工作中的信任(3)
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行为正直
现在设想一下,如果你可以确信别人都是遵守承诺的,那么世界会是怎样的呢?如果一个帮你装修房屋的人说:“我会星期二到这里,并且在这个星期之内完成工作。”他说到并做到了;如果你的同事告诉你:“我会找到它的,并且会马上通知你。”她这样做了;如果和你说“明天你将会收到支票”的人履行了他的承诺;等等,那么这个世界应该是多么美好。如果个人、团队或者组织能够按照这样的方式运作,会获得很大的竞争优势。正直并不只是履行承诺的问题,它还代表了最高的伦理标准。
给予反馈
如果你希望别人相信你真的很公开和诚恳,只是与他们分享旧的信息是不够的。你得告诉他们你对他们的看法,或者更正确地说,你必须告诉他们你对他们行为的看法。这样非常直接的谈话在很多组织中是很少见的。在一些文化中,这样的行为被认为是不礼貌的和不能接受的。很多人都愿意更公开和透明,但是他们担心过于公开会伤害人与人之间的关系。高信任组织认为事实是相反的。给予诚恳的反馈可以提高以信任为基础的关系的质量——也就是告诉他们你们做得很好。
不断学习
在这个快速变化的世界中,有能力的人并不一直有能力。使自己保持有能力的状态的唯一方法是不断地学习。这是为什么高信任组织并不满足于传统的学习方式——例如培训课程的原因。他们狂热地寻求能使组织中的所有人每天都能学习和发展的机会。在《基业长青》中,杰里·波拉斯(JerryPorras)和詹姆斯·柯林斯(Jamess)发掘那些可以持续成功的美国公司的特质,不出意料,其中一个重要的特质就是不断学习去使工作做得更好。
从信任的角度,确定一个团队或者组织的信任水平的快速方法是询问他们的成员的看法。如果所有的人都说情况很好,你就应该觉得有问题。但是如果你听到的是他们做得很好,但是还可以改善,那么这个组织的信任水平很高的可能性就很大了。
作出明确的判断
在下表中你可以发现,八个不同的方面影响着信任的水平。那么如何评价你的公司的信任水平呢?
你的组织是高信任的组织吗
项目〖〗低信任〖〗中等信任〖〗高信任选择合适的人[]招聘员工时没有准备和非常仓促[]传统的招聘方法——需要几个小时的面试[]非常系统的招聘方法——通常在确定人选之前需要和应聘人接触12个小时告诉他们数字分值〖〗组织有目标指南——很多情况下是有讽刺意义的〖〗如果你询问:“组织的目标是什么?”组织每个人都能给出相同的答案〖〗组织的每个人都可以解释出公司作为一个整体如何衡量成功使他们负责〖〗组织中有很多的抱怨〖〗员工可以得到他们老板的授权去完成工作〖〗如果需要完成某一项工作,完成它的人知道组织会帮助他们完成续上表
项目〖〗低信任〖〗中等信任〖〗高信任了解他们关心什么〖〗从来看不到首席执行官〖〗首席执行官执行开放性的政策〖〗首席执行官经常在公司走动,与人交谈和倾听别人的意见果断地领导〖〗员工对大部分的决策方式表示不满〖〗当进行决策的时候,员工抱怨管理层“从来不听我们的”〖〗所有的员工都知道组织是如何进行决策的行为正直〖〗很随便,不履行承诺,伪善,曲解规则〖〗仅仅有一些进步,会议可以在规定的时间后的10分钟内开始〖〗每个承诺都可以履行;会议按时开始和结束;人们的行为有一贯性并合乎道德及时反馈〖〗在背后有很多议论,存在很多“办公室政治”〖〗大部分人对公司的评价体系满意〖〗人们可以从所有与他们一起工作的人那里得到经常性的反馈不断学习〖〗员工很少有培训和发展的机会〖〗有一些对员工的培训和发展〖〗花很多努力在对员工的培训和发展上
对应用的影响
大家都很清楚的一点是,即使你明白了如何创建一个高信任的组织后,也并不代表你已经有条件这样去做了。有三个方面会影响我们是否可以将上面的观点运用到实践中去。
●技能
●环境
●信念
技能
本书接下来的部分会讲述八个信任创造绩效的步骤。在每个章节当中,我们会分析你所需要的技能。例如,当你需要选择合适的人的时候,你需要有知道想从别人身上得到什么的技能,你还需要有设计正确的挑选程序的技能,你也需要倾听的技能,这样你才能运用你的程序去找到合适的人,也就是你可以信任的人。
当然,只是简单地读这本书并不会给你这些技能,你还必须在实践中练习。你想得到任何技能你都得练习,练习得越多,就越熟练。但是只是练习是不够的,你还得发现你的技能是否真的在提高。否则你就会像参加我的培训课程的一位经理人那样,他刚来的时候认为他可能什么都学不到。他对我说过:“你不可能教给我任何管理的东西,我已有40年的煤矿管理经验。”当课程开发出来之后,他发现他并没有40年的管理经验——他只有重复了40次的一年的管理经验。所以当你想把这本书中的观念运用到实际中去的时候,你必须有办法知道这些观念是否真的对你有用。有时答案很清楚,但有时并不清晰。如果你不清楚,就去听取那些你信任的人的意见。
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