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第二节 合理利用现金流(第1页)

第二节合理利用现金流

一、善用有限的资金

当营运资金有限时,要获得最大的利润,就必须加快资金周转速度。资金周转速度的加快,相应地要求物流速度也加快,各种调查的工作就必须跟上。

一般顾客都是以现金支付,特别是用信用卡支付的,专卖店要及时把款项划过来,加速资金回流。

需要周转金时,即使是挂账,进货之后开始销售,如果回收货款的期间能和进货到付款之间的期间一致,就不会产生付款困难的情况,当回收销售货款的期间长于进货付款的期间时,这段相差的期间,就需要周转金,一般来说,专卖店应该有一定的周转金,以备不时之需,但这就有一个如何度量周转金额度的问题。

在先赊账的情况下,该准备多少周转资金?就是将销售货款回收期和进货货款支付期的差,乘上每日营业额就行了。

假设库存商品40万元,商品周转率10%,销售货款支付期40日的情况下,其计算为:

1万元×26.5天=26.5万元

如果在条件(库存期间、回收期间、付款期间)不变的前提下,一旦营业额增加,也必须有其增长比率增加周转资金。譬如,营业额增长了50%,那么必须导入的资金为:

26.5万元×0.5=13.25万元

如果实在已经没有周转金可供使用,但又想增加营业额时,那就必须缩短库存时间,将回收销售货款的时间提前,或是延长进货货款的支付时间。

在筹措资金方面应该掌握什么商品的周转期较长,哪位顾客或进口商较常用现金交易。最好是做一张资金筹措表(分预测、实际两种),才能避免周转金不足的情况发生。

二、通过评估市场潜力计算出指示点

不论是想开店或已经开店,计算精确的损益平衡点(以下简称损平点),可以帮助专卖店有效地推展销售计划及控制成本。

所谓损平点就是成本和营业额相等的点,每个月的营业额只有超过损平点,店铺才能赢利,以免亏损,损平点是店铺的营业额的底限。

但很多人在计算损益平衡点的固定成本时,常常未将装潢的折旧算进去。如果是自有房屋或无租期限制,可以五年计算;但如果有租期限制,就要以实际租期作为摊限年限。

但单纯以损平点仍无法准确估计应达成的营业额。专卖店常只从成本去估计营业额,而忽略当地商圈的消费实力,造成“一厢情愿”的经营盲点。

例如依据成本算出每个月的营业额要20万元才能打平,但如果当地商圈根本不可能有20万元的消费能力,则必须千方百计地把固定成本降下来,使损平点营业额尽可能按照实际的消费能力,否则,亏损将不可避免。

三、如何计算损益平衡点

损益平衡点=固定成本÷(1—毛利率)

由于专卖店经营的服饰有很多种类,因此,毛利率的估算通常是依销售

经验取约略值。如售价100元的商品,成本80元,则其毛利率为20%。

例:李先生和3个朋友合开了一家茶艺馆。(单位:元)

①每月固定成本60000

水电费12000

薪水(每个合伙人35000元,未雇其他员工)140000

17000

合计229000

②毛利率50%

③损平点为

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