告诉他们数字分值(4)
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“许多人都错误地把商业看成乏味又严肃的事,其实商业只是一场游戏,不比棒球或高尔夫球复杂多少,其区别在于商业的风险更高。你高尔夫球打得好坏决定了你能否得奖金,而“商业大游戏”玩得如何则决定了你是否能有能力分期付款,购买食品,实现梦想。坦率地讲,我认为财富的分配在美国甚至全世界都不公平,但不能因为这一事实的存在就认为李·艾科卡一年赚450万美元的同时让数千名员工失业的做法可以饶恕,他还算不上是最过分的一个。另一方面,我认为收回艾科卡的几百万年薪并不能解决问题,这只是杯水车薪,解决长期问题的唯一办法是使员工有意识地创造利润,理解利润的形成过程,利润从何而来,用到哪里去。必须有人向员工传授关于财富的知识,比如净收入、资产净值、收入组合意味着什么、对个人的影响等。如果不这样做,我们就绝不可能改进生活水平,就会和原来一样无知,仍然认为工作只是一份工作而已,这样的话,走下坡路是不可避免的。”讲话完毕,员工被分成几个小组,参加由不同部门组织的工作坊。这样做的意图是使每位员工都大概了解公司是如何组成、个人是如何为公司作贡献的。
自此以后,春田再造公司的员工都非常乐意去了解“商业大游戏”的各种信息。后来,公司又在一段时间内对员工进行集中培训,所有的员工都参加了正式的公司财务培训班。经理们也开始培训手下的人,告诉他们个人对公司整体盈利的影响。同时,还有一种活动叫内部互访、工作交换,这样员工们就能不断了解公司的整体情况。春田再造公司的员工激励程度和公司盈利情况都明显好转。史达克回忆了一位也叫比尔·克林顿的仓库主管的例子:
“很久以来,比尔总认为自己是个无足轻重的小人物,就像轮子上的一个齿轮。他觉得自己的工作就是看着零件直到别人需要这些零件。但是,后来他学习了数字语言,开始理解自己的作用,明白了装配线停工会造成多少损失。曾经有两次,仓库中本应有的零件找不着,导致装配线停滞,这件事使比尔突然意识到公司依靠他去掌握可用零件的精确数目,如果他的计算不准确,公司可能会缺少关键零件却毫无察觉。于是,比尔和他的员工统计出库存的精确数目,使得装配线的工作畅通运行。工厂确实需要他们才能成长,这对于员工来说是一种很大的启示:工作不仅是工作,或是一个岗位,还是一种责任,是家中餐桌上的食物。”
尽管春田再造公司有了巨大的进步,史达克却并不满足,他还要实施一个重要理念,即最佳、最高效、最有利可图的经营方法是让公司中每个人都能就如何经营公司发表意见。
他的下一步是建立会商体制。每周三上午,大约50名经理、主管及公司其他人员在春田再造公司办公大楼的会议室里集中,到会的每个人都要宣布上一周的相关工作数字,每个人都要在记分卡上将这些数字记下。所有的数字说完之后,财务总监宣布总分——即利润。这种被叫做“大会商”(GreatHuddle)的做法可使50人立即得知公司的状况及原因。这些人回到自己的部门后,立即向员工传达会商结果,几小时后,每个人都知道了春田再造公司的状况,还知道谁作了什么贡献。
在接下来的几天里,每个部门都要讨论如何改善这些数字。他们是怎么做的呢?做法是将自己的一套绩效目标和公司的财务衡量手段联系成一体。各部门的这种半正规半随意的讨论在每周二下午结束,每个部门都要准备派一名代表,带着修改过的数字去参加周三上午的“大会商”。
这种会商体制的好处是什么呢?首先,这种做法可以把公司运营状况向员工快速反馈。如果公司只是一个月、甚至一个季度研究一次财务状况,那么显然不够精确。其次,这种做法使该作决策的人——即执行决策的人——能够作决策。
春田再造公司的一目了然式管理的最后一个方法是奖金制度,公司把这种制度称为STP-GUTR,这一叫法来自春田再造公司一名员工早期对史达克说过的一句话:不用表扬,直接加薪(SkipThePraise-GiveUsTheRaise)。公司所有员工的薪酬都包括三部分:基本工资,即对工作的合理回报;奖金,可高至基本工资的18%;员工持股方案,即员工可以拥有公司的部分股票。春田再造公司的奖金制度计算方法有点复杂,但是原理是这样的:每年公司设定两三个财务目标,这些目标可能是利润、资产和负债。根据每个目标的实现情况发放奖金。每个季度公司计算目标实现情况,如果公司达到了预期目标,员工可以得到奖金。未能发放的奖金滚动到下一季度,这样如果公司头一个季度没能实现目标,但是下个季度情况好转后,员工仍然可以获得所有奖金,全年四个季度以此类推。理论上,公司在一年的头九个月可能业绩一般,但如果最后一个季度业绩辉煌,员工还是可以得到所有的奖金。
资料来源:杰克·史达克(1992)《商业大游戏》(TheGreatGameofBusiness),cyDoubleday出版。
通过这些方法,春田再造公司获得了很大成功,年利润达200万美元,春田再造公司的股票当初购买时值10美分,现在价值20美元,是原来的200倍,春田再造公司的许多员工都因此而发了财。这种做法在你的公司可行吗?