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第二节销售经理的知识背景1(第4页)

。汇兑分为电汇、信汇两种,由汇款人选择使用。

。汇兑不受金额起点的限制。

托收承付

托收承付是根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项,收付款人向银行承诺付款的结算方式。使用托收承付结算方式的收款单位和付款单位,必需是国有企业,供销合作社以及经营管理较好,并经开户银行审查同意的城乡集体所有制工业企业。托收承付业务的特点是:

。确定的起点金额:每笔起金额为人民币10,000元,新华书店系统每笔起点为1000元;

。收付款人间必须签订符合《合同法》的购销合同;

。付款人在限定的条件下有全部拒绝付款或部分拒绝付款的权力;

。收款人遭无理拒绝付款时有委办托收的权力。

委托收款

委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。单位和个人凭已承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项结算,均可以使用委托收款的结算方式。委托收款业务的特点是:

。无起点金额的限制;

。同城、异地均可办理;

。有邮寄和电划两种收款方式供收款人选用;

国内信用证

国内信用证是指开证行依照申请人的申请开出的,凭符合信用条款的单据支付的付款承诺。在商品贸易背景的国内企业间贸易结算使用国内信用证。国内信用证的是由银行提供担保的国内企业之间商品交易的结算工具。

·保障资金的安全、高效运转

对于销售部门而言,资金安全、高效运转是财务管理的主要问题之一。随着市场经营机制的转变,不断出现的专卖店和店中店实现了产品的有效销售,提高了产品的销售利润和零售市场的占有率;同时,零售市场的零散、人员素质的参差不齐,也加大了资金的风险,增加了管理成本。因此,零售专卖必须根据实际情况适时发展,而且一定要核算投入与产出的风险系数;财务部门还应积极回笼分散资金,保障资金安全,使资金有效运转。

·销售网络的财务管理

销售管理中的财务工作并不是-个狭义的会计概念,财务工作应体现出对经营活动的反映和监督.销售人员应当以实现所有者权益最大化为己任,为此,销售经理就必须统筹规划,合理有效地安排有限资金,提高销售部门的整体经济效益水平,并提供准确、可靠的销售数据,只有这样才能满足决策层不断变化的信息需要,以利于决策层对未来经营作出科学预测。同时,销售经理还要根据对市场的分析和公司以往的财务资料,编制科学、合理的财务计划,以利于计划期内的现金流人和现金流出,并根据计划期内资金的需要量安排相应的资金来源,以利于供应和调度资金,确保销售活动的持续进行。各办事机构应建立健全分库管理制度和财务管理制度,为销售管理打下了良好的基础。销售部门应制定销售报表、按时上报,以便公司的有关部门随时了解销售状况,进而有计划地调整库存结构,使库存管理处于销售的最佳状态,减少库存管理成本,统一调配资金,使资金达到安全、高效运转。在企业财务部门的配合下,销售部门应积极实现销售资金回笼,有计划地完成销售回款任务。销售部门还应及时处理积压商品,清仓盘库,调整合理的库存结构,努力盘活资金存量,争取资金周转的最大回款效益。

·如何协调财务与业务的关系

对销售部门而言。财务与业务始终是矛盾的统一体,财务为销售业务服务但不依附于销售业务。销售部门有时为了发展市场,提高市场占有率,在某种程度上可能会不计成本,但作为财务管理人员就要认真核算每笔经济业务的经营成本和最终的经营成果。如有些客户货款不够。但他们还想多提走一些货物。销售人员出于与客户发展关系的目的可能会答应对方的要求,而财务人员则可能以"无欠款销售"等原则予以拒绝,财务和销售双方就会形成矛盾。为此企业需制定了客户欠款的有关规定,同时,加强销售部门与其他职能部门的沟通是非常必要的。例如财务部可以把客户的资信情况提供给销售人员,由销售人员出面,让客户写出具有法律效力的欠款证明,以在规定期限内收回货款,这样既能使客户满意,又能使销售业业务不断发展。

案例:霍英东"预售楼花、分期付款"

销售谈判中可能最难达成一致的就是价格和付款方式了。现金交易对交易双方来说都不容易,现在已经很少有人提着现款排着队来等候发货了。"预售楼花、分期付款"现在是各房地产商普遍采用的办法。但是二十世纪五十年代的香港,房地产交易通常是现金买卖。这对买卖双方都非常不易。如果从事房地产开发,作为卖主一方,须物业大功告成,持有现房才能收买主的钱。这样一来,在购地皮和建房一整个过程中,全得靠开发商自筹资金来运转。而房地产生意需要大量的资金,少则千万,多辄上亿。这笔资金从哪里来。

一个好的销售经理就可以是半个财务经理,从销售的环节筹措资金,同样是在销售经理的职责范围之内。而且,这种资金对企业来说可能是成本最低的。而"预售楼花,分期付款"恰恰是在销售中应用财务手段的典范。

1954年12月20日,霍英东花了120万港元,在香港繁华的铜锣湾购置了一幢大厦,创办了"立信建筑置业有限公司",开始房地产经营。

当时的房地产交易方式对开发商来说要冒巨大的风险,先期投入巨额资金。而对于买方来说,须一次付清房款,不得拖欠,也不能赊账如果买方手头一时较紧,房就只得泡汤,能不能突破这种现金交易一次清款的模式,找到一种更科学的交易方法呢?

经过一番深思熟虑之后,霍英东决定采用"预售楼花、分期付款"的办法。所谓预售楼花,就是将尚未建好的住宅、工商楼宇,分层、分单元预售出去。考虑客户的困难,可以采取分期付款进行。

当时一套住宅单元,大约需要1万至2万港元。对于一般工薪阶层来说,他们要一次拿那么多钱确实很因难。当时租房子,保证金为房价的一半,以后每月交几百元就行。而霍英东售楼花,首期只需交房价的一半,以后每月交几百元就行。首期款与租房的保证金差不多,人们当然愿意买房而不愿租房。所以霍英东售楼花的这一招一推出,深受用户的欢迎。

卖楼花加速了霍英东有限资金的周转,实现了他"花小钱办大事"的构想。在房地产上他的立信公司走上了一条良性循环的发展道路。霍氏首创的预售楼花,被后来许多开发商竞相效仿,也赢得了"香港楼花之父"的称号。

从以上例子可以看出,销售不配合适当的财务金融手段,是很难在市场竞争中获胜,作为销售经理,掌握必要的财务金融知识并在销售中加以灵活应用,就可以赢得更多的商机。

§2-2-3管理基本原理

销售经理的工作是以销售人员的管理为核心,为了实现管理的基本职能,提高销售业绩。销售经理掌握必要的管理原理,对在实践中提高管理水平,激励销售人员提提升业绩是很有帮助的。这里简单介绍几种西方管理中影响较大的理论,希望对销售经理们有所启示。管理是一种科学,而更是一种技术,在了解顾客需求之前,销售经理要做的是了解你的下属的需求。

1.需求层次论

了解人的基本需求是营销活动的出发点。销售经理作为销售部门的领导者和管理者,对人类基本的需求的认识程度有利于提高对顾客或下属工作人员的了解,从而提高工作效率。

需求层次论是由美国行为科学家亚伯拉罕·马斯洛( 。)1943年在其《人类动机理论》一书中提出的。他把人类的基本需要分为五个层次。

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