第七篇思考再前,行动在后(1)
古往今来,凡是办得成功的事、做得成功的人,无一不是在进行周密的策划之后而完成的。没有预先计划莽撞办事的人,即使偶尔得利,最终也得不到自己想要的结果。
一位成功的职场人士曾这样说过:“你应该在每一天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你一天的工作显得非常有效率。”
1、三分勇气,七分准备
古往今来,凡是办得好的事,办得成功的事,无一不是在周密的策划和充足的勇气之后完成的。没有预先策划而莽撞办事的人,即使偶尔得利,最终也得不到自己想要的结果。
———《财富500强员工精神》
美国百万富翁罗杰和桃乐丝夫妇的发迹就是由一次周密的策划开始的。
罗杰在二次大战前是一名推销经理,妻子是一名时装模特儿。罗杰在二次大战时应征入伍,在服役中受伤,在海军医院疗养了一些时间。
在疗养期间,他做皮革加工用来打发时间。罗杰和桃乐丝,不管是任何一个,做梦都没想到他们往后的一生居然被这件事决定了。
罗杰在二次大战结束后回到故乡,恢复平民生活的某一天晚上,桃乐丝的一位朋友来他们家做客(这时候他们住在纽约)。
茶余饭后,大家闲谈了一段时间以后,这位女士得意地把新买的手提包展示给他扪看并说道:“这玩意用掉了我五十美金。”
罗杰听完以后,就把那只皮包拿过来,翻来覆去地观察了一遍以后说:“太贵了!这种货色我用15美金就能帮你做出来。”
第二天,为证明自己并非吹牛,罗杰立刻出门去把一套工具和上等牛皮买了回来。
罗杰一回到家便马上跪在地上开始剪裁、缝制,不久,手提包就做好了。其手工之精致,让桃乐丝看到以后爱不释手!罗杰看太太高兴,自己也非常高兴,在高兴之余,他脑中忽然电光一闪,既然自己具备技术方面的知识,又有推销经验,在时装界,桃乐丝又有很多熟人,自己为什么不向皮革制造业发展呢!
于是他和桃乐丝商量了一下自己的想法,桃乐丝也认为这个主意不错,因此二人联手,决心展开行动。一个创业就这样策划形成了。
他们起初在自己只有三个房间的公寓中把样品(为拿去给买主看的)制造出来,桃乐丝负责设计,罗杰负责制作,二人工作得不亦乐乎!
可他们都明白还有一个最大的问题没有解决——那就是该怎样获得订单,如果没有订单,再好的创意也只是枉然。
罗杰把样品在腋下夹着,不辞劳苦地走遍纽约大商店,然而因为他们年轻,名气又不大,因此不断遭受拒绝。
可罗杰并没有气馁,他总是给自己打气,鼓励自己继续尝试其他的机会。
终于,他遇到了纽约著名商店“苏克斯”的供应商。这位供应商一看到罗杰带来的样品就非常欣赏,他表示罗杰能做多少,他就愿意购买多少。
罗杰他们小小的公寓房里于是每天晚上都大放光明。为了应付订单,他们夫妻俩通宵达旦地工作着,满地都是散着的皮革与工具,两个孩子穿梭其间玩耍,这时候,家庭已变成了工厂。那段日子他们确实过得非常艰辛,夫妇俩不仅要维持生计,还要照顾两个孩子,极其劳累。直到今天,他们辛勤工作的痕迹,依旧留在他们当时居住的寓所的地板上。
转眼间,两三个月就过去了,他们所收到的订单越来越多。
罗杰把车库上的阁楼租下了,然后和太太二人继续在那儿努力工作。桃乐丝后来又设计出一种适用于小孩的沙袋型手提袋,她的创意被送去了“Iook”这个全国性杂志的编辑部。
其中一位编辑对她的创意十分感兴趣,并且还用这个为主题写了一篇专题报道,也把罗杰与桃乐丝的奋斗史附带地介绍了一下。
他们因为这篇刊登在全国杂志土的文章而一夜之间声名大噪,产品在非常短的时间内便卖出100万个。
他们在这之后便踏上了平坦大道,纽约和洛杉矶都设有他们的工厂,所雇员工达140名,工厂制作的产品向全国主要商店交货。
因为产品畅销,罗杰与桃乐丝在30岁出头那一年就赚取了人生中第一个100万美金。
在海军医院疗养期间所得到的某种创意就这样终于发展成一桩大事业,而他们的事业会因他们二人的积极、智慧及高度耐力而继续蓬勃发展下去。
从上面的例子中我们不难看出,对于一件事情的成功来讲,策划具有多大的重要性。因此,我们不管做什么事,都不能把自身的勇气和预先的准备忽视掉。
2、细分工作,获益无穷
工作没有条理,同时又想把蛋糕做大的人,总会感到手忙脚乱。他们认为,或许人多,事情就可以办好了。其实,他们所缺少的,不是更多的人,而是使工作更有条理、更有效率。由于他们办事不得当、工作没有计划、缺乏条理,因而浪费了大量员工的精力,不但出力不讨好,而且最后还是无所成就。
———《财富500强员工精神》
做事没有条理、没有秩序的人,不管做何种事业都没有功效可言。而有条理、有秩序的人即便是才能平庸,他的事业也常常有非常大的成就。
一位企业家曾谈起了他遇到的两种人:
有个性急的人,无论你在何时遇见他,他样子都是风风火火的。倘若要和他谈话,他只可以拿出数秒钟的时间,时间一长,他会伸手把表看了又看,暗示他的时间非常紧张。他公司的业务做得尽管很大,然而开销更大。究其原因,主要是他在工作安排上乱七八糟,一点都没有秩序。他做起事来,也往往被杂乱的东西所阻碍。他的事务结果是一团糟,他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他常常非常忙碌,从未有时间来整理自己的东西,即使有时间,他也不懂得如何去整理、安放。
与上述那个人刚好相反的是另外一个人。他从来不表现出忙碌的样子,做事十分镇静,老是非常平静祥和。不管别人有什么难事和他商谈,他总是彬彬有礼。所有在他的公司里的员工都寂静无声地埋头苦干,各样东西都有条不紊地安放着,各种事务也安排得恰到好处。他每晚都要整理自己的办公桌,对于重要的信件马上回复,并且把信件整理得有条不紊。因此,虽然他经营的规模要大过前面那个商人,可别人从外表上总无法看出他有一丝一毫的慌乱。他那富有条理、讲求秩序的作风,使全公司受到影响。于是,每一个他的员工,做起事来也都相当有秩序,一副生机盎然的景象。
你若工作有秩序,处理事务井井有条,在办公室里肯定不会浪费时间,不会扰乱自己的神志,办事效率也相当高。从这个角度来看,你的时间必然非常充足,你的事业也一定可以按照预定的计划去进行。
一盘珍珠,旁边一根线,如何才能把更多的珍珠拿起呢?一个人赶快捧了一大把,举了起来,另一个人不慌不忙地拿起线,一颗接着一颗,线十分长,许多珍珠被串了起来,而且容易携带和保存。
同样的道理对工作也适用,工作有计划,有条理,才能井井有条地进行;一盘散沙,将无法分清轻重,不知什么时候才能完成。