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第五节丰田风驰录(第1页)

第五节、丰田风驰录

丰田公司的建议制度,并不单纯地作为管理手段,而是和企业以及个人的不断成长紧密联系起来。该制度的审查标准划分为有形效果、无形效果、利用的程度、独创性、构想性、努力的程度、职务减分(专属业务的减分)第7个项目,每个项目是以5~2O分的评分等级来评定分数。满分为100分。

当然,从质量方面来说,分数没有上限。奖金最高的为2O万日元,最低的则为500日元。对于特别优秀的建议要向科学技术厅上报,每月的建议件数按车间分别发表。同时,还按各车间、工厂、全厂等单位,举办大小不同规模的展览会,在展览会大会上,企业最高层领导出席并进行评议。“动脑筋创新”建议制度实施的第一年,征集建议183件,而到了1955年,则达到1OOO件,到了197O年,达到了5万件。可见员工们的参与程度呈上升趋势,大大调动了员工的积极性,促使企业不断发展。

美国通用电器公司拥有29。8万名员工,如何调动他们的积极性,使他们为公司带来更多的利润,是该公司总裁约翰经常思考的问题。他认为,作为一名企业高层经理人才,对人的管理应该以思想教育取胜,因此,他于1989年创造了一个称之为“开动大家的脑筋”的活动。

最初开展这一活动时,1OO名由各个部门推选出来的代表分成若干小组,各自提出本部门的意见和要求,并发表自己的看法,公司高层经理在现场听取每个小组的汇报。根据规定要求,这些高层经理对小组提出的要求只能回答“YES”或“NO”,而不得用“研究研究”,“以后再说”之类的话推诿或搪塞。结果,许多平时难以解决的问题都在会上顺利解决或得到满意的答复。“开动大家的脑筋”活动给企业带来了明显的效益。例如,在通用公司飞机发动机修理厂的一次会上,各小组共提出建议108条,这些意见除了对生产本身外,还谈到了设计厂标和在厂里建小卖部等问题。员工的建议被采纳后,当年就为企业节省了2O万美元。“开动大家的脑筋”活动不仅给通用公司带来了直接的经济效益,而且还赋予了员工一种参与感和主人翁意识,从而调动了他们的积极性。

员工们说:“从前我们总觉得厂里想把我们赶出去,而现在我们是在为改善自己的工作环境和条件出主意。”总裁约翰认为,这是一条摸清企业发展脉搏,培养未来经济人员最基本的好路子。日本松下电器公司以超一流的经营闻名世界。松下公司一贯重视人的作用,注意培养员工和公司“共存共荣、强存强荣”的士气。公司创建人松下幸之助说:“松下电器公司是培养人才的公司。要制造产品,先要制造松下人。”为了把全体员工的意志,动员到企业所提出的目标和方针之下,公司采取下“提案制度”。规定的提案方式简单,限制性小,涉及范围广,职工普遍享有提案权,正式工和临时工都可以提,只要提案内容对公司有益,均可被采纳并得到奖励。提案的奖励标准规定得也十分明确,其重点包括:提案的效果;实施的可能性;构思的先进性;为实现提案所作的努力程度等。公司还设立了提案管理委员会,内设提案审查组和提案推广组,两个组之间保持着密切的联系。公司下属各单位,也都设立了提案管理机构,共200多个。

提案制度的实施,广泛地调动了员工的积极性和创造性,每年平均每人提案5件以上,入选率一般在10%~2O%左右。这既鼓舞了士气,又改进了工作。松下幸之助的这些“制造松下人”的举措,培养和造就了一大批杰出的人才,使松下公司取得了巨大的效益。

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