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选择合适的人3(第1页)

选择合适的人(3)

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但是,Cisco所做的不仅仅是这些。Cisco同时在报纸上做广告,一方面可以告诉别人公司的网址,更重要的是推广他们的“朋友”网络。如果你已经认识Cisco公司的人,你可以将你的简历交给他们并且和他们保持联络。如果你并不认识Cisco的员工,当你登陆公司的网站填写申请表后,Cisco会让和你有相似工作背景的“朋友”和你联络。每一天,Cisco的人事部门都会将公司中的志愿者与这些应聘申请表相配对。那些志愿者会给申请人打电话和聊天,回答申请者的问题并且向公司的招聘部门通过电子邮件报告这些申请人已经成为“朋友”。如果申请人被成功地聘用,志愿者可以得到物质奖励。

对于它所需要的人来说,在互联网上招聘对Cisco很合适。在互联网上招聘对你的公司可能并不适合——至少现在还是这样。但是原理是相通的:让你希望吸引到你的组织工作的申请者能很方便地申请工作。

双向的过程

招聘的过程必须是双向的。在应聘者向你的公司提供足够的信息以便让公司作出最好的选择的同时,公司也必须向应聘者提供他们需要的信息来让他们决定是否为你的公司工作。

得克萨斯仪器(TexasIs)公司每年要招聘大约200名大学毕业生。它过去的做法是让学生参加一个3小时的考试,这个严格的考试的目的主要是测验申请的学生是否具备公司所需要的技术能力。糟糕的是,这样的方法不仅让学生们觉得厌恶,而且也不是一种可以选择出优异学生的可靠方法。得克萨斯仪器公司放弃了考试,替代它的是公司发给学生们一个叫做“你的工程师生涯”的磁盘。在这张磁盘中有得克萨斯仪器公司的基本情况,并请学生回答32个有关工作环境、团队合作等偏好的问题。然后磁盘将告诉学生们他们的偏好与得克萨斯仪器公司所提供的工作之间的吻合程度。接下来的部分安装了一个帮助学生们撰写简历的写作工具,并且磁盘中还有公司最新的工作岗位空缺情况。所有完成了这个程序并且将它寄回公司的学生都会得到反馈,是否可以参加面试,这是加入公司之前的另一个步骤。得克萨斯仪器公司人力资源部的丹·麦克缪提(DanMcMurtey)这样说:

即使那些不愿意到我们公司工作的人也可以从我们公司得到一个有用的自助性的工具。很多学生完成了这个程序之后会决定不来参加应聘,其实这样很好,提高了我们面试的质量。

付之以努力

你对这些高信任组织用到的招聘方法有什么想法?它让你感到很兴奋,因为在你的组织中可以运用到这些方法?或者你觉得这些方法需要太多的时间和精力?高信任组织的确在选择合适的人上花费很多时间和精力。当德国的汽车制造商戴姆勒—奔驰公司为它在阿拉巴马(Alabama)的塔斯卡卢萨(Tuscaloosa)的新工厂挑选650名员工的时候,它为几千名应聘者付出的评估时间超过80小时。惠普公司在给一个新员工职位之前,他必须通过至少7层面试。当英国的零售商马莎公司从外部招聘一个新的财务主管的时候,最后成功的应聘者基思·奥兹(KeithOates)通过了不少于35次面试。

问题在于是否所有花费的时间和精力都是值得的。对于高信任组织来说,答案是肯定的。与花费在所有指示和监督你不信任的人上的时间相比,花80个小时来挑选一个新员工是很短的。与如果将一个没有能力、不公开、不可靠和不公正的人放在高层的位置上对公司造成的损失相比,7次或者是35次的面试只是很少的投资。建立信任的关系往往在开始的时候会多花一些时间,但是却能在后来补上。

理解性倾听

为什么一些人天生就能很准确地作出评估,而另外一些人却总是在这方面犯错误?在这一节中,我们将讨论一些可以改善你的认知和判断能力的技巧。就像所有的新的技能一样,它们乍看起来会让你觉得有点儿奇怪,但当你不断地练习它们的时候,它们会成为你的一种习惯,并使你成为具备选择合适的人的“本领”的人。

建立共感

什么是建立共感?当一个人生气地走来走去,并朝着另一个低头坐在椅子上的人大吼大叫的时候,他们之间不可能有共感。同样的,当一个人充满活力,想和另一个人分享他的观点,而另一个人却懒洋洋地什么都不想干的时候,他们当然也没有共感。但是,设想一对情侣正在餐厅度过一个浪漫的夜晚,他们非常可能有共感。你注意到了什么?他们用同样的语调说话,他们的姿势可能很相像,他们的手势也相似。事实上,当两个人有共感的时候,他们就像在跳双人舞一样。当人们之间有共感,他们会发现很容易建立彼此之间的信任关系。在你想与别人沟通的任何情况下,营造共感是很有帮助的。面试的时候尤为重要,因为这时公开和坦诚的沟通对于双方来说都是很重要的。

一种营造两个人共感的方法是注意彼此谈话的速度。对方说话的速度是不是很慢,而且若有所思,时不时停顿一下?如果是这样,放慢你的讲话速度直到你们相互协调。如果对方说得很快,而且很有活力怎么办?在这种情况下,你应该加快你的讲话速度直到与对方的接近。显而易见的是,这一切都必须采用相互尊重的方法。如果你只是刻意地模仿对方的样子,可能被认为是对他人的极大侮辱。但是如果你能够配合对方的语速和姿势,不仅可以使别人更容易信任你,也使你更容易“穿别人的鞋子”,也就是从别人的角度看问题。这种敏感性对任何的面试都是很有帮助的。

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