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第七辑 如何有效地安排时间（第4页）

◇办事讲究效率。能一分钟办的事情，不能拖成两分钟。效率是成功的前提，它是使你能使时间发挥最大功能的关键所在。一个月开三十次会却一个问题也没有解决，还不如不开，白白浪费时间。

◇“不打无准备之仗”。俗话说有备无患，其实“有备”也就更有“效”。不能在遇事之时再去查资料；会议快到开始了还没有写出发言稿；电话已经拨通了却还不知道说什么．这些都会浪费时间。

◇要有目标。没有目标的工作，只是走一步算一步，也不知道每一步的时间底限是什么，往往会拖延误事。

◇做事要劳逸结合。合理运用时间并不是让你一天24小时连轴转，这的确是“延长”时间，但此“延长”并非本书所述的“延长”的本意，熬夜只是在物理上延长了时间，却没有达到应有的效果，同时容易损伤身体，使精神萎靡不振。造成不良后果。

◇以“分”计量时间。以分计量时间并不夸张，美国著名总统林肯向来以发言简短著称。美国人都以能“像林肯一样演说”为荣。他最著名的演说，只有三分钟，却使他的名字在历史上永远光辉灿烂。

时间观念也有正确和错误之分。下面就介绍一些对时间错误的认识和做法。

◇长期埋头在工作之中，成为工作狂。这样对待时间，是认为工作时间越长，工作安排越紧张越好。殊不知工作在8小时以外人的精力是递减的，不可能在很长时间内集中全部精力，有的时候，长时间工作会使人有一个错觉：时间还长着呢，白天完了还有长夜，平日完了还有周末，总之时间有的是，结果工作被一推再推，导致时间百白浪费掉。

◇样样事必躬亲。有人认为，身先士卒是对工作认真负责的表现；也有人听到“授权”二字心里总是不太舒服．觉得就是撒手不管，让部下为所欲为，所以总是自觉地把已交给别人去办的事情再过问一遍，这才觉得心里一块石头落了地，踏实了。其实这样做就已是做“过了”，因为人的精力毕竟有限。

◇不会拒绝别人。许多很好面子，不喜欢拒绝别人．认为“不”字很难说出口，所以总是揽得一身活儿．弄得天天忙得像陀螺一样，办事也没有效率。说不定还会把事情办砸，遗人以话柄。在办公室中，必须学会拒绝别人，才能使自己有时间做该做的事情。

◇做事情三心二意。常常看见有人立下雄心壮志，想要在多少天内如何如何，结果几天以后又他发表了另一篇“大论”，和以前的完全不同了；也有的人趴在办公桌上，状似埋头苦思，却早已“魂飞天外”，不知想什么去了。其实．有的时间，人在做事时不免会想些别的事情，但千万不要让自己天马行空，乱想一通。因为即使想得天花乱坠。也不能解决目前的问题，更是将时间浪费于无形之中。

高效的时间管理原则

时间管理就是要掌握时间节约规律的要求，更好地挖掘时间的潜力，合理地分配时间，科学地使用时间，不断提高时间的效率。高效进行时间管理，必须遵循一些基本原则，在这些原则之下，不能牺牲健康、休闲的时间和人际交往的时间，否则便不能充分享受工作与生活的乐趣。

◇运用合理的时间段

大家都知道时间与精力有一定的关系，在不同的时间段，人的精力和对外界刺激反应能力是不同的，美国有一位还学士研究表明，时间与人的精力有如下关系。

零时至2时：最为困乏，人体处于最紧张的代谢状态。

2时至4时：是通宵工作效率最低的阶段，人体大部分功能处于抑制状态。

4时至6时：人体调节能力差，最易感染风寒，但是人的头脑相当清醒。

7时到8时：有不良习惯者需要警惕。

9时：脑中产生的脑啡呔和内啡呔最多，有一定的麻醉作用，宜休息。

10时：注意力与记忆力最好，工作效率最高。

11时至12时：身体对酒精最敏感，不宜饮酒。产生饥饿感，宜进食后工作。

13时点至14时：体内激素变化剧烈，人感到疲倦，宜休息。

15时：性格外向的人身体机能处于最佳状态。

16时：体内代谢高峰期，宜适当休息或做运动。

17时到18时：嗅觉味觉敏锐、体力、耐力增强。

19时：情绪不稳、心绪不宁、宜进餐、散步、读报，集中精力。

20时：脑力活跃，宜进行复杂的动作。

22时：体内多种功能处于低潮，准备休息。

23时：是夜班差错最多的时候，不宜进行精确工作。

24时：疲倦加重、体内进入抑制阶段。

上述时间与精力的关系也会因人而异，人们应该根据自己的情况安排工作、学习和娱乐。

◆提高交际的效率

◇尽可能在与某人见面时约定时间地点。如果唐突元预约地拜访某人，会使对方措手不及；在对方有事的时候．还需要等候很长时间。

◇善于利用零星的时间，例如在等人时翻阅当天的报刊、杂志这样来消磨时间，又可以使自己获得更多的资讯。

◇不要等候对方太长时间，如果对方爽约，没有按规定时间见面，则不能一等再等，一拖再拖，等人应该是有限度的，不能一小时两小时地任其耗下去。