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第二节 做个善于表达的人(第1页)

第二节做个善于表达的人

世界上有很多善于言谈者,但是却没有那么多的会说话的人。在平日的生活中,言谈得体,把握分寸是很重要的。言谈得体的关键之一就是使别人高兴,关键之二是不要垄断谈话,关键之三是要帮助别人有目的地谈话。

所以,要尽量做到:

1.求同存异,避免冲突。

2.学会做听众,学会倾听。

3.夸奖别人。

一求同存异

当我们在谈话的时候,不要一开始就对异议进行谈判,要强调而且不断强调你们共同的话题作为开始。不断地强调你们的共同点是因为你们都为共同的目标努力,而不是立异,惟一的差异是你们的方法途径不同而已。

当你们开始说话的时候,要尽量使对方说“是的,是的”而不要使对方总是和你的态度相反,一味说“不。”

奥佛斯屈教授在他的《影响人类的行为》一书中指出:

“‘是’是最不容易突破的障碍,当一个人在说‘不’时,他所有的人格尊严,都要求他坚持到底。要想博得别人的同意或者说相同的看法是不容易的。所以有的时候你的问话让他说‘是’和‘不’都可以,但他们纷纷采取后者,要是那样的话,你的交谈在开始时便结束了。当他说‘不’的时候,他不会考虑太多。但事后即使他发现错了,然而他考虑到自尊,他仍得坚持他的说法,而不是想法,所以他口头上还得‘不’下去。所以当我们在和别人谈话时尤其在一开始就用肯定的态度,是最重要的,也是关键的。”

“一个懂得说话的人在和别人交谈时,一开始,他就得到‘是’的反应,接下去,他会把听众的心理导入肯定的方向。好像打撞球,如果从这个方向,它便向那个方向偏,你要想使它反弹回来,必须花更大的力气。”

“对于这种心理反应是很明显的。当一个人说‘不’时,而其本意也确实表示否定的话,那么这简单的一个‘不’字,还会伴随好多现象。他的身体的整个组织——内分泌、肌肉、神经——完全成一个拒绝接受的状态,你可以看出身体产生一种收缩或准备收缩的状态。但是当一个人说‘是’的时候,却不同于上述的反应,他的心理、神经、肌肉都不会有什么紧张的反应。这时他的机体是一种呈前进、接受和开放的状态,这样,我们的话、我们的行为别人才能接受。所以我们在谈话时,愈多的‘是是’愈能达到我们谈话的目的。”

“这种‘是的’反应是非常简单的技巧,可却不是每个人都能掌握的。在普通人看来,在和你谈话的时候,一开始便采取反对的态度,你会认为他有自尊感。不错,是这样的,他不仅有,而且还有相当强的自尊感。否则,他不会在一开始就说不。如果是这样你们的谈话很可能破裂,当然也可能继续,但要达到你谈话的目的,那一定会费很大的周折。”

这种使用“是是”的方法,使约纽市的一个储蓄所里又多了一名主顾。

“那个人进来要开一个户头,”艾伯森——这里的一个职员——说:“我就给了他一些平常的表格让他填,然后又问了他一些问题,有的问题他回答了,可有的问题他则拒绝回答。”

“在我研究为人处事的技巧之前,我常常会对他说,好吧,如果你不说的话,很简单,我无法给你开这个户头。我现在想起来那些话真是后悔,虽然当时我感到我让他知道了谁是老板,表现出银行的规矩不容破坏,并且像他那样的态度,在这里是行不通的,你必须得问什么说什么才行。

“可是,幸好我当时已经略懂得了其中的一点技巧。于是我决定谈一下对方所要的,而不是银行所要的。而且我在一开始就试着让他说‘是是’,因为我不反对他,我对他说,他如果拒绝透露那些资料,并不是绝对必要的。”

“是的,当然。”他回答。

“你不这样认为吗?我继续说:你把最亲近的亲属的名字告诉我们,万一有什么不太好的事情发生,我们能保证您的存款的下落并且实现你的愿望。

“他又说:是的。”

“可以看得出来,他的态度慢慢地变软了下来,当他发现我所要的资料不是为了我自己而是为了他的时候,那位年轻人不仅告诉了我关于他我们要的资料,他还在我的建议下为他母亲开了一个信托户头,指定他的母亲为受益人,并且告诉了我他母亲的详细资料,很愉快的。”

“后来我发现,如果我们一开始就保持‘是是’,我们就不会产生争执,我也不用费周折去提建议了。”

“这是我的一个亲身经历,有一个人,我们公司想卖车给他,”约瑟夫.亚力森说,“他是西屋公司的有名的推销员,我的前任。我和他差不多10年没有联系了,但是最后他还是在我和他谈话后购买了我们几台电动机。我想,要不是我们原来的产品出过毛病的话,这次他会下一张几百台电动机的订单。”

“我知道有些发动机是不会有毛病的。因为当我3个星期后去见他的时候,我的兴致的确很高。”

“但是我的兴趣一开始就被打断了。因为那位总工程师用这样的话来和我打招呼:‘亚力森,我们不会再买你的发动机了。’”

“‘怎么了?为什么?’

“‘因为发动机太热了,我不能把手放到上面去。’我知道和他争论是不会有好下场的,因此我想到用‘是,是’的反应。”

“‘听我说,史密斯先生,’我说,‘我百分之百同意你的意见,那些电动机是发热的。对吗?’”

“‘是的!’”

“我得到了他的第一个‘是的’。”

“‘那么,那些电动机的热度是不应该超过全国电器工会的规格吧?’”

“‘是的。’”

“第二个。”

“‘那么电器工会的规则是:设计适当的发动机可以比室温高出华氏72度。对不对?’”

“‘对。’”

“又是肯定的。”

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