商业计划——公司的灵魂
当公司老板并非易事,要时时冒着或大或小的风险。实现所定目标的主要途径在哪里?这很重要。制定出可行性的实施计划方案尤为重要。
你——公司老板的“寻宝”活动的枢纽就是现代化社会的寻宝图——商业计划,这一计划重点回答了三个问题,这三个问题是构成一个公司的所有策略的最基本的因素:
1、我们现在位置在何处?
2、我们准备去到达的目的地?
3、我们如何到达目的地?
因为商业计划是公司的灵魂,所以我们把它的特性做一个集中归纳:
1、商业计划是你与有关人员交往的主要桥梁。这些人员可能包括创业伙伴、投资者、现有雇员和预备聘用的员工、小股东和会计人员。
2、商业计划的一个最主要的作用就是融资。当你被潜在的投资人要求重改商业计划的时候千万不要灰心,应记住:计划是你的,而资本是他们的。
3、制订商业计划的过程是自我整理的过程,你要一遍一遍地问自己:“我有没有忘记什么?”
4、最重要的是,你的商业计划必须要强调你的事业精髓,指出你的事业的独一无二和相对竞争优势——换句话说,就是阐明你的成功原因。计划中要对你的主旨、目标、策略有清楚的陈述,如果你能很好地理解这些概念,那么你的计划无疑是成功的。
5、在你的商业计划中,应包含公司的各种功能——产品开发、营销、销售、制造、财务等。规定各主要管理人员的地位和职能,虽然你可能还没有人选。如果公司要有长期的发展或特殊的业务需要,则要关注国内和国际的销售结构。
6、你的商业计划必须明确公司财务方面的制度。财务方面的严谨性是最重要的,一定要为自己留有余地。你有必要单独列出现金方面的问题。最后对可能出现的市场滑坡或竞争加剧等情况也列出相应的措施(这将对计划的阅读者很有吸引力)。
7、你的商业计划应该是充满希望的,充分表现了它可能带来的收益,这是投资者和合作者所关注的地方。但是,同时列出其风险的可能也是必要的,问题在于你要有充分有效的解决方法。
8、你要尽量保守商业计划的机密,毕竟,这对你是很有价值的。只散发必要的份数,并且应该对每一份编号,如有转手应记录在案。有许多的商业计划上都印有“绝密”的字样,要求阅读你的计划的人保守秘密。
9、你的商业计划并不是越长越好。质量远比数量更为重要。应在让阅读者对你的整个构思有明确的把握基础上,尽量缩短篇幅。
10、你要真正以商业计划来指导自己的行动,而不仅只是说说就完了。有许多公司的商业计划在取得融资后就被尘封在文件箱的最底层而弃之不用,这导致了许多经营过程中的混乱状态。商业计划对创业阶段的公司,尤其是在第一二年里,是尤为重要的。
在办好公司的所有环节中,没有目标是不行的,有目标,但目标不到位也是不行的。最正确的态度是,不要用急切近利的心态确定目标,要做到长远利益和短期的利益结合,大小目标相配套,才能把你的公司带上良性之路。
◆谨防目标错位
制定公司发展目标时,不要只顾眼前的利益,鼠目寸光,而要全面的从长远的利益出发制定。尤其是在经营方式越来越灵活,市场份额越来越小的情况下,该丢什么,该保什么,都是需要在制定目标时考虑的大问题。
在国际化经营中,国内前沿公司始终把提高产品的市场占有率列为最优先的目标。在眼前利益与长远利益矛盾时,常常是不惜牺牲眼前的利益,尽力争取长远合作和长远利益。他们时而压价经销产品,时而杀价推销设备,目的只有一个,就是击败竞争对手,扩大乃至垄断市场。在有些公司产品的市场里,销售额是有增无减,不断膨胀。市场竞争,重在争夺市场。在对外贸易中,我国的公司要把竞争市场放在首位,以追求长远利益为目标,提高市场占有率。
我国某省有甲、乙两个橡胶厂,几乎同时接洽一笔外贸生意——巴基斯坦某厂商想加工一种异型轮胎,但数量只有5套,出价比普通轮胎高1倍。
甲、乙两厂几乎同时算账:达到对方设计要求,难度很大,即使技术不成问题,也难达到5套轮胎模具;投资至少2万元;而销价仅比普遍轮胎高1倍,他们的结论完全一样,这笔生意很费事,要赔本,再精打细算也要赔1万元。
甲厂把算账结果告诉客人,要求加价。客人一再解释:他们因预算所限,无法加价;只要这5套轮胎可用,他们将大量订货。
甲厂认为对方的话可以理解,只是觉得万一这5套轮胎不能用,自己亏的钱不就白亏了吗?以至于再三讨价还价,双方都是各执己见,结果生意告吹。
乙厂得到这讯息后,未说二话,答应与客人拍板成交。客人反倒觉得成交过于顺利,似乎不大放心,便说:“一定要按图纸要求生产,按我们规定的时间交货。”乙厂厂长认真地说:“那自然,我们可以在签合同时明确写上双方的义务和权利,以及违约罚款条款。
“你们不怕亏本?“客人笑起来。”
“我们不怕!”乙厂长也笑道,“为了双方的友谊,我们愿意亏点本。”
合同签订后,乙厂认真组织生产,全面履行合同,按时保质交出了客方所需货物。
客方试用的结果认为可用,便与乙厂首次批量订货8000套;继而增加到1万套。
从此,乙厂这种轮胎除经销巴基斯坦外,还走俏十几个国家,厂名远扬,财源滚滚;甲厂厂长瞠目而视,悔不当初。
这个例子形象说明了领导在制定目标时鼠目寸光所带来的结果,及不顾眼前利益而从长远利益出发做出的决策目标所带来的更大效益,两者之间的明显反差,指出了制定决策目标的重要性,这其中重要的是靠老板精明的程度与智慧。