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2 合理安排和配置时间（第1页）

2。合理安排和配置时间

时间即生命，时间即效率，时间即财富。这条不太成文的“法则”已逐渐深入人心，随之一系列有关时间的管理理念也应运而生。最常挂在嘴边的就是：向时间要效益。仔细想想，这种提法有一定道理。一个成功的企业或公司，往往能合理利用时间，在固定的时间内生产出高质高量的产品，这就是企业发展的重要指数。落实在每个员工身上，就是如何能高效合理地利用时间，所以对于企业或公司的一分子，时间观念也当与整体发展相协调，保持步调一致，意义重大。

要合理配置时间首先要整体统筹，寻求做事的最佳方案。说到“统筹”这个词，现在已发展为一门独立的学科——“统筹学”，粗略地讲，就是在做一件事时，如何合理分配时间，才能高效率地完成任务。这对于经营管理方面，意义重大，也十分贴合企业公司内部管理的要求，同时对于员工如何改进工作方式，提高效率也有一定的现实意义。

常听很多人抱怨时间太少，不够用，但事实上却是时间都被他们在不觉中浪费掉了。例如，等着咖啡煮好的半个小时，不期而至的假日，两项工作交接之间的空档，等待某位客人的闲暇……诸如此类，如果能巧妙地利用起来，重新考虑一下处理问题的前后程序，怎样更合理地配置时间，怎样使事情“紧张而有序”地“运行”，这远比“蛮干”，“胡乱应付”浪费大段时间，目标模糊低效行动，强若干倍。而善于注意这些，就是诸位出奇兵致胜的“无敌法宝”。

问题有主次之分，在相同时间段内，能迅速准确地把握住要点，先解决主要矛盾，对于对其他事情逐一击破有着十分关键的作用。如果首先能把主要矛盾拿下，次要矛盾甚至会不动“一兵一卒”就“迎刃而解”，余下的时间再去做其他事，这样也能为成功赢得了更多的机会，常常会收到事半功倍的效果。

相对于白驹过隙的苦短人生，时间极其有限，“上帝”赋予我们的时间都一样，并没有偏爱任何人，所以只有思考如何有效、快乐地使用时间才有意义，你的人生才会留下壮美的一笔。将珍贵的时间浪费在庸庸碌碌的奔忙之中，捡一粒“芝麻”，丢掉整个“西瓜”，这种情形，世上不乏其人。只有你目光敏锐，善于从繁琐的事务中，一眼瞅准事物的重点，你今后的工作才会井然有序地进行，否则会“眼前茫然”不知“何去何从”。那么从现在开始，你就要锻炼这种能力，使你的每一次行动都目标明确，“轻重缓急”适度进行，那个时候，你不仅能愉快轻松地工作，而且会得到周围的赞赏，最终收获的一定会是成功。你静静地审视过自己吗?如果你身上有这种能力，那就要继续更好地保持发扬；如果你没具备这种能力，那请你现在开始留意这些，从一点一滴开始培养，到时候，意想不到的效果就会“浮现”出来。

俗语说：“家中三件事，先从紧处来”，这也正说明了善于抓住重点，分清主次的道理。从另一层意义上讲，做事情如居家过日子，聪明的主妇或丈夫，会有效地利用既有的财富，集中精力做对家庭意义重大的事，例如买房子，教育子女，而平时生活上从俭，节省下来，避免了很多不必要的开销，把主次处理得很妥帖，这个家庭就越来越殷实，“幸福万年长”了。而不善于持家者，往往被生活所累，平时挥霍无度，紧要关头日子紧巴，捉襟见肘，每天都处在“透支”之中，一天天生活质量极速下降，长远之后必将遭致“败家”，个人幸福就像“倾巢之鸟，无枝可栖”悲哉!悲哉!中国古代就有这样一句话“平家、治国、安天下”，从日常生活中，锻炼自己，推而广之，在职场中，乃至在管理国家事务中，你就会胜任自己的工作和使命。做一个优秀的普通人、员工、领导人。“高楼万丈平地起”，只有具备了最基本的素质，你才会成为你所期望的那种人。正如一句流传甚远的典故：“一屋不扫，何以扫天下”，能在扫一屋中做到“提纲挈领”就是一种收获，普及到做事之中，效果自当不错。在职场风云中，如果能快速抓住事物重点，主次分明地做事，你就会在竞争者中“拨云见日”，提前享受阳光的温暖照耀，成为“执牛耳者”，何乐而不为呢?

善于抓住重点，分清主次，还表现在：在抓住易逝时间的时候，深深懂得凡事都不可能“平分秋色”，都会出现轻重缓急，犹如不同河流的流速自然不同。重要性最高的事情，应放在第一位第一时间去处理，不要和最不重要的事“胶着在一起”，这样只会“剪不断，理还乱”。

太多重大目标无法抵达，原因还在自身。因为你把大多数时间耗费在处理次要事情之上。所以，很必要根据自己核心价值，排列好工作的先后次序，建立起效率优先的原则，并且在日常工作中严格履行。

巴莱托定律告诉我们：应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，用20％的时间做其他事情。这条定律值得我们去参考，抓住重点分清主次，其实是一种科学化了的管理模式，为我们的工作增效许多。说时间就是“生产力”也未尝不可。

牢牢把握重点，主次清晰，对最具价值的工作投入百分百的热情和充裕的时间，你对工作就会有整体的把握，工作程序就会被你紧紧控制，工作效果就会向你设想的方向发展，那样就会“决胜于千里之外”。在与时间赛跑的过程中，你就会赢得轻松，笑得开怀。

工作中，对时间有整体观念，善于合理、高效地利用时间，做事有主次、有条理。