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第八章 领导团队的7个关键细节(第4页)

千兵易得,一将难求,如何从千军中发现将才,你不妨根据这几点来做:

(1)窥一斑而知全身

一位著名企业家讲述过这样一件事,在他二十多岁时,几乎每一个他去敲门的公司都对他摇了头,而当他到一家最有名的金融机构求职时,毫无疑问地又被拒绝了。他垂头丧气,沮丧的出了门,不知明天要到哪儿去找工作,但在第二天,他却收到了那家著名金融公司的聘用书,而且是总经理亲自签发的。他万分惊奇,第二天他去报到时向总经理提出了疑问。总经理告诉他他没有高学历,没有经验,他一开始是拒绝他的,但他站在阳台上向外望时,发现这个年青人出门时弯腰捡起了门口的一枚图钉,总经理想一个如此细微的人是能成功的,事实上确是如此,这个捡起一枚图钉的年青人后来成了著名的企业家。

最大的不简单其实是把每一件简单的事都做好,遗憾的是大部分人都没有意识到这一点,尤其是那些资深职员们,他们会藐视琐碎小事,以为那些只是杂役,其实整理文件、接听电话和一个谈判,一个评估的价值一样,因为它们都是工作,作为任何一位有职业感的职员都不能轻视他们。看看,哪些职员总是在一些小事上漫不经心,不要给重大的任务压他们,最繁杂的工作都是由一件件小事组成的,他们漫不经心其实是他们职业感和实力的缺失的表现。

(2)重视你的工作。

有些现象很值得深思,如曾宪梓那种从打杂做起的小学徒,往往是会成为最成功的领导者,领导那样具有名牌大学和高等学历背景的人,这虽然不是定率,但至少说明眼高手低要不得,踏踏实实从每一件最小的事做起,能培养细心,做事的能力和积累宝贵的经验。尽管在一个公司里会有总经理、部门经理、高级职员和普通职员种种区别,他们所从事的工作和他们对他们工作的要求,都有很大的差异,但处理琐碎事情的能力都是必需的,那是一个基础,高楼万丈平地起,假如你连最琐碎的事却干不好,如何让人相信你能从事更高级的工作呢,那是基础,每个人都要打好这个基础。

现在下海的人是很多,有的现象很值得深思,却是带长的而且是“长”越大的往往最不能成功。因为他们习惯了气指颐使,习惯他的下级为他做好一切细致的工作,他们都已习惯了,所以一旦他们要白手起家,要亲自去登记、去申请、去推销时他们往往受不了的。而相反,他们在机关里是小职员的人往往“下海”更易成功。因为他们有耐心和细心,他们知道一切都是要靠自己以最基础的东西入手,结果他们往往成功了。随着机构的精简,那些官员是很难再就业,因为他们沾染了官僚气,有“官位”意识,比较重视身份尊贵,更要以自我为中心,尤其是年纪越大,这样的便越多,这样的人眼高手低,要做基础的工作却又缺乏实践能力,而他们对待遇又是极看重的,稍有不合心就不能容忍,这样的“官僚”气十足的人是不受公司欢迎的。

放权、授权要把握分寸

有的管理者忧虑:如果放权却收不到好效果,那就不好办了。其实,这是无机之谈,放权的目的就是为了得到好的效果,放权得不到效果,你千万不要放弃。有效的放权是提高公司管理水平的途径之一,无数事实证明,要做到有效的放权,以下几点要切记:

(1)作为管理者要在心中有明确的放权思想,并且要主动。

正是由于缺乏放权思想和不信任员工的办事能力,管理者总是自以为是的认为自己有足够的能力管理整个公司,然而他们却不知人的精力是有限的,要想公司飞速发展,不给下属放权,样样自己亲为,是很难发展的。

(2)要运用放权方法

由于没有正确的运用放权方法,打破了放权的合理程序,要么选错了放权的对象,要么是管理者没有明确的放权思想,要么缺乏监督作用,导致既使放了权,也没有显著的效果,因此,正确运用放权法是实行有效放权的可靠保证,没有方法是不可能有效果的。

(3)要讲究效率

放权本身不是目的,而是一种提高实效的方法,管理者并不是在放权之后就可以高枕无忧了,而应该加强对各方的监督与管理,争取将放权的效益提高上去,只有这样才能达到放权的真正目的。懂得放权的管理者都知道放权不仅要管,而且要效益。最糟的放权便是无效的权利,鉴于多数事实,我们必须牢记。我们探讨如何分权与用人,目的就是提高管理者的管理效率,我们为了限制管理,尽以公谋私,自我主义严重而主张反对专权,为减轻管理者的工作压力,提高管理效率而主张分权。同时也为了防止因管理者的专权而给公司造成不利影响。滥用权力和专权、霸权没有任何本质区别,要阻止滥用权力成为管理者以公谋私的工具,效益好的公司,上级下级之间最关注的话题也就是“分权”与“限权”,在职员眼中,不给自己应有的权力的公司,只是为了工作的铁笼,而公司不限制管理者的权力,只能是为管理者满足私欲提供试验场所,只有全面而充分地考虑到此类问题,避免再犯权力错误,给公司带来不必要的影响的管理者,才能称为是真正懂得权利价值的,所以作为管理者一切应当以公司的利益为重,对自身的利益应知足。

放权,分权,委托都是以公司的目标为准则的,为了公司的发展需要,或为了公司的发展目标分权。放权的目标也必注明方向,要让下属知道自己的责任,知道奋斗的目标和准则,工作做得好会有奖励,放权的目的明确是下属明确自身责任,做好工作和前提。

(5)要使权与责相适应

只有拥有权力才能履行职责,权力小于责任,难以提高下属的积极性而是领导也会为不断的请示而感到压抑,如果权力大于责任,下属就有可能滥用自己手中的权力了,这也会公司管理带来一定的麻烦。

(6)放权对象要明确

部门多的公司,部门间的职责和权利也不尽相同,如果进行交叉授权,会形成部门间的不合,带来不必要损失和浪费。

(7)放权,方法要一致

管理者放权既要遵循原则,也要具备相应的方法,方法不同效果也不同,具体的放权方法如下:

(8)放权必须充分

放权要充分也就是说,既然管理者将权力分派给下属,就不应该规定怎样做,怎么做、而且让下属在自己所拥有的权力范围内充分发挥,自己确定工作方法只有不具体的授权,才能拥有实效,才能真正达到放权的目的。充分让下属发挥自身的潜力,个性,展现自我,自我满足,是放权要充分收到的效果。这样也能减轻管理者的工作量和工作压力。使工作既轻松,效果又好,但是管理者在放权时,道德要选择责任感强,能力强的对象,这样才有效果。

(9)放权有保留

也就是说管理者只将部分权利分派给下属,针对下属的权力大小,不充分放权的具体情况也不尽相同,可以是下属了解情况,管理者做裁决;也可以是由下属思考并提出好的方案,由管理者选择决定,还可以是管理者审批下属提出的计划的形式;行动前向管理者汇报,行动后向管理者报告结果,不充分放权这种形式既灵活又常见,依据具体的人和事而采用不同的方法,但采用的分权方式必须由上下级共同确定。

(10)放权不能太死,要有弹性

这种授权方式是由上述两种放权方式综合而来,视具体工作事项,将事项人为的划分为若干阶段,阶段不同采用的授权方式也不同。这种授权方式有主动,适应性强的特点,授权方式随着工作的条件、内容变化而变化,对于工作的顺利开展非常有利,但同样也需要上下级的协调合作。

合理授权使其各尽其责

合理地授权,要求领导者必须做到以下几点:

首先,领导者必须有信心。作为精明的领导者,权力是建立在这样一个基础上的:你是使事情发生的根源,而不是去做这件事情的人;你是保证机器有效运转的润滑油,是看不见但又至关重要的零件,如果没有你,整台机器的运转都要戛然而止。通过这些分析,你会重新对自己的价值充满信心,克服授权会降低自己的重要性的顾虑。另一方面是要对下属有信心。充分信任下属,放手使用,只有如此才能激发下属的献身精神,使领导者不致陷于事务主义。

1。明确授予下属完成任务所必须的权力和责任。领导者要使受权者完全理解自己的任务、权力和责任,这是受权者高效能工作的重要前提条件,忽视这一点是导致很多领导者授权失败的主要原因。授权必须做在工作之前,赋予员工一份工作就必须赋予他从事工作的权力。当分派工作时,你必须放弃了一部分控制权。如果你只是把这项任务明确分为几个层次,那就不是委派工作,而是分派任务——让他作为你的代表,以你的方式去行事。事实上你并没有真正地交出什么权力。在授权的同时还应给责任以明确的定义和责任参数,他需要知道你想要的是什么结果,你期望的是什么标准。责任的参数是要给出的基本信息,所以你要确认所给出的责任参数是真正必要的,而不仅仅是你坚持控制权的一个手段而已。

2。切勿直接替下属解决问题。传统领导者最大的一个特点是“事必躬亲”。他们掌管着一切事物,操控每一个计划,控制员工的每一项活动和行为。这种纯粹由加重工作量带来的负担迫使经理们自顾不暇、分身乏术,同时也降低了工作效率。所以在授权后,领导者不必事必躬亲,指手划脚,你要做的只是帮助下属从提供的解决问题的方法中选出最佳方案,不断提高下属解决问题的能力。

3。随时表彰在工作中取得成绩或勇于承担责任的下属。一定意义上,授权也是对员工信任的表现,授权就要放手让员工发挥,不能畏手畏脚,瞻前顾后。当员工取得成绩后要及时给予肯定和表扬,激励员工进一步努力工作;当员工在工作上出现过失时,也不要只是一味的批评,而是帮助他找出失败的原因,并对他敢于承担责任的态度给予表彰。这是领导者行之有效的一种工作方法,它可以培养下属接受艰巨任务挑战的勇气,改善上下级关系。

下面这个例子可以更加深你的认识:

玛丽是一个项目小组的成员。这个小组负责公司的技术发展。

她过去总是接到作为项目一部分的一套任务。一次,她的经理手头上有个需要一个人来做的项目,他找来了玛丽。他并没有告诉玛丽该怎么做,而是和她一起就这个项目展开讨论,并询问她是否愿意掌管并实施这个项目。玛丽高兴极了。她考虑了整个项目,做出预算,设立自己的时间表,而且完成得很出色。

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