北派小说网

找到你效率低下的罪魁祸首（第1页）

找到你效率低下的“罪魁祸首”

大多数人身上都有这样一种不良的工作习惯，即实施项目，干了一段时间，就会半途而废，又重新开始另一件事。这样做的原因是在遇到障碍或问题之前努力工作，一旦遇到障碍或问题，不是想办法冲破障碍或者解决问题，而是躲开去做另一件事。他们喜欢做简单和熟悉的事情，因为他们害怕失败。

然而，最终还得回到这些项目上，原先所谓的困扰的问题仍然需要解决……时断时续是造成工作效率低的原因之一。这种不良的工作方式不但会消耗掉大量时间，而且，重新工作时，你还需要花时间调整大脑及注意力，才能在停顿的地方接下去干。一下子就能找出中断的地方，立刻接上原来的思路的人是不多的。

下面是避免或尽量减少停顿的5种方法：

1．争取在清晨开始工作

时间效率专家们发现清晨工作时较少受干扰、被打断。如果你能安排自己在清晨工作，你会发现你那一天干劲特别足，能用于工作的时间也延长了。

2．尽量在大段时间内工作

如果你手头的工作需要高度集中精神，你要学会在长达4～6小时的大段时间内工作，和有关人员交换一下意见，在固定的时间里接一下对方的电话，或者关上你的门和门口贴上“在某一时间后可以联系我”。

当你要进行一项重要工作的时候，如果感觉无论怎么样周围总似乎存在着一些干扰，那么你最好在公司以外的地方另找一个工作场所。因为这样可以不怕别人打断你的工作，不必把时间耗费在重新集中精神上。

3．雇一名效率高的秘书

防止工作时断时续的最佳方法是，在你自己和经常打断你工作的人之间安置一个人。逐客或者避而不见，可能会感到很不好意思，但是磨磨蹭蹭、拖泥带水所带来的却是比浪费时间更坏的结果。但你雇了效率高的秘书后，这位秘书会控制别人在什么时候来找你，解决这些“干扰源”。

4．办公室的设计应能避免干扰

工作最紧张的时候，最讨厌的莫过于那些来自各个方面的干扰了。如果你对自己的办公室设计有发言权，你要把它设计成允许来访者进入时他们才能进入的格局。

5．改变用电话的方式

电话是一个为方便生活和工作而发明的科技奇迹，但现在看来，却好像专门摆在桌子上控制你……电话铃声一响非接不可，结果思路被打断，这一天不得不重新安排。有时电话让你感觉自己权大无比，有时又让自己觉得力不从心。电话捣乱烦人本事之大，难怪人们说电话也许是造成精神紧张、误解、纠纷、效率低下的主要原因。但如果我们换一个思考的角度来处理此一难题，让电话为你提供方便而不是干扰你，电话的积极意义是不是出来了?

千万不要成为电话的奴隶，要把电话作为有用的通讯工具来使用。避免方法之一，是电话不直接接入你的办公室（这样做的原因跟你不允许在工作时不停地被打断一样）。此外，一天当中划出一段时间来专门用于接电话。请永远牢记，电话是为了方便工作而设的。