4。每天安排一张行动计划表
成功的人在工作开始之际,都会列出一份行动计划表,以便于自己提高执行效果。其中包括:行动日程、需要取得的成就、计划好的事项等。好的行动计划有助于实现既定的目标。
商业及电脑巨子罗斯·佩罗说:“凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到,人们确定了事情的重要性之后,不等于事情会自动办得好。你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。而明确应该把什么摆在第一位,也需要费很大的劲。正如法国哲学家布莱斯·巴斯卡说:“把什么放在第一位,是人们最难懂得的。”许多人被这句话不幸而言中,他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排列。
对于一个成功的员工而言,每天开始时都应有一张优先表,确定在紧急但不重要的事情和重要但不紧急的事情之间,你首先去办哪一个。布置每天的工作是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要能分清轻重缓急,这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理,达到良好的效果。
许多人在处理日常生活时的确分不清事情的轻重缓急。这些人以为每个任务都是一样的,只要是时间被忙忙碌碌地打发掉,他们就从心眼里高兴。他们只愿意去做能使他们高兴的事情,而不管这些事情有多么不重要或多么不紧急。而很多重视办事效率的人在处理一年或一个月、一天的事情之前,总是按重要性来安排自己的时间,他们总是把重要事情摆在第一位。
我们每个人都有可能成为大企业家、大科学家,我们要解决的第一个问题就是,自己将来干什么?如果你要确定事情的重要程度,可以用目标、需要、回报和满足感四原则对将要做的事情做一个评估。只有这样,我们才能持之以恒地朝更重要的目标不断努力,把一切和自己无关的事情统统抛弃。做好一定要由你去做的事,把要做但不一定要你做的事委托别人去做。人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情,即他们会比别人干得出色的事情上。
但是在实际情况中,有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。在确定了应该做哪几件事之后,很多人认为必须按它们的轻重缓急开始行动。所以他们根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序。这些人的做法是被动的,而不是主动的。要克服“你只适合一项职业”的错误观点!每个正常人都可在多种职业上有所作为。相应地,每个正常人,也可能在多项职业上失败。成功的人首先应当善于选择,因为,人生是一个多项选择的过程,在各种选择中找到自己的强项,是非常必要的。无论你地位高低,你总需要把部分时间花在能带给你满足感和快乐的事情上,这样你会始终保持生活热情。
把一周、一个月、一年的时间安排好,这对于你成就大事是很关键的。把一天的时间安排好,也是很重要的。为了成就你的事业,不妨在每天定一张优先表出来,并按照它持之以恒地执行。