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正确地界定问题(第1页)

正确地界定问题

著名的人力资源培训专家吴甘霖博士曾说过:“要解决问题,首先要对问题进行正确界定。弄清了‘问题到底是什么?’就等于找准了应该瞄准的‘靶子’。否则,要么劳而无功,要么南辕北辙。”

事实上,将一个问题良好地界定,等于已经解决了问题的一半了。

当我们谈到解决问题,很多人可能会说:好啊,赶快告诉我们解决问题的技巧吧,让我在最短时间内成为一个解决问题的高手,从而让我的业绩成倍翻番,方方面面都很出色。

现实中有很多问题亟待我们解决,但是,如果你首先就冲着快点解决问题的目标而去,而不着眼于发现问题,那么你很可能会像足球运动员一瞄准球门就匆忙射门一样,结果只能是白费力气。

1920年,阿迪·达斯勒在德国的一个小镇上,在他母亲20平方米的洗衣房里手工制成了第一双运动鞋。1927年,达斯勒怀着生产1000双完美运动鞋的目标将工厂迁往达斯勒大厦。当时,他的事业刚刚起步。为了在短时期内取得最好的效果,他组织了一个研究班子,制作了几种款式新颖的鞋子投放市场。结果订单纷至沓来,工厂生产忙不过来。

为了解决这个问题,工厂想办法招聘了一批生产鞋子的技工,但还是远远不够。这可怎么办,如果鞋子不能按期生产出来,工厂就不得不给客户一大笔赔偿。

于是达斯勒召集大家开会研究对策。主管们讲了很多办法,但都不行。这时候,一位名字叫做杰克的年轻小工举手要求发言。

“我认为,我们的根本问题不是要找更多的技工,其实不用这些技工也能解决问题。”

“为什么?”

“因为真正的问题是提高生产量,增加技工只是手段之一。”

大多数人觉得他的话不着边际,但达斯勒很重视,鼓励他讲下去。

杰克涨红了脸,怯生生地说:“我们可以用机器来做鞋。”

这在当时可是一件新鲜事,立即引起大家的哄堂大笑:“孩子,用什么机器做鞋呀,你能制作这样的机器吗?”

杰克面红耳赤地坐下去了,但是他的话却深深触动了达斯勒,他说:“这位小兄弟指出了我们的一个思想盲区:我们一直认为我们的问题是招更多的技工。但这位小兄弟却让我们看到了真正的问题是要提高效率。尽管他不会创造机器,但他的思路很重要。因此,我要奖励他500马克。”

那可是一笔不小的奖金,相当于小工半年的工资。但这笔奖励是值得的。老板根据小工提出的新思路,立即组织专家研究生产鞋子的机器。4个月后,机器产生出来了,为公司日后成为世界知名品牌奠定了良好的基础。

后来,达斯勒在自传中谈到这个故事时,特别强调说:

“这位员工永远值得我感谢。这段经历,使我明白了一个十分重要的道理:遇到难题,首先是对问题进行界定。假如不是这位员工给我指出我的根本问题是提高生产率而不是找更多的工人,我的公司就不会有这样大的发展。”

的确如此,正如著名思想家杜威所说:“一个界定良好的问题,已经将问题解决一半了。”毫无疑问,从解决各种工作中的问题到创造发明,甚至到治国安邦,界定问题都是解决问题的前提。

下面的几条方法,能帮助我们更好地掌握界定问题的艺术。

1.发现问题的真正目的

解决问题的关键就是要对问题有一个正确的界定,也就是要找准“靶子”。找不准靶子,就会无的放矢。靶子找准了,靶心突出了,解决问题就有了基本的保证。

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