第1章承担的角色
有时候,你不得不对安杰拉说“不”。你希望能够给安杰拉更多的时间,但实际情况不允许。其他员工需要资金和时间展开各自的想法时,也有可能被领导否决。如果员工并不在意你说“不”,那你可以坦白讲,不必费唇舌解释什么。但有些时候,“不”能带来你始料不及的负面影响。如:员工:
你:
玛特,上周制定的那个缩短生产周期的建议如何?结果怎么样?
哦,对了亚特,我正想告诉你这些情况。我看了你的数据,觉得不可行。
为什么不能?它能节省大量工作。
但运输方面有问题,我们考虑调整这方面的工作量。
我还以为你想要关于效率方面的建议。现在我提出来了,你又不要了。老兄,你是怎么回事!
那,你想要什么?只要你有个想法,我就必须支持吗?算了吧!
哦,好吧。忘了这件事吧。反正我知道“员工们,我们希望得到你们的建议”只是个幌子罢了。
如果你的建议足够好,事情不会是这个样子。。
员工:
你:
员工:
你:
员工:
你:
显而易见,这样的交谈不会促进员工们智力资本的投入。你很容易将它抛在一边并且认为:“都是因为他们不得要领。”
自然的,你不会采纳一个不好的建议促进革新。然而对话里包含了两个方面的问题:一个是建议本身;另一个是教训,即你支持新知识只不过是口头上做做样子而已。第一个问题可以在谈话中解决,但第二个问题没有解决。如果你忽视了这个问题,员工会认为你并不是真地想听到建议。这违背你的初衷。如果员工认为你只是做表面文章,那么以后无论你怎么说,他都将会把伟大计划闷在心里不告诉你。
你很可能会说:“那是他们的问题。我的用意是很明确的。”
然而,如果获得员工的信任关系重大,那你就应该采取一些行动。
现在用另一种方式来解决前面的例子。
员工:我以为你想要提高效率的建议,现在我提出来了,而你又不想要了。到底是怎么回事!
你:等一下,亚特,我确实需要你的建议,而且我认为你的建议当初的确有可取之处,但并不是每一个想法都会成功。
员工:但是这个建议可以使效率提高15%。我在分析报告上已经说了。
你:是的,这的确是个不小的进步,但是这样做会给后续工作带来麻烦,从整体角度考虑并不划算。
员工:哦。。我想。。
你:所以,我欣赏你的工作,我也希望是可行的。我非常希望以后你继续多提建议。但这一个可能不会被采纳了。
员工:好吧,哦,太遗憾了。
你:是啊。如果能够成功,我们都是英雄了。在结束谈话之前,让我们说说出尔反尔的事好吗?
员工:哦,忘了它吧,那只是一时的气话。
你:好吧,我理解。但我很重视这一点,我想知道你是否认为我没有直言不讳。
员工:不,没什么的。
你:
哦,你知道我得仔细分辨每个新建议。有些一看便知,有些还要在进一步考察,有些根本没有可行性。但我没有说模棱两可的话,是吗?
员工:
那毕竟是你的职责,对吧?
你可以再用其他方式强调这些暗示。如果能公开处理这一问题,人们会知道你言而有信。正由于亚特最终在谈话中已了解了你的动机,他不再纠缠不休了。不要失去这个向每个人阐明你的立场的机会。
当你说“不”的时候,一定要让大家明白你是在就事论事,而不是要否定所有的新观点。就像上面的例子一样,你可以强调一下你在新知识的推进中扮演的角色。