了。