对待下属,一视同仁
做为公司的老板,你对下属的一举一动,一言一行都会对他们产生很大的影响。所有你必须持着“公平”两字来对待你的下属,否则会影响到你的事业的发展。因此,作为一名优秀的老板要对所有下属一视同仁,把一碗水端平,与下属搞好关系有利于老板的命令,上行下效,顺利进行。
拍档们霎时间变成了你的下属,如何去跟他们相处?既保持融洽,工作又能畅顺进行呢?
你的脑海必须时刻存在着“公平”两个字,就是说要对所有下属一视同仁,将私交搁置一旁,“厚此薄彼”的声誉绝对不应该是出色的行政人员会背上的。
即使你受不了压力,或因私事,必须暂时离开办公室,但当你重返公司,请尽量表现得从容不迫和冷静如常。你一定不会希望听到以下的评语:“看来新职的压力令他受不了,且看他能忍受多久。”
当下属表现良好,在找个机会公开赞赏他之余,别忘记说声“多谢”。
当与上司商讨某议案后,请立即与下属们议论,让工作任务尽快委派出去。容许下属提供意见,但对下属做的决定要表现出信心十足的态度。要是有人不满接到的任务,告诉他:“我会记住你的意见的,容我数星期内做出改动。但在短期内,请按既定的方式去做吧。”
在公在私,人与人之间也容易有磨擦,这种情况若发生在你的两名下属身上,作为上司的你应该采取什么态度?
要是两人因公事发生龃龉,告状告到你的跟前,请将两人分开接见,避免两人当面争吵,使事件更加白热化。单独接见时,请对方平心静气将事情始末叙述一次,但不要经加任何批评,你的目的只是要淡化事件。
正是公说公有理,婆说婆有理,两人所讲的必然有出入,那就要由你去断定是非了。一旦分出黑白,你最好心中有数,不要公开指出谁是谁非,以免进一步影响两人的感情和形象。告诉两人,你已经晓得事件的真相,你如今最注重的是,今后两人必须为了公司利益,精诚合作。如果事情属私事,但是两人在公事上采取不合作态度,对你会造成不良影响,所以你不能袖手旁观。分别召见两人,对他们说:“我不晓得也不打算知晓你们之间的恩怨,但我的工作作风是要所有职员全力合作,不容有误,希望你们清楚这点。”
下属分成了新旧两派,时有龃龉,这种情况直接影响到你的事业发展。大家心存芥蒂恐怕只会费时误事,又伤和气,工作做不好,你是责无旁贷的。
如何才能圆满解决问题?请先了解问题的所在。一般新踏足社会的年轻人,多少会自以为是,因为觉得学历胜人一筹,不懂尊重旧同事。而已工作多年的同事,经验十足,但有部分会倚老卖老,视新人为黄毛丫头,不屑一顾。
其实双方均有一定的责任。站在上司的眼光来看,每一件任务,你应找出一位同事,给予他一定的权力和责任。不应对下属一无所知。
不妨当众赞赏同事们经验老到,亦对新人的冲劲十足表示欣赏。还有,多制造大家一起消遣、娱乐的机会,尤其是工余时间,促进双方的了解,借以拉近距离,消除敌意。
有人“犯众怒”,受到其他同事集体攻击。不单工作上不合作,还会在背后窃窃私语,令工作气氛欠和谐。
改变此情况,是颇为棘手的,一则你不能偏帮,二则亦不可以强施压力,否则必会弄巧成拙,制造更多更大的麻烦。
比较圆满的解决方法是:分别向两方面进行了解。并且采取“非官式”的态度,跟他们“谈心”,旁敲侧击的了解不满者的真正情况及原因,同时发掘被攻击者受争议的关键所在,然后才进一步改善行动。
跟下属开完会后,顺着邀众人等去吃午餐,在席间表示:“每个人的工作作风不同,初期合作,容易有摩擦,但并不表示中间一定有嫌隙,凡事私下先入为主,情况必然明朗得多。”
对被攻击者,则可私下劝谕:“看来你对我们工作的程序不大清楚,如果有什么疑难,请先速速跟我说,拖延下去,可能会影响到其他同事。”
许多人为了搞好公司里的气氛,喜欢为同事们的生日和升级庆祝,那么,身为老板的你,应该采取什么态度?如果完全谢绝,难免有拒人千里之嫌,有违你的本意。然而,所有职员的生日或升级俱送礼,岂不破产?而且容易惹来厚此薄彼的谣言,何不送一张贺卡呢?既经济又得体。
即使被贺者是你的上司,也不必花钞票去送礼,一视同仁好了。
如果其他同事凑钱送礼,你不妨参加一份。总之,别孤立自己。
有些公司在圣诞节或新年,流行互相送礼物,那你选礼物不必太名贵,选些小巧、精致、男女都可用的东西,最合适不过。至于本人的生日或升级,同事们要替你安排节目,便不应拒绝,大方地接受吧,如要给你送礼,亦可大方收下,并当众拆看礼物,可以吃的,实行分甘同味,小摆设吧,就放在办公桌上吧。你的谢礼最好是做东请吃东西,如果只是在平日,请吃下午茶就可以了;若是升职加薪,则应请吃午饭,同时要特别向同部门的同事表示谢意。
公司正面临一次经济危机,谣言满天飞,高层人士人心惶惶,部分下属员工亦采取失望态度。身为中间人士的你,感到十分困扰,一则上面没有任何指示,二则你的下属又开始懒散。究竟如何做才能解决这种状况呢?
虽然你不可能代表公司说话,但起码别将听到的坏消息向下属传达。其实一般人最怕的是突然遭解雇,你应该提醒下属,即使做最坏打算——公司倒闭,他们的一技之长,仍将受到同行业其他公司的欣然聘用。你还应指出:他们的工作是如何的重要有价值,以使他们恢复信心。你不清楚的情况,就别胡乱发表意见。公司的真面目只有少数人知道,如果你不知道,请别装作清楚,误导下属。做事请依照以往的规矩,例如某项任务预期完成,应庆祝一番吧!买些糕点或索性与下属去吃一顿,慰劳慰劳,显示出你对公司的忠心和信心。
在工作上要搞好你与同事们之间的关系,这样才不会在你执行任务或做其他事情时,有人故意捣乱,扯你的后腿。做为领导,更应与下属搞好关系,相信在其乐融融的环境下工作,会使每个人的工作效率及乐趣大大提高。