如果你对自己的工作没有作好充分的准备,又怎能因自己的失败而责怪他人、责怪社会呢?现在,最需要做到的就是“精通”二字。大自然要经过千百年的进化,才长出一朵艳丽的花朵和一颗饱满的果实。但是在美国,年轻人随便读几本法律书,就想处理一桩桩棘手的案件,或者听了两三堂医学课,就急于做外科手术——要知道,那个手术维系着一条宝贵的生命啊!
一位先哲说过:“如果有事情必须去做,便全身心投入去做吧!”另一位明哲则道:“不论你手边有何工作,都要尽心尽力地去做!”
做事情无法善始善终的人,其心灵上亦缺乏相同的特质。他不会培养自己的个性,意志无法坚定,无法达到自己追求的目标。一面贪图玩乐,一面又想修道,自以为可以左右逢源的人,不但享乐与修道两头落空,还会悔不当初。从某种意义而言,全心追名逐利比敷衍修道好。
做事一丝不苟能够迅速培养严谨的品格、获得超凡的智能;它既能带领普通人往好的方向前进,更能鼓舞优秀的人追求更高的境界。
树立“我比别人强”的信念
要肯定自己的能力,看来似乎简单,但事实上却相当困难,特别是在今天这样的社会当中,由于旧有的传统观念作梗,不少人不敢在别人面前说自己行。
例如,当你提出一些意见和设想时,老板可能会认为你“有口无耳”。不服管束,骄傲自满,甚至还有试图“架空”老板之嫌。
如果你总是唯唯诺诺,完全按照上司的意图去办事的话,又会落一个“什么事都只会说‘是,是,是’,自己一点儿主见都没有”的名声;有时老板可能还会批评你说:“这样就可以吗?太消极了吧!”
无论哪一种情形,你都会给老板留下不好的印象。
表现自我,发展自我,只要你认为正当的事就勇敢地提出来,不在乎老板或同事如何看待自己,这是发达国家社会价值观念的一种体现。但在中国这样的东方国家,一切都讲究适度,讲求“中庸”,讲求“恰到好处”。人们普遍认为,这就是一种美德。
我们应当有适度的自主性、适当的积极性、恰到好处的自我表现。既不能太过张扬,也不能隐忍退避,无所作为。这样的部属,才会受到老板的喜爱。
向老板表达我比别人强的意思时,要讲究一些方式方法,不要直抒己见,一语点破。也不要矛头指向某位同事,将自己与其相比,因为这样会将自己放在与同事相对立的位置上,对自己不利。同时,这样做也会使老板对你产生不良看法,认为你不够谦虚,锋芒太露,缺乏团结合作的精神。说自己比别人行时,要对事不对人,你可以对老板说:“这项谈判可否交给我去做,因为我与对方主谈人有过几次生意上的接触,对其谈判策略有些了解,而且私人关系也还可以,由我去胜算要大一些。请老板斟酌。”这样一来,就这次谈判来说,你比其他同事的优势已完全展现给了老板,同时你并没有压倒哪位同事的意思,你这样做仅仅是觉得这样对公司有利。能为公司做事,能为老板分忧,这样的部属,老板没有不喜欢的道理。
“敢说我比别人强”,不仅需要足够的勇气,更需要足够的智慧。
当你向老板提出要求时,你可以经常运用建设性的方法以取得良好的效果。比如,你和另外一个同事共有一个秘书,但你觉得你需要单独拥有一个全职秘书,那么,你要强调全职秘书将怎样使你更有效地为公司服务,而不是抱怨你的工作是如何如何的繁重。如果秘书的工作能使你多处理10%的事务,来不及处理的事情的比例就相应地减少了10%,或者本来只有在5天后才能回答顾客的投诉,现在只需要3天就行了,那样的话,要尽量向老板说得明确些。
这种积极的方法不仅仅是一种手段,而且是一种态度。你越能充分运用这种方法,你就越有可能成为一个优秀的员工。
创造业绩必须遵循竞争法则
人类在很久以前,就有一种激烈的竞争意识。许多人脱颖而出,发挥独有的才干,他们以此为乐、以此为荣。然而,有许多人不懂得如何在无情的竞争中取得胜利,这是很令人头痛的事情。
如何应付来自竞争的压力?如何提高自己的竞争力呢?
我们首先要明确的一点是,你无法控制别人或无权掌控公司的做事方法,但完全能掌握自己。因此,要竞争的不是别人,而是自己,那就要求你向过去的表现挑战,超越自己。只要把自己的能力发挥到极限,就能成功。
加州大学洛杉矶分校的传奇篮球教练约翰·任登,在20世纪60年代中期到70年代的14年内,领着他的子弟获得10次全美大专杯比赛冠军,这个记录几乎是空前绝后的。他在训练时从不讨论别的队伍怎么样,只要求球队全力练习。他发现这个方法非常管用,可令队员全神贯注,相信自己的能力和技术,以高昂的斗志迎战每一场比赛。
商业界也不乏这样的例子。像美琳·凯化妆品的艾序,中介业的史瓦伯,隔夜快递服务的福瑞德·史密斯,他们虽很少注意如何和同行竞争的问题,却能披荆斩棘开创一片兴旺的事业。
提高竞争力的最好办法就是使自己成为不可缺少的人物。以下就是一些小技巧:
(1)做没人愿意做的工作。
你可以找出自己的发展方向,挑一样公司很需要但又不是非常容易学的技能,最好是别人不愿做的或者没想到的,这能在适当的时候大幅度提升你在公司的重要性。
(2)多做额外的工作。
如果想走在其他同事前头,就多做一些指派工作之外的事,你终将会被注意到的。
(3)领导不在时,不可散漫。
这样的情节每天在上千个公司发生。老板不在,出差或度假去了。办公室中呈现一片松懈的景象。许多人溜到其他人的位置聊天;私人电话响起;午休时间延长等等。
主管人员也发现,当他们不在时,办公室的效率是正常的三分之二。因此,如果此时你仍能坚守工作岗位,就会给主管留下良好的印象。
正确的策略就是,主管不在时仍维持高效率。事实证明,老板最可能监控员工在他们不在时的表现了。
维持效率不仅让主管对你刮目相看,也让你在上班前最后一秒钟不必赶得那么辛苦,因之压力也会降低。
当主管不在时,试着出色地完成工作。等他回来时,听到你报告“指派的工作已经完成了”,会感到非常欣慰。
(4)把荣耀归给大家。
把工作成果归功于众人,可让你往后工作得更顺利。
其实当你说“这都是大家一起努力的成果”时,上司会本能地察觉到,一定是有什么人领导有方才会有那样的成果。因此把荣耀归给大家更有助于往后的工作。
(5)让顶头上司面子上好看。
把荣耀归给顶头上司对你也有好处。你的主管和他的主管都会欣赏你这么做。