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第二部分 能挣钱巧开支1（第3页）

（5）有关的经济业务内容：经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称、规格及有关的附注说明。

（6）经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额总量：这是与经济业务有关的定量说明，是原始凭证的核心。

（7）填制单位和经办人员的签名盖章以此明确经济责任。

□记帐凭证

记帐凭证，是由会计部门根据审核后的原始凭证，按其所载经济业务确定会计分录，直接用来作为记帐依据的会计凭证。原始凭证是会计核算的重要依据，但因原始凭证只初步反映了经济业务情况，其格式和内容又不相同，因此，必须依据会计帐户的设置情况，加以系统地归类和整理，编制会计分录，审核无误后，才可以规范地登记入帐。

1。记帐凭证和原始凭证的区别

记帐凭证和原始凭证同属于会计凭证，但二者存在着以下差别：（1）原始凭证是用来记录、证明经济业务已经发生或完成的会计凭证，记帐凭证则是依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。

（2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制；记帐凭证是根据审核后的原始凭证填制。

（3）原始凭证是填制记帐凭证的依据；记帐凭证是登记帐簿的依据。

（4）原始凭证是由经办人员填制的；记帐凭证一律由会计人员填制。可见，原始凭证记载的是经济信息，记帐凭证记载的是会计信息，从原始凭证到记帐凭证是经济信息转换成会计信息的过程，是一种质的飞跃。

2。收款凭证、付款凭证与转帐凭证记帐凭证按其所记录的经济业务是否与现金、银行存款收付有关，可以分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证三种类型。

（1）收款凭证是用于现金和银行存款收入业务的记帐凭证，它是根据现金、银行存款收入业务的原始凭证编制的。对于出纳人员而言，收款凭证既是收入款项的依据，又是登记现金和银行存款日记帐的依据。出纳人员根据收款凭证收入款项时，要在凭证上加盖“收讫”戳记，以避免差错。收款凭证也是会计人员登记现金和银行存款总帐以及其它有关总帐和明细帐的依据。收款凭证一般按照现金和银行存款分别编制，即现金收款凭证和银行存款收款凭证。其基本格式如表2。3和表2。4所示。

（2）付款凭证是用于现金和银行存款付出业务的记帐凭证，它是根据现金、银行存款付出业务的原始凭证编制的。对于出纳人员而言，付款凭证既是付出款项的依据，又是登记现金和银行存款日记帐的依据。出纳人员根据付款凭证付出款项时，要在凭证上加盖“付讫”戳记，以避免重付。付款凭证也是会计人员登记现金和银行存款总帐以及其它有关总帐和明细帐的依据。付款凭证一般按照现金和银行存款分别编制，即现金付款凭证和银行存款付款凭证。其基本格式如表2。5和表2。6所示。

对于现金和银行存款之间的相互收付业务，为避免重复记帐，一般以付方为主，只填制“付款凭证”，不填制“收款凭证”。

（3）转帐凭证是用以反映与现金和银行存款收付无关的转帐业务的凭证，根据有关转帐业务的原始凭证填制而成。由于它与现金和银行存款的收付无关，因而不由出纳员作帐务处理。

3。专用记帐凭证、通用记帐凭证和汇总记帐凭证记帐凭证按凭证格式可分为专用记帐凭证、通用记帐凭证和汇总记帐凭证三种。

（1）。。专用记帐凭证是指按照经济业务的性质不同采用不同格式的记帐凭证。专用记帐凭证基本上可分为三种：收款凭证、付款凭证和转帐凭证，这三种专用记帐凭证在各种经济核算业务中应用十分广泛。专用记帐凭证也可以设计为银行业务记帐凭证、现金记帐凭证和转帐记帐凭证三种，其格式与收款、付款、转帐凭证类似。还可以按上述方法分为现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证和转帐凭证等。其格式相同，只需用不同颜色印纸，同时在名头上加以注明，即可表明不同的记帐凭证。

（2）通用记帐凭证是指各类经济业务都采用统一格式的记帐凭证，以简化记帐凭证。对于一般的小企业，如果业务量较少，需要的凭证也不多，都可以使用通用记帐凭证。这种凭证的优点是整个会计事项都反映在一张记帐凭证上，便于审核、保管和查阅。若经济业务较为复杂，涉及两个以上的会计科目，也列在一张记帐凭证上；若一张凭证容纳不下，则可连续列在若干张凭证上，用一定的编号予以连接即可。其基本格式见表2。7。

（3）。。汇总记帐凭证是指按照会计核算的要求定期将所有的记帐凭证按经济业务的性质进行分类汇总编制成的记帐凭证，然后再据以登记总分类帐。汇总记帐凭证是会计核算的重要组织程序，可分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转帐凭证三种。其中，汇总收款凭证和汇总付款凭证可由出纳员根据收款凭证和付款凭证分别编制。现金汇总收款凭证和银行存款汇总付款凭证的基本格式如表2。8，表2。9所示。

□记帐凭证的基本内容

原始凭证反映经济业务的具体内容，但它是初步的、原始的，它不能反映应计入的具体的会计科目，也不能确定记帐方向，不能凭以直接入帐。记帐凭证主要是用来将原始凭证中包含的经济信息转换成会计信息，对经济业务进行分类核算的凭证。记帐凭证是在原始凭证的基础上，按照会计核算方法的要求，将其进行归类、整理，确定应记入的记帐名称和应借、应贷的金额，即确定会计分录，凭以直接登记入帐。记帐凭证可以根据每项经济业务编制，即根据每项经济业务的原始凭证编制，也可以根据若干项同类经济业务编制，即根据汇总原始凭证编制。记帐凭证有多种形式，但作为确定会计分录和进行示项收付、帐簿记录的依据，必须反映经济业务归类核算的项目、填制依据以及有关人员的责任，所以，记帐凭证必须具有一些基本内容，具备一些基本要素，这些基本要素主要包括以下几个方面：

（1）记帐凭证的名称，如收款凭证、付款凭证和转帐凭证以及汇总收款凭证、借项记帐凭证等。

（2）凭证编号，又称字号。其中“字”是指凭证的性质，如现收字、银收字、现付字、银付字、汇收、汇付、记字、转字等。出纳员所涉及的凭证不包括转字。“号”是指凭证的流水编号，如银付字017号，意思是该月第17张银行存款付款凭证，一般每月换一次顺序号。

（3）填制凭证的日期。

（4）有关经济业务内容提要，对原始凭证中所反映的经济业务的内容，在记帐凭证中应予以简要说明。

（5）有关会计科目（包括总帐科目和明细科目）的名称、记帐方向和金额。记帐方向是指应记在会计科目的借方还是贷方。

（6）记帐符号。一般用“√”符号来表示该凭证已登记入帐，用以防止重复登记。注意填制记帐凭证时不能打上此符号，只有当记帐凭证已入帐后，才能在凭证的“记帐符号”栏打上“√”符号（7）该记帐凭证所附的有关原始凭证张数和其他有关资料份数。

（8）会计主管人员、记帐人员、稽核人员、制单人员（凭证填制人员）的签名或盖章，以明确经济责任。收款凭证和付款凭证应由出纳员签名或盖章。

二、会计凭证的填制

□填制原始凭证的注意事项

填制原始凭证，除了必须遵循上述基本要求外，还应注意如下一些事项：

1。书写格式要规范

原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，字迹清楚、规范，填写支票必须使用炭素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套写清楚，合计的小写金额前应加注市值符号，如“￥”、“HK＄”、“US＄”等。大写金额有分的，后面不加整字，其余一律在末尾加“整”字，大写金额前还应加注币值单位，注明“人民币”、“美元”、“港币”等意字样，且币值单位与金额数字之间，以及各金额数字之间不得留有空隙。各种凭证不得随决涂改、刮擦、挖补，若填写错误，应采用规定方法予以更正。对于重要的原始凭证，如支票以及各种结算凭证，一律不得涂改。对于预先印有编号的各种凭证，在填写错误后，要加盖“作废”戳记，并单独保管。

阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应写人民币符号“￥”。人民币符号“￥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。

凡阿拉伯数字前写有人民币符号“￥”的，数字后面不再写“元”字。所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分。无角分的，角位和分位可写“00”，或符号“－”；有角无分的，分位应写“0’，不得用符号“－”代替。

汉字大写金额数字，一律用正楷字或行书字书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆、角、分、零、整等易于辨认、不易涂改的字样。不得用一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）等字样代替，不得任意自选简化字。

阿拉伯金额数字中间有“0”。。时，汉字大写金额要写“零”字，如￥201。6O，汉字大写金额应写成人民币贰佰零壹圆陆角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥1006。91，汉字大写金额应写成人民币壹仟零陆圆玖角壹分。阿拉伯金额数字元位是“0”或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字，如￥172O。41，汉字大写金额应写成人民币壹仟柒佰贰拾圆零肆角壹分，或人民币壹仟柒佰贰拾圆肆角壹分。

2。原始凭证的填制要有连续性

各种原始凭证应该连续编号的，必须连续编号，以便查考。如一式几联的发票、收款收据都应连续编号，按照编号顺序使用。作废时应加盖“作废”