·作为一个团队成员,效率是主要的绩效评估标准。团队的报酬与整体绩效挂钩。
·鼓励团队发展新观念来提高绩效——对建议的奖励以团队为基础。
■团队的效率
一个有效率的团队,其结构、领导方式和作业方法与任务的要求是相适应的。大家对整个团队任务负责,并按照一定方式组织起来,以确保他们之间的联系符合任务绩效和任务相关性的要求。
在一个有效率的团队中,其目的是明确的,成员感到任务对他们和组织来说都很重要的。根据道格拉斯·麦克格来格的观点,一个运作良好,富有创意的团队有下列主要特证:1。团队内的气氛趋于非正式,舒适和放松。
2。存在许多讨论,每个人都参与,一直与团队任务有关。
3。成员深刻理解和接受团队的任务和目标,允许对目标的某些方面进行自由讨论,直到团队成员能够对目标负责。
4。团队成员彼此听取意见,每一个想法都受到大家的推敲。人们不怕因为提出一个创造性的思想而被认为是愚蠢的,既便这个想法看上去很极端。
5。存在分岐。团队并不压制和否决分岐。分岐的原因应仔细检查,然后努力解决分岐而不是压制不同意见者。
6。大多数决策都一致通过,从而清楚显示出每个成员都同意这个决策并愿意执行它。很少进行正式投票表决,团队不简单地将多数通过做为行动的基础。
7。批评是经常的、坦诚的和相对舒服的。很少进行明里暗里的人身攻击。
8。对于出现的问题和团队运作方式,团队成员可以自由表达感想。
9。在采取行动时,工作分配得很清楚,而且被成员所接受。
10。团队的领导者并不是统治团队,团队也不是无限制的遵从他,团队运作中很少出现极力斗争。关键不是由谁来控制,而是如何做好工作。
■如何实现良好的团队合作
1。建立紧迫感和行动方向。
2。选择团队成员时要看他们能否与他人配合默契,同时又能在必要时单独行动。
3。特别注意第一次会议和行动。
4。设立直接的绩效导向的任务和目标。
5。为必须合作的成员设立重叠或相关目标,要求目标和项目必须通过联合行动才能成功。
6。在评价每个人的绩效时,不仅要看取得的成果,还要看他做为一名团队成员的合格程度。承认并奖励在团队中合作良好的成员(如果合适可以使用团队奖励方案),要在心中牢记,成为高绩效团队的一员,本身就值得奖励。
7。鼓励人们建立关系网——与外部世界一样,组织内取得成果,同样不仅要看你懂得多少,还要看你认识什么人。
8。建立跨部门、项目团队。
9。把组织描述成、考虑成一个统一在共同目的下的相互联结的团队系统。
10。召开特殊的“工作外”会议,以便使工作团队能够在没有工作压力情况下聚在一起讨论一些问题。
11。利用培训计划来建立关系。培训计划明显的目的是提高技能和知识,但这通常还能够取得额外的效果。
12。使用团队建设和相互影响技巧训练来对其它方法进行补充。但除非他们传达的内容与组织文化和价值一致,否则的话不要指望它们会产生效果。
■团队绩效审查
团队绩效审查会议分析和评估反馈控制信息,将团队的联合成就与既定目标和工作计划进行比较。