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第六章 珍惜你的时间（第2页）

意大利经济学家和社会学家柏拉特，在他所创造的柏拉特原则中指出：在一个群体中，重要的成份通常只占全部成份的一个相对小的比例，所用的实际数字是百分之二十和百分之八十。所以，你的百分之二十的活动，占你所有活动的百分之八十的价值，这就是二八定律。

这个原则令人吃惊的地方，是它似乎对所有的事情都适用。百分之二十的业务员带来百分之八十的新业务；百分之二十的发明项目，创造了全部发明价值的百分之八十；百分之二十打电话给你的人，占用你百分之八十的打电话时间；你百分之二十的雇员，制造了百分之八十打扰你的事件；你百分之二十的文书工作，带给你百分之八—卜重要成果，等等。

百分之八十和百分之二十这个数字可能不准确，但这个原则在实践中肯定是适用的。相信它，它给你带来时间观念，成功地管理自己的基础。

如果你能把你的各种活动分类，也许你会发现有百分之二十是非常重要的活动，它给你带来百分之八十的成果；其余百分之八十的活动，由重要活动、不重要但需要做的活动、不重要的活动、和不必要的活动组成。

从理论上讲，你可以省去百分之八十的活动，而仍保留百分之八十的成果。那就是：

（1）排除百分之五至百分之十的不必要活动；

（2）委托他人做一些事。这将为你腾出百分之二十至百分之五十的时间。

然后，用这些“空出来的时间”，去完成特别重要的工作，如做计划和考虑革新项目。

首先，你必须决定打算花多少时间来工作。然后，你必须排除或委派别人去做次要活动，并以特别重要的活动填补空出的时间。特别重要的活动，是指那些能带来更多的报酬、获得重要的成果、使你向个人和公司的目标迈进的活动。

27。时间很重要要懂得珍惜

成功就是在有限的生命历程中，你通过努力比别人获得的东西更多，成功就是你能够永远跑在时间前面，成功者就是永远跑在时间前面的人。

这句话也许有人并不认同，他们会说，不见得是这样吧!不是有很多的创业者特别是一些成功的创业者，他们在他们的企业里整天悠闲轻松，他们什么也不做，天天茶楼酒店、高尔夫球场吗?其实，这只是一种表面现象而已，这些成功的创业者他们不做具体的事情正是他们懂得时间的宝贵，不把有限的时间浪费在具体琐碎的事务中去，而是把时间用在重大事项的思考决策上，他们出入茶楼酒店或高尔夫球场其实也不是纯粹地为了娱乐，更多的时候他们是利用这些场所特有的轻松气氛来处理十分棘手的重大问题．这些人常常处于一种紧张的状态中，他们的手脚不动，但他们的头脑却在不停地运转，因此，他们干什么事都有一种紧迫感，他们更懂得时间的宝贵，他们时时刻刻都要考虑自己如何才能做得更好，做得更出色。他们的工作时间往往要比常人多出一倍甚至更多。如果不是这样那就意味着整天呼呼大睡的人也能成功创业了，如果真是这样，我们这个世界也就有问题了。

说到创业必须要有惜时如金的素质，有些人又有话说了。因为在现实生活中，就有这么一类人，他们整天忙手忙脚，却一生无所成就。你若问他，他会说：我整天都东奔西跑，忙忙碌碌，我没有时间，时间不够用啊!听起来，这话蛮有道理的。的确，上帝是世界上最吝啬的吝啬鬼，他每天只给人们24个小时，一年也才给人365天。他要是能多给我们一些时间那该多好哇!那样，我们每个人岂不都能成功。

其实，这还是那些不能成功创业的人的一种遁词。因为上帝虽然吝啬，但他对谁都一样，他并没有减少你的时间，也没有给别人更多的时间。因此，上帝是吝啬的，也是公平的。既然如此，与其迁怒上帝，还不如在自己身上找找原因。看看我们和成功者相比，我们是否善待了时间；想想我们和成功者在利用时间方面还有什么差距。

看到时间流逝就着急，就悲伤，这正是一切成功者对待时间的最积极的心态。因为在他们看来，流逝的不仅是时间，流逝的是自己的生命，有谁能够看着生命在毫无意义地消耗而不动情呢?能成功创业的人与不能成功创业的人对待时间的差别就在于这种心态的差别。不能成功的人总以为浪费几分钟无所谓，今天做不完的事明天可以再做，绝不会为浪费一点点时间而痛惜、悲伤。而成功者之所以能成功就在于他绝不会浪费一分一秒，也不会把今天该做完的事情放到明天去做，他们总会以更快的速度力争在设定的时间之内把所有的事做完。如果浪费了一分一秒，他们都会为之痛惜、悲伤，因为在有限的时间内该有所获，而无所获，生命的某个时段就会因此而失去了分量。

能成功创业的人和不能成功创业的人都在和时间赛跑。成功的人永远跑在时间前面，不能成功的人却总是跟在时间的后面，总是撵不上时间，他们都在跑，只不过跑的方式不同，跑的速度不同，差别也就这么一点点。但就这么一点点的差别却能造成差别很大的结果。贝尔研制电话机就是一个有力的例证。

贝尔在研制电话机时，有一个叫格雷的人也在进行电话机的研究。两人几乎同时获得了突破，但贝尔比格雷早两个小时到达专利局申请了专利。就是这120分钟，贝尔获得了成功。

格雷的研制或许比贝尔付出的更多，但贝尔却以早120分钟而使格雷望尘莫及。对于一个人来说，一生不知要浪费多少个120分钟，人们或许从未因此而痛惜、悲伤。但这一个120分钟就足以让格雷遗憾终生。

可见，珍惜时间对一个人的成功有着极为重要的作用，可以毫不夸张地说，珍惜时间就是珍惜生命。不珍惜时间，就是在白白地浪费生命。因为时间具有一种不能逆转的特性，人的生命也同样具有不能逆转的特性。那么，如何做才能充分地利用时间呢?不浪费时间，珍惜每一分每一秒确实不是一个简单的问题。因为时间除了不可逆转这种特性外，时间还具有一种特性，即时间对于我们来说是非常零碎的，因此，充分地利用时间就是珍惜这一分一秒累积起来的时间。如果你要珍惜时间，你可以按着这样一种方法去做，按这种方法去做，你就会发现，每天你就能多出一两个小时，甚至更多。

1．计划。制订每一天和每一周的工作计划。计划可以使你在任何时间都知道自己该做什么事情，并且能促使你把时间更集中更有效地利用到你要完成的目标上来。

2．工作表。工作表是计划的进一步具体化。在你的笔记本电脑上列出你每天必须做的事，并在每件事情的前面按照事情的重要程度标上序号。每天晚上把做完的事情做上记号，把没有做完的事情移到下一天的计划表上，如果你每天都有一些事情没做，你的工作表上欠时间的债就会越累越多。这会使你产生一种紧迫感，使你的工作效率在单位时间内大大提高。

3．帕金森定律。帕金森说：“纷繁的工作会占满所有的时间。”为避免帕金森定律中所说的把所有时间占满，你可以为每次具体的工作定出较短的时间，因为你给自己定的时间短，你就会加快速度将工作完成，这样你就有一定的时间适当地放松一下自己，就不会产生倦怠。

4．强制完成计划。有时候做一件事情很累很辛苦，所以往往会出现这种现象，做一件事做烦了就会把正在做的事情放下而去做别的事情。从表面看，这样做并没有浪费时间，实质上还是浪费了时间，因为你没有做完的事情还得回头去做，回头做的时候有些事还得重新开始。这样，先前所用的时间就等于白白浪费了。所以做事情一定要养成持之以恒的好习惯，如果有些事确实做烦了，你可以暂时放松一下，休息一会，但绝对不可中断正在做的事情，即使用强制的方法也得把计划完成。

5．与人沟通。有时候之所以会造成时间的浪费，是因为缺乏沟通，没有把你的意图准确完整地传达出去。结果，由于你沟通时使用的语言含糊造成了对方的误解这样就会浪费时间，因此，与人沟通时一定要准确完整地传达出你的意向，避免把时间浪费在绕圈子上。

6．少睡一会儿。每个人都需要一定的睡眠，但睡眠也要讲究科学，不想睡的时候可以做一些较为零碎的事情，为第二天的工作做一些准备。同样，睡醒的时候赶快伸个懒腰就起，不要在**磨蹭。其实，人的睡眠不在于时间的长短，关键在于睡眠的质量，所以七个小时的睡眠能使精神饱满，就不要硬睡八个小时。

7．利用零碎时间。每个人每天都有许多零碎的时间。比如乘车途中、约会时等待的时间等，千万不要把这些短暂的时间白白耗掉，你可以做一些平常来不及做的小事情，或者利用这些零碎时间去思考一些问题。

8．周末休息。周末的时候，除非特别重大的事情和非做不可的事情才去做，否则一定要把所有的事情推掉保护好你的周末。如果你在工作了五天之后还不知休息，不知道与家人享受生活，那么上帝也会找你的麻烦。所以，周末一定要休息，这样反而会更有利于下一周的工作，不知道保护周末，就是不懂得生活，机器运转时间长了都会发热，还要停下来检修，何况人呢。

9．今天，惟有今天。好的时间观念就是要认识到今天是惟一“能运用的时间”。每一个人都应该知道昨天是一张注销的支票，明天是一张时间的期票，只有今天才是手上的现金，因此，惟有今天才是我们惟一能利用的时间，所以，任何人要想成功创业就一定要抓住今天。

时间可以毫无顾忌地被浪费，也可以有效地被利用。对时间的态度，这就是成功创业者与不能成功创业者之间的分水岭。