北派小说网

3指定时间内完成工作（第2页）

制订行动进度表，能使你有系统地了解整个计划，那是累积经验的好办法，请别忘了考虑一下其他的成果，做到一举数得，才是真正好的计划。

根据进度表，虽然小节不需你操心，但了解全盘情况则是你的责任。还有，请考虑各个方面的反映，对执行者的表现表示一下欣赏。一件任务的成功，是不可能只归功于你一个人的!

要防止文件堆积，你需要在收到文件的当时，马上决定其“去向”，当所有文件“归其所属”，办起事来才会容易，并且不会遗漏了。

比如，把文件分成两类：

第一类是可以立即抛掉的。若你是那种稳健人物，未行动前，可以问问自己：“扔掉这份文件，最坏的结果是什么?其他部门有副本吗?若再有需要，可以找回这个信息吗?”有了答案，你就清楚怎样去做了。而某些与你没有直接关系的文件，赶快把它转交有关部门或同事。

第二类是要立即处理的文件，将它们全部放到“待处理”的文件架，不要扔在办公桌上，不然容易出错。同时无论多忙，应花时间去一一“招呼”它。有些文件要保留，以便将来翻查它，若你暂时没有时间，也要把它放入注明“资料”的文件架上。平时要联系的人，如老板、秘书、客户等，先设计一系列的文件夹，将与他们有关的文件放入，准备随时取用。

有的白领人士优柔寡断，也不知怎么去克服它。下面是一些解决办法：

如：这项计划是否值得投资?

第一，写下所有好的与坏的可能性。可以加点想象力、逻辑学，甚至不合逻辑的，以防挂一漏万。将每一个可能性详细分析，要是想来想去它只具有一个好处，那它就不值得你再伤脑筋了。

第二，计算每一个可能性。翻一下过去类似的经验，你有什么新看法或新念头?写下到底你希望借此计划得到些什么好处，再研究一下每个计划能够达到你需要的何种程度?经过以上的区别，就能选出最有价值的可能性了。

这时可以让选择变成决定，将其他可能性忘掉，将你的精力放到这个决定上。

有时，一个可能性计划能否实现，与你对它的信心程度有很大关系，以及你如何去实践。如果你不立即行动，什么计划也只是空中楼阁。

在你放假的日子里，工作应该如何分配?那些重要工作能否交给他人去做?

请先将工作分门别类。将那些文件批改、存入档案等琐事，交给同事去办吧，反正都是琐事，与权力无关，也对职位无直接影响。

但是，一些重要的事，如某项任务的计划书，下一年度的财政预算等，最好由自己去做；如果假期比较长，不能留待放完假后才做，可先将它交给得力助手做，但最后的决定仍由自己控制。

假期完了，当你发现交出去的工作全部做妥当，并且某同事似乎把工作当作份内事，没有交还给你的意图，又该如何是好?

若对方是你的直辖员工，爽快地问他，做过一次有没有困难，顺便告诉他，谢谢他的帮忙，下次由你自己做好了。若是他并非你的下属，可向他的主管要求收回任务，但要表现得自然客气。

如：“王主任，多谢你让孙小姐替我做好了那份报告书，有些地方还是我日后要学习的，希望下次你可以见到。”

你若想要在事业上发展顺利，得到老板的信任，委以重任，你就要有出色的工作表现，并达到事半功倍的效果，表现过人的魄力。

若老板交给你的不是普通的工作，而是对公司日后发展举足轻重的研究计划，你必须专心处理一切事务，把握时间，按时完成老板交给你的任务。

怎样才能在短促的时间内，把工作做得最好?

1．不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情，都记录下来。

2．把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。

3．每天为自己制订出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切依照计划进行。

4．把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。

5．把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改进的地方。

6．为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的进度。

7．不要只顾工作，忘了常反省一下，要知道自己一味埋头苦干，会连走失方向也不知道。