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定期规划会议(第1页)

定期规划会议

过去的几年中,我为一些公司设计了一种全新的工作评估方法。我现在认为它是顶好领导所必须拥有的重要工具之一。

定期规划会议(thePeriodigce,PPC)是领导和每个成员定期召开的一个会议,通常是一年或者半年一次。会议可能会持续半个小时到两个小时或者更长时间。有时这种会议需要分成几个小会进行。

这是专门为主管和下属留出来的一段时间。在此期间,他们一起制订计划,决定下半年下属应该做些什么来改善工作状况,学习新技能以及在工作中做出调整。下属也应该参与讨论,向主管提供意见,以便主管能够更好地帮助员工实现他们下半年的目标。

这样的会议为下属提供了一个机会,使其能够和主管一起讨论任何有关问题,这些问题可能正在影响着下属的工作表现和工作满意程度,或者影响着公司的前途。

定期规划会议不是看重过去的表现(已经做了什么),相反,它要求主管和下属着眼于将来的工作表现(能做什么)。因此,定期规划会议在很大程度上消除了大多数成绩评估方法的弊端。这个弊端就是:主管不得不评估和判断员工过去的工作表现,并给他们分等级。

定期规划会议要求下属和主管注重工作、任务、目标、项目--所有和工作相关的事情。所以定期规划会议消除了成绩评估方法的另一弊端:按照忠诚、合作、尽职、具备领导才能等级别来给人们分类。定期规划会议废除了“记分制”,而在大多数成绩评估方法中,这种“记分制”会引起下属的防范,以及主管与下属之间的争论。

与大多数成绩评估方法不同,定期规划会议需要双向交流。在制订员工的工作目标和计划时,员工发挥的作用甚至比主管更大。另外,主管鼓励员工向他提建议,以便他能够更好地帮助员工实现他们的工作目标。

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