管理技能一:如何科学授权
有很多管理者,做什么事都喜欢亲力亲为,自己累得半死,业绩却不一定好。如果是一个小企业,小公司,什么事都要经过自己处理也许可以,但如果是一个大财团,跨国公司,作为一个管理者,这样的处事方法显然是不可能的。再说,如果你自己把什么都做完了,那你要那么多员工干什么?装饰门面吗?
要想做一个成功的管理者,首先就是要学会授权,要学会科学授权。
授权不同于分工。授权是指授予下级自己的权力。授权包括职责上属于自己的权力也可~授予他人。这种把权力分散给他人、减轻自己的负担、以集中精力于主要方向上的做法,的确是很起作用的。但是这种管理的权力却不能随意授出,把鸡当做鸭子往河里赶的人,要么眼睛有问题,要么脑子有问题,所以一定要做到科学授权。所谓科学授权是指一种最为科学的授权方式,即不授决策权、监督权于下级,同时指挥权要具体情况具体处理。原则是把握方向性、全局性的权力,具体的指挥、运作权力可以交给下级。科学授权可以避免盲目授权,造成不必要的损失为特定人员设置特定工作,为他们创造一个施展才能的天地;因事授权是为完成特定工作而授权特定人员,目的是完成任务。一但你决定将权力分派下去,就要相信他完全有能力。这就是所谓的用人不疑,疑人不用,要给他百分之百的信任。
美国内陆银行总裁大卫·拜伦曾说:“我在管理工作上一直谨守着两句格言:一是‘绝不让自己超量工作’;二是‘授权他人然后就完全忘掉这回事,绝不去干涉’。”
②只要下级的工作还在进行中就不要插手。
艾森豪威尔曾说:“当总统后必须克服的最大困难是学会在一封拙劣的信上签字。”
③有时退到幕后,让别人干。
当你遇到困惑难于解决,而你的下级已经有能力解决此问题时,你不妨考虑借一定的时机撤出来,让别人来干。
在摆正自己位置的问题上,你应该时刻提醒自己:不要过高地评价自己的能力,允许被授权者犯合理的错误。人无完人,不犯错误是不可能的,事实上若是你亲自做这件事未必能比他做得更好。
好的管理者就是懂得退居二线,让更有能力的人来更好的完成业务的人。