乔·吉拉德恰恰没有“站在对方立场思考与行动”。他只是想当然地以为“已经成交了”。
这都是在我们日常生活中发生的,都会影响到沟通的效果,而且会发出沟通的特性。如何通过倾听来抓住沟通的特性呢?倾听有什么重要的特点呢?
第一点,闭上你的嘴巴。因为人与人之间的沟通,有一个很不好的习惯,就是人家话还没有讲完,你就把它打断。打断人家讲话,绝对不会有双赢的沟通,人家非常忌讳,认为你根本连让我讲完的机会都不给我!所以倾听的技巧里第一点就是闭上嘴,只有这样才能发挥耳朵的功效。
第二点,就是专注。如何表现专注呢,神态、肢体语言等等等等。
第三点,倾听还要面带笑容,不要总是板着脸,谁不喜欢和微笑的人交流呢?
第四点,倾听要眼神的接触。
看着对方,用关爱的眼神平视对方。还要脸对脸,眼对眼。轻松自在。所以倾听非常不容易。
3.各位,除了倾听的技巧,在双赢的沟通中,第三就是同理心的技巧,懂得站在对方的立场,来看对方的问题,来感受对方的情绪。
有人研究,全世界19个国家中哪种人比较有同理心的技巧?结果普遍发现,女性的同理心技巧高于男性,女性比较能够了解对方的感受。
我们都渴望着被理解,但同时我们又恰恰忽略了站在别人的立场上去设身处地的想一想,多体谅别人,肯定会使你更具亲和力。
4.第四个技巧很重要,叫赞美的技巧。没有人不喜欢听赞美的话,当然你要有技巧,拍马屁也要拍的高明。
唐太宗都抵挡不了马屁的攻势:唐太宗下江南要找人才,人家推荐——个18岁的辛太公,这个辛太公被叫到唐太宗的面前,唐太宗就问他:“辛太公,你的名字,跟姜太公差一个字,到底有什么意义?”
除上述四个有效沟通的技巧外,我们再介绍一下卡耐基的人际关系的准则,这也是沟通的最好技巧。
卡耐基的“人际关系”原则适合处理各种人与人之间的关系。身居要职的领导者应详加研读,并经常使用。
(1)处理人际关系的基本技巧
①不抱怨、不批评、不责备——批评别。人是领导者身处压力的象征,成熟的领导者通常不用这种方法。
②给予真诚的赞赏——这要针对某项特殊的表现而发,否则就成了无意的追捧。
③引发他人心中的渴望——把你的观念与对方的利益连结起来,这在会议室或商场都一样有用。
(2)赢得别人同意
惟一能自争辩中获得好处的办法,是避免争辩,争辩是90%的情绪,加上10%的无聊。成熟的领导者在从事一项并非稳操胜券的工作时,都是避免与别人争论。
尊重他人的意见,切勿对他说:“你错了!”这是对别人智慧的直接侮辱,并且会招来怨忿,只会使沟通的机会更小。要尊重别人的意见,否则,也只要请问他们为何会有此种想法即可。如果是你错了,立即断然承认。成熟而具有信心的领导者,绝不怕承认自己的错误。以友善的态度开始,假如我们不这么做,如何有可能赢得别人的合作,而同意我们的看法呢?设法使他立即说:“对,对!”让对方在一开始便对某个观点表示同意,如此,要他接受你的其他意见便比较容易了。多让他说话,此法不仅可获得更多讯息,甚至可使对方亲自谈到你已决定要做的事。让他觉得,这主意是他想到的,重要的是:什么是对的,而不是谁是对的。只有根据这个原则,你才能帮助他人重建信心,并使他们愿意把好意见提供出来。真诚地试图以他人的角度去了解一切。每个人的观念来自他们的立足点。也许,他们所看到的比你更清楚。同情他人的想法与愿望,这是启开沟通渠道的最好方法。诉诸更崇高的动机,经验显示:人们会为理想及更高的目标,努力不懈。将你的想法做戏剧化的说明,好的观念要有好的包装。把你的观念用与众不同的、一般人想不到的方法表达出来,以加强诉求效果。提出挑战,大部分人都具有竞争心理,因此,提出挑战会产生意想不到的效果来。
(3)使别人喜欢你
真诚地关心他人,无论你有多少资本,真正会使你成功的因素是人。若能个别去了解他们,不仅会造成好的人际关系,也是一项好的人生事业投资!经常微笑,你脸上的表情愉不愉快,并不决定于外在的环境,而在你自己本身,这是你自己的决定。问问自己:你喜欢与什么样的领导一起工作——别人也会有同样的感觉。姓名对任何人而言,都是最悦耳的语音。许多成功的管理人,在记忆职工姓名方面可说是专家。这当然需费心去做——但其收获绝对值得。聆听、鼓励别人多谈他自己的事,领导者需要资讯以做决策。让那些在基层工作的职工有机会讲话,他们会告诉你许多真正的信息。谈论他人感兴趣的话题,我们大部分的时间都在想与自己有关的事。让别人也知道:什么与他们有关。衷心让他人觉得很重要,要很真诚地去做。“让我觉得自己的工作很重要,我便会认真去做。”这概念很可能就是你成功的重要因素——也是你的职工会成功的原因。
(4)可以改变人的态度,却不用攻击和引起忿怒
(这些原则是在别人持反对意见,或认为另一个意见更好的情况下使用。)
凡事皆以真诚的赞赏与感谢为前提——先找到一个双方都能接受的共同点,然后再由对方的诸多表现中,找出要赞赏的优点来。以间接的语句指出他人的错误,与其说:“你的做法真笨!”还不如说:“你做的这件事尚未符合标准。但是我相信,你一定可以做得更好。”先说出自己错在哪里,然后再批评别人。成熟的领导者面对别人所犯下的错误,往往会先承认自己也很可能犯同样的毛病。假如在追究别人的过失之前,能先提到这点,则不但可以维护彼此之间的关系,也更能赢得对方的合作。用问问题来取代直接的要求,这对引发部属的创意性思考极为有用。一定要顾到他人的面子,没有人愿意显露出自己的愚蠢。要给别人一个保留自己形象的机会。
只要稍有改进即给予赞赏。“嘉勉要诚恳,赞美要大方。”人在从事一项新工作的时候,往往需要别人的立即反应,并喜欢自己有成就的感觉。给他一个愿意全力追求的美誉,对一般职工极为重要的“美誉”,即为领导者对他们的高度评价。假如你的部属意识到你相信并尊重他们,则他们一定会加倍努力,以真正赢得这份信任与敬重。多多鼓励,让他觉得这过错很容易改正,职工是否会改变态度或行为,往往得视其难易的程度而定。此原则可帮助他们“愿意”接受改变。使他觉得,照你的意思去做会很开心,让他们明白:这么做,对他们会有什么好处。