各种复杂因子,存在于公司和政府的系统中,其累积的结果导致彼德金字塔症候群,简化这些系统的目的即是要摒除这些不必要的成分。当然,动用大怪手,不分青红皂白地砍杀一阵绝非明智之举。即使彼德金字塔遭人怨恨,这种草率的作法只会造成反效果。理由是我们或许可以借止清除有害的成分,但是也会将好的价值摧毁殆尽。所以,真正需要的是雕刻家的艺术刀,一点点琢磨修饰,直到精华部分展现。如此一来,每个组织才会成为精简有
力、稳扎牢固的金字塔。
人一旦能了解时钟运作的装置。便可以拆下头上的定时炸弹。
——克斯林勤(ArthurKoestler)
科技与产品的简化
在人类的历史上,科技发展从未间断,而许多科学的成就即是化繁为简的结果:发现问题,再提出解决之道。这正是发明气胎的过程。汽车发展之初,由于硬橡胶做成的轮胎无法完全吸收行车时所产生的震动,遂有人发明了气胎。由于轮胎及其内胎以天然橡胶作原料,致使其作业流程非常复杂。每辆车必须备有一副拆轮胎棒、一台起重机、一个帮浦和一个修理箱。为了制造轮胎,还必须大量种植天然橡胶。后来有了合成橡胶,加上无内胎轮胎的发明;于是,坚固耐用、不易漏气,容易生产和维修的辐射胎问世。这是金宇塔简化法的绝佳例子一事半功倍。
许多科学、工程和行政上的重大突破,其概念都是:化繁为简。也就是说,如何发现化繁为简的原则。
——托安(ArthurB。Toan)
无珠笔的发明是另外一个例子。虽然元珠笔的构造并不比鹅管笔来得简单;然而,鹅管笔需要额外的书写工具才能使用,从这点来看,元珠笔就简单多了。它不但不需要墨水管,墨水、吸墨纸和拭笔纸也一概派不上用场。有了元珠笔,不需要沾墨水,就能不间断地书写,也不需要用吸墨纸来吸于墨水。虽然鹅管笔已比更早期的鹅毛笔来得方便,但是元珠笔更进一步省却许多费时而不必要的步骤。这就是事半功倍的原则。但是过程的简化通常不是件简单的事。
世界已经从有线发展到无线,从有轨到无轨,从有形到无形,愈来愈多的事可以用愈来愈简单的方式完成。
——富勒(R。BusterFuller)
在复印机发明之前,复制必须用底片和化学药水,,其过程相当繁复。复印机的发明省却了底片和其他多余的步骤,既省时又省力。这是另外一个事半功倍的例子。
最好的方法总是最简单的,只是你要先学到它。
——吉尔布雷斯(Frah)
传统的电灯开关利用坚硬金属的接触造成电流通路,这种方式造成金属磨损快,故障率高。水银开关的发明,则利用水银取代金属间的磨擦,使得开关的使用年限几乎可以无限延展。
以智慧和想象力来改变自然是再自然不过的事。
——布罗菲(BrigidBrophy)
取代螺旋桨的现代喷气式引擎让飞机载得更多,飞得更快;沙宾口服疫苗让接种疫由的人免受挨针之苦;快干衣料省却了烫衣服的麻烦;方便的丝袜则淘汰了吊袜带。
创意只是正规行事的锦上添花……当做事的人在乎把事情做得好、做得对,创造力自然产生。
——厄普代克(JonhUpdike)
上述列举的每一项科学成就都是事半功倍的例子。用比较理论的角度来看,每一个例子都展现小系统一高产量的相对关系。
我们必须肯定科技简化的力量与价值,它和我们误以为是“精致的复杂”迫然不同。我们总是忘记巴黎最好的服装设计师和牛顿谨记在心的事:单纯乃是终树的精致。
——琼斯(ThomasV。Jones)
整体现
虽然引进新科技有助于极复杂或者;日系统的简化;但是,事与愿违的事情也偶有发生。换言之,在某些情形下,新科技不但无助于简化现行系统,对整体效率的提高也没有任何帮助。因此,要决定一个新的事物究竟对整体流程的简化有无助益时,必须先检视整个系统。除非我们了解系统的整个流程、目标、组成部门及其彼此间的互动关系;否则,我们只会得到与预期完全相反的结果:大系统——低产量。
对设计者而言,复杂的成品常是缺乏知识或深思熟虑的结果,也是量不费吹灰之力的事。最简单的方法通常不是第一个想到的方法。
雷蒙(AfthurE。Raymond)
在帆船时代,货物必须由马车拉到码头后,再由人力搬上船。船到岸之后,码头工人把货物卸下,装到马车上后运送。这样装装卸卸持续了好几百年。
“美好昨日”永远是个谜。从来没有人认为自己身处的时代比得上从前。因为每个时代都有危机,必须亲身面对总是让人难以忍受。
——阿特金森(Brson)
随着火车、卡车和蒸汽动力船的问世,货运在技术层面上已变得愈来愈复杂。早期的货物必须用人力搬上卡车,等到达了目的地,再由工人卸货,搬进仓库存放。然后,再移出仓库,重新装上货车,运到码头。货物到了码头后,必须暂存在仓储,待航行准备就绪。接下来,码头工人用手推车或起重机将货移上船,再由工人包装。到了目的地,整个卸货过程又再重复一遍。整个运送的过程中,每一样物品必须经过许多人做多次的处理。
我很少碰到对工作热心痴狂的人。幸运的是,他佃刚好都是我的工作伙伴。
——戈尔德(BiliGold)
标准集装箱发明之后,货物只需经过一次的打包,整个柜子直接由卡车或火车送到码头装船,运达目的地之后,也只需经过一次拆装的手续,整个过程即大功告成。不仅如此,集装箱的发明更为货物在运送过程中提供了更多的安全保护,减少了货物遭破损、偷窃和受风吹雨打的伤害。因此,人力1时间和货物的损失较以往减少许多。