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第四辑 如何进行商务写作（第2页）

发唁电者同死者生前往往是志同道合、有密切交往的朋友、或受死者教诲、关怀、帮助等，在知悉噩耗后，无法或来不及前往悼念而以唁电表示哀悼。

这种唁电的基本格式是：1．在第一行须格写接收唁电单位的名称或死者家属的姓名。姓名后加上相应的称呼，如“同志”、“先生”、“夫人”等。2．正文：先写得知噩耗后的悲痛心情，失去良师或益友的难以弥补的缺憾；接着写死者的美德、可贵精神和业绩；然后表达化悲痛为力量的决心：最后向死者家属表示亲切的问候和希望节哀之类的话。3．署名和发唁电的日期。

唁电的写作要求是：1．要以诚挚的情感来表示对死者的深切哀悼。用词要庄重、严肃，不可滥用修饰语。2．对死者的功绩、情操要给予恰当的评价，这是对死者家属最好的安慰．并劝慰其家属要节哀。3．语言要概括、简短、朴实，要准确反映发电人与逝世者的实际关系。

合同写作

合同是公司日常生活中比较重要的文件之一，办公室的工作人员要学会合同的草拟，这样就要求他们对合同的形式、条款以及拟定方法有一个全面地了解。这里将介绍合同的一些相关知识。

◆合同的形式

当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当，采用书面形式。书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。我们说的合同的写作一般是指的书面形式。

◆合同的条款

合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：

◇合同当事人的名称或者姓名、国籍、主营业所或者拄所；

◇合同签订的日期、地点；

◇合同的类型和合同标准的种类、范围：

◇合同标准的技术条件、质量、标准、规格、数量；

◇履行的期限、地点和方式；

◇价格条件、支付金额、支付方式和各种附带的费用；

◇合同能否转让或者合同转让的条件：

◇违反合同的赔偿和其他责任：

◇合同发生争议时的解决方法。

当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

◆合同的种类以及各类合同的主要规定

合同种类繁多，主要有赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同等。

◇买卖合同。

买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。买卖合同的内容除前面以提到的的基本内容以外，还可以包括包装方式、检验标准和方法、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。

◇赠与合同。

赠与合同是赠与入将自己的财产无偿给予受赠人，受赠人表示接受赠与的合同。赠与人在赠与财产的权利转移之前可以撤销赠与。企业也可以在具有救灾、扶贫等社会公益、道德义务性质的赠与的时候签订赠与合同。有时赠与的财产依法需要办理登记等手续的，应当办理有关手续。

◇借款合同。

借款合同是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。借款合同采用书面形式，借款合同的内容包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。

有的时候在借款合同制定时，贷款人可以要求借款人提供担保，就要附上担保文件或其复印件。订立借款合同，借款人要按照贷款人的要求提供与借款有关的业务活动和财务状况的真实情况。也就是在借款合同中的情况必须属实。贷款人可以检查、监督借款的使用情况，所以要准备好并向对方定期提供有关财务会计报表等资料。

◇租赁合同。

租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人交付租金的合同。

租赁合同的内容包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。

其中租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。租赁期间届满，当事人可以续订租赁合同，但约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。

◇融资租赁合同。

融资租赁合同是出租人根据承租人对出卖人租赁物的选择，向出卖人购买租赁物，提供给承租人使用，承租人支付租金的合同。

融资租赁合同的内容包括租赁物名称、数量、规格、技术性能、检验方法、租赁期限、租金构成及其支付期限和方式、币种、租赁期间届满租赁物的归属等条款。

在合同中出租人、出卖人、承租人可以约定，出卖人不履行买卖合同义务的，由承租人行使索赔的权利。

◇承揽合同。

承揽合同是承揽人按照定作人的要求完成工作，交付工作成果，定作人给付报酬的合同。承揽包括加工、定作、修理、复制、测试、检验等工作。