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召开定期规划会议的内在因素（第1页）

召开定期规划会议的内在因素

定期规划会议的方法是基于某些内在因素的。牢记这些内在因素、并与你的下属对此进行讨论，将会大有裨益。

1．公司必须在市场中取得进步，否则就会落在对手后面。一般说来，出于同样的原因，企业的员工必须为取得进步而不断进行改变。为了企业的发展，他们中的大部分必须不断提高、成长和发展。公司毕竟是由人组成的，如果公司要取得进步，在那里工作的员工也必须进步。多数人不愿意静止不前。如果他们不能在工作中取得进展，他们就会想方设法辞掉工作。学习是一件有趣的事情。只要有机会，人们就会寻找新方法来学习。

2．总是能找到更好的做事方法。我希望这个假设能够取代那句老话，“我们这样做已经很多年了，为什么要改变呢?”召开定期规划会议的经验告诉我们，在每次下属总结了自己的工作职责和目标之后，他们就能够更好地设定目标、权衡目标和实现目标。

3．从来没有人能够发挥1加％的能力。或许没有人能做得到--但是事实表明，大多数人，甚至那些工作效率很高的人，在王作中也只是发挥了他们能力的一小部分。

4．对工作效率高的团体组织来说，变化、发展和改进是它们的一贯特征。

5．在完成其他人设定的目标时，通常人们的积极性不高。有人很有趣地这样说，“人们只有在追求自己的目标时才不会漠不关心。”事实上，我们多少次看到员工抵制上级下达的任务和命令?我们从家庭中的孩子和学校里的学生身上同样看到了这种抵制行为。抵制权威几乎成了美国人的一种生活方式。如果我们每个人都能在自己的工作中有更多的自主权，生活就会多么有意思啊!你曾经向自己讲了多少次这样的话：“我会按照老板说的去做，但是没有人了解我的工作，也不知道我做了什么。如果他能让我自己做，我会做得更好？”

6．为了完成自己制订的目标，人们会努力工作。但是人们很少有机会这样做，所以一旦他们有了机会，你可以看到他们身上所爆发的热情。人们对其他人给他们制订目标感到反感，这不是因为他们仇视权威，而是因为这样做他们的才能不能得到发挥。他们想发挥自己的才能。也可能会有一些例外--一些下属害怕自己制订目标；另一些人可能会怀疑你的动机。为了处理这些可能发生的情况，你要学会使用积极倾听的技巧和方法。

7．当人们有机会取得更多的成绩时，他们就会更高兴。这种成就感和觉得做了有意义的事情的感受，使人们感到快乐，也感到自己很重要。对这种满足感体验得越多，他们的兴趣就会越大，热情也会越高，就越想重复这种经历。作为主管，你面临的挑战是怎样能给下属更多的这种机会。定期规划会议的准备工作