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法则三 少说多做(第2页)

(2)发生困难时,要勇敢地面对现实

成功的人物并不是行动前就解决所有的问题,而是遭遇困难时能够想办法克服。不管从事工商业、还是解决婚姻问题或任何活动,一遇到麻烦就要想办法处理,正像遇到桥梁时就跨过去一样自然。

我们无论如何也买不到万无一失的保险。要下定决心去实行你的计划。

(3)现在就行动

五六年前,有个很有才气的教授想写一本传记,专门研究“几十年以前一个让人议论纷纷的人物的轶事”。这个主题又有趣又少见,真的很诱人。这位教授知道的很多,他的文笔又很生动,这个计划注定会替他赢得很大的成就、名誉与财富。

一年过后金克拉碰到他时无意中提到他那本书是不是快要大功告成了(这一问题实在太冒失,真的冒犯了他。)。

老天爷,他根本就没写,他犹豫了一下子,好像正在考虑怎么解释才好。最后终于说他太忙了,还有许多更重要的任务要完成,因此自然没有时间写了。

他这么辩解,其实就是要把这个计划埋进坟墓里。他找出各种消极的想法。他已经想到写书多么累人,因此不想找麻烦,事情还没做就已经想到失败的理由了。

具体可行的创意的确很重要,我们一定要有创造与改善任何事的创意。成功跟那些缺乏创意的人永远无缘。

但是你也不能对这一点有误解。因为光有创意还不够。那种能使你获得更多的生意或简化工作步骤的创意,只有在真正实施时才有价值。

每天都有几千人把自己辛苦得来的新构想取消或埋葬掉,因为他们不敢执行。过了一段时间以后,这些构想又会回来折磨他们。

记住下面两种想法:

第一,切实执行你的创意,以便发挥它的价值,不管创意有多好,除非真正身体力行,否则永远没有收获。

第二,实行时心理要平静。每天都可以听到有人说:“如果我1952年就开始做那笔生意,早就发财罗!”或“我早就料到了,我好后悔当时没有做!”一个好创意如果胎死腹中,真的会叫人叹息不已,永远不能忘怀。如果真的彻底施行,当然也会带来无限的满足。

你现在已经想到一个好创意了吗?如果有,现在就去执行。

细分工作,获益无穷

假如你把工作分得很好,那只需要几分钟的时间就能完成一个细节或一个部分。你会发觉完成工作的速度,超出了你预计的速度很多,你也会发觉,这样比你原来所想像的容易的多了。假如你觉得工作很复杂,那就把它分开去做。尽量地分开它,直到你了解它的组成为止。假如你一点儿一点儿去做,你会做得更多。

一个善于细分自己工作的人,有一个最大的好处是防止做无用功。

(1)分析你必须要做的每件事情

拿一张纸,在中间画一条线,一边列上你必须完成工作的所有理由,另一边列上所有你要拖延的理由。记住要列上所有你能想到的,然后再比较一下两边的理由。

假如这件工作真的很重要,你就会发现要完成它的理由比要拖延它的理由多得多。你只要把这些理由写在纸上,它们会给你一个开始工作的好动机。

假如你发现要拖延的理由比较多,把这件工作放弃,去做别的工作好了。假如你一直在做一件工作,而且它会使你感到忧虑,具有一种挫折感,这样你又想拖下去。若不是真有一个好理由让你继续做下去,那就别做这件事了。

假如是别人交给你的工作,即使你不想做,也最好去做它。但假如你发觉真的无法去做,那就干脆告知别人你不做。你可以辞职不干,或结束与某一个人的关系。因此,如果你真正地分析了你要做的工作之后,你就知道该怎么去做了。你也会发觉,人有时要做个正确的选择并不太难。

一旦分析了自己的工作,就仔细地研究它。因为你越了解你的工作,你就越容易去完成它。

如果你对工作一无所知,就会对它漠不关心,而漠不关心正是导致拖延的先头部队。如果你对自己必须做的工作多加认识,你就可以克服这二者。

全身心投入你的工作吧,假如它值得你去做,它也就值得你去研究。假如你不清楚某些具体情况,就多加观察,收集更多的资料,这也可以当作一种准备工作。它会给你一股力量去开始工作。你对自己的工作知道得越多,就越有兴趣。运用这些新的知识,你就会觉得很容易而且可以更快地完成。把你的知识与别人分享,让他们也投入这个工作。他们不但会激起你工作的热忱,而且还会支持你努力工作。

(2)将你的工作细化

有时候要完成一件复杂、沉重的工作并不容易,但有个办法可以削减它的分量,使你比较容易去完成它。

假如你觉得工作很复杂,那就把它分开去做。尽量地分开它,直到你了解它的组成为止。假如你一点儿一点儿去做,你会做得更多。假如你把工作分得很好,那只需要几分钟的时间就能完成一个细节或一个部分。你会发觉完成工作的速度,超出了你预计的速度很多,你也会发觉,这样比你原来所想像的容易的多了。

在你逐步做完这些细分的工作之后,你会有更多的热忱来加快完成工作的速度,而且你能从这里获得更大的满足。但假如你走到了一个死巷子,就别再走下去。你可以先做别的部分,直到这个障碍消除后再去做。当你往别处想,做别的部分时,你的心智就有一个休息的机会。等你再回头去做时,你可能已经有了解决的办法。但假如你一直坐在那儿等,你可能只有一直被忧虑所困扰,而觉得束手无策,或者如果你硬是往前钻,也许会四处碰壁。

细分你的工作,这种办法对那些不太令人愉快的工作尤其有效。假如一个人必须做一件他不喜欢的工作,几乎每个人都可以做上短短的一段时间。因此,把困难的工作分解成细小的部分,然后把它们安排在你喜欢做的工作空当之中。虽然这样需要多点时间去做,但当你完成之时,你一定会很高兴。

(3)善于组织与计划

一开始,就先订立一个长期的计划和目标。这个目标是你的一种理想与期望,并没有固定的期限去完成。这是个总的计划,然后你可以依此分化出一些小目标。

每一个小目标,便是你在短期内要达成的计划。例如,你决定要在三周内减掉7磅,这就是个小计划,一个好的计划必须是可以估量的,这样你才能知道自己是否有能力完成。

每天都订个计划,不论早晨或晚上都可以,然后做一张核对表,把你要达到的目标、应该做的事写上去,列好优先顺序,这样你就很清楚该先做哪件事情了。

每天晚上花点时间想想,你表上的工作做得如何了。把你今天所得的经验当作明天计划的参考。如有多余的时间,则用来做些特别的工作。假如你时间不多,则把工作计划的期限拉得长一点。要让自己不时期待着进步,有一种自我实现之感。

但要当心计划的危险。约翰·卡那在他的《重塑自我》一书中说到:“对于工作如何完成过于关切,也往往是个致命的病根,渐渐地,你的整个心灵就被那些方法、技巧、程序之类的问题所占据,反而忘了整个目标的追求。‘工作如何完成’逐渐变得比‘工作完成了没有’还要重要。”

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