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第一章 宴会与交际礼仪1(第4页)

在入席之前。每位客人的面前,摆着一条白色的西式餐巾,这是为了避免进食时弄污衣服的。在西方的家庭中,日常进餐,多将它塞在领口。但参加宴会时,都是放在膝上的。较大的餐巾,通常只打开一半,对折摊开用。餐毕离席时,把餐巾拿起,随意地搁于桌上的左边便可以,不必刻意地折叠整齐。万万不可用餐巾擦刀叉或碗碟。

主要的一道菜多半由男主人端上,尤其是需要切分的禽类或烤肉。主人常常要问每一位客人喜欢吃哪个部位肉,客人可直接地告知喜欢吃的部位,也可以告诉主人,不在乎,什么都行。通常等到每个人面前都有了菜,女主人也拿起自己的叉子来,才一起进食。有时,由于客人太多,等久了怕菜凉了不好吃,女主人可能请客人们先吃。那时,也得等邻近的客人都有了菜再开始吃,这才符合礼仪。

吃肉类时。有两种方法:一是边割边吃,一是先把肉块(如牛排)切好,然后把刀子放在食盘的右侧,单用叉子进食。前者是欧洲的古老习惯,后者是美式的吃法,一般是以前者比较正式。

肉饼、煎蛋、沙拉,都不用刀,只用叉。

肉盘中如有肉汁,想吃的话,可用面包蘸着吃。

吃面包不能用刀叉,只能用手撕着吃。

炸薯片、炸肉片、芹菜、芦笋等物,也不用刀叉,跟面包一样,可用手拿着吃。但取食时,仅限于用拇指和食指拈取,食后可用摆在面前的小手巾抹手。

吃甜点,可用叉或匙,可依其性质而定。

谈话时无需将刀叉放下,可以一面说着话,一面拿着叉子。如果客人把叉子放下,女主人可能以为他吃完了那道菜了。一个例外是,在需要用手做手势时,可以放下刀叉。在讲述一个生动的故事时,万不可拿着叉子在空中挥舞。

如果服务人员依次转到客人跟前上菜,将从左边端上,客人可以很方便地用右手去取菜。如果盘子在右边出现,千万别取,因为那是轮到右边的客人取菜。菜端上来时,最好每样菜都取一点。如果有不喜欢吃的东西,可悄悄地说:“我不要,谢谢。”

女主人如果问客人是不是愿意再添一点菜。客人就有很好的机会表示欣赏女主人所做的菜。当主人问客人:“让我再给你一点鸡,好吗?”客人这样说是很得体的:“好。谢谢你,这鸡真好吃。”或者说:“谢谢你,我不要了,这鸡是很好吃的,不过,你一开始就给了我很多。”

沙拉只准用叉子吃。吃沙拉时,右手拿叉,叉尖朝上。通常有一把吃沙拉的专用叉子,比吃肉的叉子略小一点。如果先上沙拉后上肉,沙拉叉应在肉又的外侧(肉又是最大的)。如果先上肉后上沙拉的话,沙拉叉就放在里侧。如果上沙拉的同时又上面包或饼干的话,可以用左手拿一块饼干或面包去帮着把沙拉推上叉子。如果沙拉下面垫着莴苣(俗名生菜),莴苣可以随意吃或不吃。如果吃的话,只可以用叉子将莴苣切断。

和中国礼节一样,女主人要一直陪着吃得最慢的客人。一个关心别人的客人不会吃得太快,好像狼吞虎咽一般:也不会吃得大慢以致别人等着他。在吃完所要吃的东西以后。就应该把刀、叉或匙放下来,表现出吃完的样子。刀、叉应并排横放在盘子上。汤匙应留在汤碗中。如果碗底有碟子托着的话,就放在碗旁碟子上。茶匙决不可留在杯中,而应放在茶碟上。当想再喝一杯茶或咖啡时,茶杯、’茶碟及茶匙应全部递给女主人。

客人在进餐过程中离席,或在女主人表示吃饭结束之前离席都是不礼貌的。必须离席的话,则应请女主人原谅。当女主人表示宴会已经结束时,就从座位上起立,与此同时,所有的客人也都应随着起立。按礼节来说,在女客人起立后,男客人应帮助她们把椅子归回原处。在正式应酬场合,男客人应围桌谈一会儿话,然后进客厅与女客人们相聚。

怎样举办宴会

首先要了解宴会内容,制定接待方案。了解并填写宴会订单的内容,对宾客要做到“六知”、“三了解”,即知国籍、知人数、知到席时间、知身份、知用餐标准要求、知接待单位或房间号码;了解风俗习惯、了解生活特点、了解用餐缓急。对规格较高的宴会,还应掌握下列事项:宴会的目的、性质:宴会的正式名称;宾客年龄、性别、宗教信仰;有无席次表、座卡;有无音乐或文艺表演;付费方法;主办者的要求和想法。

其次,要及时的发出请柬。请柬是请贴、邀请信、名片、贴子的总称,是有礼貌地请人前来的书面形式。各种会议、宴请、招待或荣誉活动均应向被邀请者发出请柬正式邀请,它有双重作用。请柬一般提前一到二周的时间发出,以便被邀请人早日安排,已经口头约好的活动若补送请柬效果会更好。请柬的形状大小可以根据内容自行设计,也可到商店购买。书写内容的一面一般用白色或象牙色,请柬的封面颜色一般用红颜色。请柬的书写要求简练、准确,一般包括事由、活动形式、举行的时间和地点、主人(或单位)的姓名(或名称),注意使用全称。行文中不写被邀请人的姓名,其姓名可写在封面上。为了体现公关人员的礼貌风度和文化水平,在手写时一定要注意字迹工整、漂亮、大方。字体要精心选择,对外籍宾客还要顾及语言问题。

其三。布置好宴会厅。根据宴会的性质、形式、席数,整理布置好宴会厅和休息室,每个岗位的公关人员、服务员都要了解宴会的目的程序,明确自己的职责,所负责的工作岗位及餐桌位置,了解菜单及每道菜的服务程序。

第四,做好各种物品的准备。各种器具、用品、原料等,都要事先准备好。

第五,做好各种原料初加工。宴会使用原料较多,应事先通知厨房做好初加工。

第六,宴会准备工作的全面检查。各项准备就绪后,要进行一次全面检查:

1.台面服务、传菜、洗涤三部分人员是否分派合理适当?是否明确各自职责?

2.餐具、酒水,水果是否备足?

3.台料及装饰品是否备齐?

4.摆台是否合乎要求?口布、香布、刀叉、筷勺、烟缸、调料是否整齐而有余?

5.卫生是否符合标准?照明、音响、空调是否正常工作?

第七,迎宾开餐。有关服务人员和公关人员要仪容整洁,举止大方。热情有礼在门前迎宾入室,帮助接挂衣帽,按座卡拉椅让座。对老、幼、病、弱和行动不便的宾客主动搀扶。一切按服务程序进行,例如,介绍菜名;有头的菜,头摆向主宾:宾主讲话时,服务员站立一旁,工作暂停;宾主祝酒时,服务员托盘备酒跟随其后随时斟酒等。最后宴会结束。服务人员帮助主宾拉椅离座,带好衣物列队在正门两侧,送客出门。说声“再见,欢迎您再来”等敬语。

怎样布置餐桌

今日一般人布置桌面已比不上过去讲究,原因有很多,包括:现今很少人家里有帮佣;一般人不太把正式的东西当一回事,而容易处理的合成纤维已为大众所广为使用:每个人似乎都很忙,没空花心思在生活的正式仪式上,甚至请人来府聚餐和家常吃饭,竟然都用同样的塑胶桌布和纸巾。

既然宴请客人就该费点心力。毕竟客人在你家里当得到贴心的服务,而不是拿纸巾、纸盘和塑胶杯打发就好了。特别要记住的是,塑胶杯应于户外使用,例如在内院、前院、海滩或野餐时,要不然,就是只能用于完全非正式的家庭室内聚餐。

桌上的饰布,不论桌巾、餐位垫或餐巾,都是桌面布置重点,能让整个场面生色不少。

饰布样式和配色应尽情发挥创意。尝试各种搭配是很有趣,不过一定要配得有道理,再不然颜色要协调。例如,想用圆点花布配方格布就该选同一色系;桌巾用丝质布。那么餐巾就用质地较粗的布。

有一种免烫餐布不贵,用在餐桌上视觉效果极佳,如果你想到某种特殊的颜色或样式,甚至可以自己做。在你尽力为客人布置后,不妨大方地在客人面前赞美自己,你可以说:“你觉得这些餐巾怎样,上礼拜我亲手做的喔!”如此一来,既让客人感到备受礼遇,又能展现你身为主人的巧思和筹划能力,岂不一举数得。

布置桌面时。应尽情发挥想象力,如果你依循传统,只把花店设计好的花摆在桌子中央,旁边放四具烛台,桌上铺全白的布,这样就显得太单调了。切记,人是有想象力的,时代也大大进步了。人人都希望宴会上所看到的桌面摆饰是有趣、可爱、而且美观的。

运用想象力的第一步是激发灵感,可试试以下的方法:

1.挑几本和布置及室内摆设有关的杂志,仔细研究里面的桌面照片。甚至包括瓷器、银器和玻璃杯的广告都不能放过,或许能让你想到好点子。

2.到百货公司或珠宝店参观桌面摆设。

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