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实现自我价值是把握工作中机遇的关键(第1页)

实现自我价值是把握工作中机遇的关键

为了在工作中充分发挥自己的作用,而最有效的方式就是建立时间表,定时、定量地把精力用在主要工作上。

首先,把重要的职责放在首位。至少把一个礼拜后的事,在月历上做个记号。画圈号表示你对每项职责的分配。如果你无法一次完成一件职责,那么你最好毫无间断地把大部分的工作做好,并把剩下的事集中在一起,直到做完为止。然后再接下去完成另一项职责。

比如说,假使你的主要职责包括三个有关顾客的重要计划,以及每个礼拜最少花两个小时读书和思考。你可以安排一周的工作,毫无间断地完成一项计划,再做其他的。那么你便可以在时间表里加上一些较不要紧的事。

这方式相当不错。它包括一二或三个小时的空档,去应付特别的顾客。这表上要留有给你去处理琐事和例行公事的时间。更重要的是,它把重要的职责记在表上和你的4里。表上再也没有琐事干扰和所谓的“急事”,耗费你太多的精神和能力。

其次,严格执行工作时间表。这个预定好而不间断的工作时间,在你需要时,可帮助你在时间截止前把重要事务做好。有了这个方法,你将能维持一个工作流程,并避免草草结束。

可是,你也不一定能得到这些好处,除非你照这方式去做,不管任何干扰、耽搁和反对,都不变更原时间表。

下面这些方法能帮助你达到所愿:

其一,除非是记在日历上的事,否则不做。刚开始,这听起来有些矛盾,而在你决定做时,常会草草结束。可是,你将会在日历上记载的事和你实际做的事之间,建立起相关的关系。这是你培养坚守计划习惯最简短而不可避免的步骤。

其二,在你晚上离开办公室前,做好明天的时间表。如果您想获得更好的效果,想想你若没有完成明天的计划表,那么今天的事就不算全部做完。制定严格的标准,你将很快地就能看到成果;控制自己的时间,压力减少,做事较顺心,而每天做的事也多了。·

其三,在你专心于某一特别的计划时,试着不要为别的事分心。禁止他人打扰,并严格限制电话和朋友来访。如果你真正关心事情的话,别人是会谅解的。可是,假使你常常破例的话,他们也会跟着做的。为了补偿你的不便,不妨在某些时间内,让自己自由些。要是你能在开头几天排除别人的干扰,就可以开始享受到你常盼望的自在和有效率。这将提高你的兴趣,并帮你发挥更大的意志力去抵制干扰。

再次,及时评估自己的表现。在月底时,自我反省一下。看看自己是否朝着目标迈进。看看自己是否用心在做,还是时做时停。拿目前的工作方式去核对你的结果和成就,是否合乎要求。

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